童曉紅
摘要:建安企業要想保證項目的順利完成,在達成質量要求的同時盡可能獲得比較大的經濟效益,做好建設項目成本的控制是必不可少的工作。在建設項目的進行過程中,由于市場環境、施工過程的突發情況等諸多因素的影響,很難對項目的成本進行精確的控制。本篇文章主要是針對影響建安企業的項目成本的因素進行研究,對如何控制好項目成本進行深入分析。
關鍵詞:建安企業;成本控制;工程項目
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01
一、確定成本核算對象
在確定成本核算對象時,應該將工程合同的內容、項目施工的特點、項目管理的要求、生產費用支出情況等作為確定的依據。部分建安企業的項目成本核算對象工作很難順利開展,究其原因就是項目生產經營的實際過程和成本的核算對象之間嚴重脫節。在實際的工作過程中,成本對象的劃分比較粗劣,往往把那些聯系不大甚至沒有聯系的單項工程合并在一起,作為一個成本核算對象,這樣的劃分方式根本就不能真實地反應一個工程項目的實際水平,就更不利于對工程項目的成本進行考核和分析。當然,若是對成本對象劃分過細,就會有過多的間接費用需要企業支付,這樣不僅增加了成本核算的工作量,而且還很難做到準確控制。所以,建安企業在確認成本核算對象時應該針對獨立的項目合同,將一份獨立的合同作為一個成本核算的對象,這樣不僅便于對成本和實際收入的進行比較,還有利于利潤的估算。
二、進行成本控制的原則
(一)成本最低化
根據成本控制的最低化原則,然后對影響建安企業成本控制的因素進行分析,從而制定出有可能實現的最低成本,然后以此為依據進行成本的管理和控制。成本控制并不是單純的監督和限制管理,一方面要節約開支、精打細算、杜絕浪費。若是支出的金額較大,都應該檢查與其有無相應的預算收入;在月度成本的核算和經常性的項目工程核算過程中,要進行預算收入和實際成本的對比分析,便于找出成本超出預算的原因。另一方面要按照項目成本等因素,相對地進行成本的節約,使得在較少的消耗下獲得更多的收益。并且,還應該加強合同的管理和索賠制度的建立,增加預算的收入,從而提高項目的成本降低效率。
(二)全面控制成本
建立以項目經理為中心的成本控制體系,然后按照責任制度對員工的職責進行分工,將成本控制的目標分別落實在部門、小組和個人上,防止出現人人有責而人人不負責任的現象。要想建立人人有責的成本控制原則,應該建立相應的項目經理、施工員、預算員、材料員、行政管理人員等成本控制責任具體人員。施工企業應該樹立全員控制的觀念,并且將成本控制原則實施在項目管理的全部過程,從項目簽約到準備、再到項目實施、到最后的項目竣工以及每個項目實施階段,都應該深入貫徹成本控制原則。
(三)進行動態控制
由于工程項目本身就是一項綜合性的管理過程,所以整個項目的進步控制、投資管理、質量控制等都是相互對立統一的,項目質量控制、成本控制和進度控制是一個動態的、循環的過程。由于實際的項目執行過程和計劃總是會有一些差距的,這是就需要對產生偏差的原因進行分析,并且對原計劃進行適當調整,從而使實際和計劃達到最大程度的相似。在項目實際操作過程中,可以利用計算機網絡和相關的管理軟件進行協調,例如資金使用、物資管理、資源分配、項目成本和預算管理等實際的操作過程,對實際施工的動態過程進行管理控制。
(四)目標管理
所謂目標管理,指的就是在項目成本的形成過程當中,應該根據預先制定的成本控制目標,采用合適的控制管理辦法,進行合理的監督、管理和調節,使得各個過程的使用的成本都在計劃的規定范圍之內。項目一旦成功中標,需要組織專門的工作人員進行評估工作,根據項目制定的施工條件、材料的市場價格和項目條款等進行項目經濟效益的評價。
(五)責權利相結合
對于成本的控制應該遵循責權利相結合的原則,按照民主集中制和規范化的原則進行管理。對項目進行成本控制的主體不應該是財務會計工作人員,而應該是施工組織和生產人員。我國建安企業基本上把成本控制的工作歸在財務部門的職責范圍內,這樣的管理方式容易造成技術人員只專注于工程質量,項目組織人員只關心項目生產和工程進度,材料管理人員只管理材料的輸入和管理,這樣的管理方式表面上看起來是職責分明,但是實際上卻是沒有盡到成本管理的責任。堅持權責利相互結合的項目成本控制原則,實行獎罰分明的管理制度,促進建安企業的成本控制工作順利開展。
三、結束語
綜上所述,成本核算應該算是一種管理手段,運用成本核算的數據對實際過程進行控制和預測,這才是成本核算的真正目的。隨著經濟的發展和市場的變換,成本核算人員需要具備專業的技術知識,提高自身的專業素養。成本核算人員在具備專業知識和技術的同時,還應該對項目的實際流程進行細致的掌握,才能更好地參與項目成本的控制和管理,使得企業的項目處于順利實施的進程當中。總之,在建安企業的成本控制之上是,應該對各個方面進行“節流”工作,從而使得利潤最大化,最終提高企業的經濟效益。
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