試論人事檔案管理工作的創新

紀秀玉

【摘要】人事檔案是反映個人成長歷史的重要憑證和資料，是人力資源管理和開發利用的重要依據。在當前市場經濟環境下，人員流動十分頻繁，這也對人事檔案管理工作提出了更高的要求。需要人事檔案管理工作要做到與時俱進，加快思想觀念的轉變，推動人事檔案管理工作的社會化、開放化和信息化的發展，使人事檔案更好的服務于社會經濟的發展。

【關鍵詞】人事檔案；重要性；管理創新；途徑

人事檔案是對人才信息進行記錄的主要載體，能夠為人才交流提供重要的信息源，是選拔、任用干部的重要依據。當前人事檔案的重要性日益突顯出來，成為各企事業單位日常管理工作中非常重要的內容，人事檔案服務對象和用途也越來越廣泛，在社會經濟的發展過程中發揮著非常重要的作用。

一、人事檔案管理的重要性

（一）人才資源管理及利用的重要依據

人才作為當前社會發展過程中非常重要的資源，人才競爭已成為現代社會競爭的關鍵要素，人事檔案是對一個人道德品質、思想政治水平、組織指揮能力、業務技術專長、工作經歷、家庭及社會關系等信息的真實記錄，人事檔案能夠提供一個人成長過程中最基礎的數據和信息，而且內容真實可靠，因此是發現人才、培養人才及任用人才的重要依據。

（二）研究歷史和傳承文明的寶貴資料

人事檔案是個人各種基礎信息的重要記載，通過人事檔案能夠有效的反映個人成長歷史，是人力資源管理和開發的重要依據。人事檔案內容十分豐富，數量較多，而且人事檔案中的材料與當事人生活的歷史時代具有密切的聯系，是印證歷史和展現有中國特色的可靠資料。從人事檔案中能夠了解歷史的真相，可以為研究歷史和傳承文明提供重要的歷史依據。

（三）構建和諧社會的重要保障

由于人事檔案形成于不同時期，真實的記錄了個人社會經歷和實踐活動，能夠為落實人事政策、評定職稱、調整工資及解決個人歷史遺留問題提供重要依據，有利于維護當事人的合法權益，因此人事檔案對維護社會穩定和構建和諧社會都具有非常重要的意義。

二、人事檔案管理工作創新的途徑

（一）思想觀念上創新

在人事檔案管理工作中，需要加快思想觀念的轉變，增強自身的創新意識，充分認識到強化人事檔案管理的重要性，摒棄傳統管理模式和思維方式的束縛，在思想上對人事檔案管理進行創新。同時還需要從戰略的角度出發，站在時代發展的前沿來對人事檔案進行創新，尋找出人事檔案存在價值的支點，及時捕捉新經濟時代發展的動態，領會其內涵，努力提高思維理念的先進性，加快推動人事檔案管理工作的創新發展。

（二）在利用方式方法創新

在當前市場經濟環境下，人事檔案管理工作需要在利用方式方法上進行創新，加快自身服務職能的轉變，以規范的服務推動檔案向利用型轉變。從傳統的封閉型管理模式中掙脫出來，加快向開放型轉變，進一步拓展人事檔案的服務對象，使其服務面向全社會。將檔案實體進行編研，將其加工成精品信息，深層的對人事檔案進行開發，從而推進其利用工作。充分的利用先進的技術手段，進一步完善相關的法律法規，推動人事檔案服務工作的多元化發展。

（三）在機制上創新

機制是制約工作開展的關鍵因素，檔案工作創新，必須在機制上進行創新。要積極研究和探索新形勢下人事檔案工作的特點和規律，用以調動激勵檔案工作者的積極性和創造性；建立以工作目標管理為中心的考核機制，用以評定工作質量和完成情況；建立工作規程管理機制，明確工作紀律，規范工作行為；建立工作保障機制，提供必要條件，確保任務實施；建立人才選拔、競爭上崗、提職晉級的競爭機制，確保優秀人才脫穎而出，優勝劣汰；建立檔案科研、教育成果、評模評先的激勵機制，對在檔案科研工作中做出突出項獻者給予物質上的獎勵。

（四）推行人事檔案個性化管理

長期以來我國人事檔案管理一直采用的是干部檔案管理模式，在檔案管理內容上更重視對本人工資狀況和政治歷史等情況的記錄，而對個人專業素質、科研成果、綜合能力及培訓學習等方面的資料信息較為忽視，這就導致無法依據人事檔案來對一個人做出科學的玉蘭價，無法依據人事檔案來對人才的優勢和價值進行衡量。因此需要推行人事檔案個性化管理，在人事檔案內容中增加個性化的內容，更好的發揮人事檔案管理的社會服務功能，打破當前人事檔案內容千篇一律的狀況，合理對人事檔案類別進行劃分，制定人事檔案內容收集范圍和管理標準，使人事檔案能夠真實反映出一個人的綜合素質和工作業績，提高人事檔案資料的權威性，增加信用內容，進一步對人事檔案信息進行充實。

（五）加快人事檔案管理信息化建設

隨著社會的快速發展，科技的進步，帶來了計算機技術和網絡技術的普遍應用。促進了社會信息化整體水平的大力提高，這為全面改革人事檔案管理手段、全面提高干部人事工作效率，創造了一個有利條件。先進的信息技術是推動人事檔案管理發展的重要技術支撐，所以加快人事檔案管理信息化建設成為了必然趨勢。在人事檔案管理中應當引進成熟的數字化技術和硬件設備，實施檔案管理動態化、自動化和智能化，以便為社會公眾提供高效的服務，進而全面推動人事檔案管理步入現代化的管理軌道，提高檔案利用的效率。與此同時，在人事檔案管理信息化建設的基礎上，實施科學管理，構建完善的人事檔案管理系統，多方面收集和整理聲音、圖像、錄像、文字資料等材料，豐富人事檔案的內容，確保檔案管理規范化、科學化和多元化。在信息技術的支持下，人事檔案管理必將在科學決策、微觀管理、宏觀調控、人才預測和評價等方面發揮越來越重要的作用。

三、結束語

在當前新形勢下，人事檔案管理模式發生了較大的變化，人事檔案管理信息化的進程不斷加快，人事檔案管理工作在企業發展中發揮著越來越重要的作用。作為人事檔案管理人員，需要保持高度的責任心和奉獻精神，從而為廣大干部 員工提供更優質的服務。

參考文獻

[1]張新玲.人事檔案管理的重要性存在的問題及措施[J].圖書情報，2012（41）.