數字化校園下教師業務檔案的構建和管理

鄭彩云 向少華

摘 要：本文論述了數字化校園教師業務檔案的構建準備、構建中出現的問題及解決方案，以期實現數字化校園教師業務檔案的科學化、規范化管理。

關鍵詞：數字化校園；教師業務檔案；管理

目前，科技飛速發展。現代科技不僅給我們的生活帶來了極大的便利，同時也讓我們的工作形式發生了翻天覆地的變化。教師的業務檔案由原來錯綜復雜的票子和單據以及手寫稿變成了現如今的數字化資料，雖然數字化管理仍處于初級階段，但是相比之前，確實提高了一個層次，這也表明我國科技水平的進一步發展，給我國人民帶來更加方便輕松的工作方式。如何更加高效合理地促進數字化校園下教師業務檔案的構建和管理，成為新時代值得我們關注的話題。作為教育工作者的我們在其中又要做到哪些？這也是值得我們深思的一個重要問題。

一、數字化校園教師業務檔案的構建準備

1.數字化的專業設施

在科技現代化的進程中，我們不禁要問，到底怎樣才能真正達到數字化的專業水平呢？那就是教師們由曾經的手寫變成現如今的電腦化備課。所以，我們在數字化校園教師業務檔案的構建中必須要做到的是，把電腦、打印機以及相關的數字化設施都配備齊全，將我們的工作進行細致化、具體化的提升，不僅是從速度上，更是從科技上，從我們每個教師對于數字化設備的使用上進行進一步的構建。

2.教師數字化技能的培訓

作為數字化校園的主體人物，教師們必須首先熟悉數字化的電腦設備，所以在數字化工作之前，一定要對教師進行數字化電腦的概念和使用方法的培訓。雖然現在年輕的教師都對電腦非常熟悉，但是從側面來講，數字化的技能培訓將會成為教師自己終身受用的一種技能，它對于高效處理教學事務和進行檔案分析都有非常重要的作用。

3.業務檔案的合理分類和規劃

對于傳統的學校來說，整理檔案是一件浩大的工程，因為時間的長久性和種類的繁雜，加上大量的數據，整理起來會耗費很多時間。所以建議學校在將業務檔案數字化之前將檔案進行詳細的分類統計，這樣不僅可以大大地加速檔案的可利用率，同時也會極大地減少數字化過程中的麻煩與煩惱。教師要提前將學校的業務檔案準備好，在數字化的過程中直接輸入電腦保存，這是教師數字化檔案業務的一個最佳選擇。

二、數字化校園教師業務檔案的構建中出現的問題及解決方案

1.數據資料統計耗費時間長及解決方案

由于學校的檔案過多，在統計的過程中會出現耗費時間長的情況。這就要求學校加強管理，提高教師的業務水平，督促其不斷地提高工作效率。

2.教師業務不熟練造成的數據錯誤及解決方案

教師業務不熟練造成數據錯誤，這是很多學校在實現數字化進程中都會出現的一個問題。因為第一次接觸數字化的業務，有不熟練的情況也是很正常的。那就要求我們每一個教師在工作過程中要積極主動地全身心投入，最小化失誤，最大化效率。

3.數字化校園教師業務檔案的構建中出現遺漏及補救措施

對于校園數字化的過程來說，由于大量的數據存在，出現遺漏和錯誤的情況也情有可原。那么，在此過程中，我們應該如何避免和補救這些失誤呢？首先我們要做的就是一個錯誤懲罰機制，也就是對于效率高的進行獎勵，效率低的不獎不罰，出現錯誤的進行扣分。這樣可以有效地避免教師在工作過程中出現的紕漏和不負責任的現象。

三、數字化校園教師業務檔案的管理

1.學校建立專門的業務數據管理部門

對于龐大的數字化數據來說，學校一定要建立一個管理部門，一是不斷地對數據進行更新和檢查，同時也是使教師業務檔案數字化能夠順利進行的一個保障。在現代網絡環境下，一個專業的數字化管理部門是十分重要的，擔負著對學校內部數據資料進行監督的重任。而這個專業部門的人選一定要從本文上述整理檔案的這些工作人員中選取。一方面，他們熟悉這些數據的來龍去脈；另一方面，他們可以高效地開展后續工作。

2.杜絕學校數據資源的濫用

這些數據對于學校來說是寶貴的財富，其中包含著學校近年來的心血和值得珍惜的心路歷程，必須要經過學校領導的認可和批準，才能進行查看和使用。這是對校園數字化工作的尊重和支持。

但是現如今，很多學校的數字化資源被隨意調動，這種行為會影響到學校數字化的進程，使很多教師的資料被共享，侵犯了他人的勞動成果。這種行為應該得到制止。數字化資源的濫用，成為我國學校數字化進程的一個新的阻礙。

3.對學生和教師的個人資料要保密

許多學校在數字化的進程中，疏于對學生和教師資料的保密，這一點很大程度上來說是侵犯了廣大學生和教師的人權。學校作為教師工作的港灣和學生求知的平臺，其重要意義不必多說。但是由于數字化的發展，越來越多的學校利用數字化檔案的便利性，將學生和教師的資料賣給商家，換取利益。這其中可能是由于學校管理的疏忽，也可能是由于工作人員的失誤等原因，但是無論什么原因都不能把這類問題合理化。學校一定要以廣大學生和教師的利益為重，做好學生和教師信息的保密工作。這種做法既是對自己學生的負責，也是對廣大師生的進一步保護。

4.學校數字化檔案管理要不斷升級

如今，科技的日新月異成為時代的主題。科技的不斷進步與發展，讓我國學校數字化的進程也隨之加快。所以，我們必須要做到的就是跟緊時代的腳步，不斷地對學校自身數字化的管理進行創造性的改進和革新。數字化檔案管理的不斷升級，不僅有助于學校數字化工作的進行，也有利于對學生進行深入的性格分析和指導，從而使教師能更加細致地引導和幫助他們。

總之，隨著現代化科技的進一步發展和人們生活水平的不斷提高，學校資源數字化的進程逐步加快，這也標志著我國的教育突破了傳統糟粕的束縛。所以，在現代化的進程中，我們不僅要努力提升學校的現代化進程，也要對教師進行數字化的分析，來決定其適合什么崗位。對學生也應該進行細致合理的分析，來決定其適合什么教育方法。雖然學校的現代化還有很長的一段路要走，但是每一個教師都應作出自己應有的貢獻。教師要認真配合學校的發展，然后根據自身需求選擇適合自己的崗位。這既是對自身夢想的追求，也是對學校的負責。一個成熟的學校不僅應該體現在教師素質的不斷提高和學生德智體美的全面發展，同時也要不斷地提高自身的現代化科技教育水平。數字化校園下教師業務檔案的構建和管理，作為21世紀教育的新課題，值得我們每一個教育工作者積極主動地融入其中，作出自己的努力。

參考文獻：

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基金項目：湖南省教育廳教改項目“基于創新素質培養為目標的物理學專業課程體系的構建與實踐研究”（湘教通[2012]401號），懷化學院教改課題“基于創新素質培養為目標的物理學專業課程體系的構建與實踐研究”（201202）。

作者簡介：鄭彩云（1971- ），女，懷化學院助理館員，主要從事高校資產、教學檔案管理。

向少華（1972- ），男，懷化學院教授，主要從事物理學研究與教學。