探析醫院內部審計信息化建設

朱平夷

摘要：進入二十一世紀之后，信息技術日趨成熟，醫院內部審計信息化成為必然的發展趨勢；現階段醫院內審人員非常關心的問題就是如何實現內部審計的信息。本文簡要分析了信息化環境下醫院內部審計現狀及建設方向，希望能夠提供一些有價值的參考意見。

關鍵詞：醫院；內部審計；信息化建設

中圖分類號：F239.45 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

在信息時代下，醫院業務經營、實物管理、財務核算方面的信息化網絡化程度在不斷提高，計算軟件被廣泛運用到醫院經營管理和內部控制中，這樣就在極大程度上沖擊到了內部審計工作環境、審計對象及審計線索等，需要快速實現內部審計信息化。

一、信息化環境下醫院內部審計現狀

1.相較于醫院整體信息化水平，內部審計信息化建設比較滯后

現階段，醫院信息化建設已經初步完成，大力普及了計算機、數據庫以及網絡等基礎平臺，醫院HIS系統逐漸完善，在較大程度上改變了醫院的管理模式以及組織結構等。相較于醫院信息化水平，醫院內部審計信息化建設則顯得比較之后，雖然配備了計算機，但是僅僅是應用一些辦公軟件，沒有聯網于醫院HIS系統，無法共享資料，這樣就無法有效審計監督信息化環境下的財務、業務等電子數據。

2.改變了審計線索，需要對醫院內部審計切入點重新確定

在審計過程中，審計人員需要對審計線索持續跟蹤，對審計證據科學收集。在信息化環境下，借助于計算機來輸入和處理數據，并且輸出會計報表，改變了審計線索的內容與形式。計算機程序設計符合要求，部分內部控制測試不需要開展。審計人員需要對系統處理功能及內部控制措施等充分了解，方可以對會計事項的處理以及結果等嚴格審核。在這樣的環境下，就需要對審計切入點重新缺點，科學分析新環境下的業務流程，測試重要的內控程序，將存在的薄弱環節給找出來。

3.醫院內部審計有著比較繁重的任務，需要對審計工作質量和效率大力提升

醫院規模的擴大，業務量也越來越大，產生更大的信息量，審計人員需要花費更多的時間和精力來審計項目。而通過內部審計信息化的實現，借助于計算機技術，審計人員能夠順利開展全面審計，利用審計接口軟件來對原始數據進行獲取，不需要對會計報表、會計賬簿、會計憑證等進行翻閱，減輕了工作量，審計覆蓋面得到了擴大，審計工作效率與質量得到顯著提升，同時，審計風險也能夠有效降低。

二、醫院內部審計信息化建設思路

1.將內部審計信息門戶網站給構建起來

醫院內部審計工作朝著更大的范圍拓展，審計信息量越來越大，豐富了審計手段與審計成果，那么為了將全方位的服務提供給客戶，將內部審計的監督服務職能給更加充分的發揮出來，就需要構建一個平臺來共享交流展示信息。構建的審計信息門戶網站的用戶權限控制比較完善，可以安全的瀏覽與發布內部審計信息。同時，信息搜索、訪問與分析功能也是本網站所具備的，在較短的時間內，使用者就可以對需要的信息進行獲取，工作成本得到了降低，工作效率得到提升，能夠有效共享信息資源，還可以方便審計人員的交流合作。

2.將內部審計管理信息系統給構建起來

為了促使審計項目精細化管理得到實現，結合審計項目操作流程要求，需要將醫院內部審計管理信息系統給構建起來。本系統主要依據審計業務管理要求，結合內部審計組織架構及流程，來信息化管理審計項目的全部過程，包括財務審計、物資審計、藥品審計等，以便規范審計業務流程，審計人員操作得到了規范，還可以從技術角度上幫助領導做出更加科學的決策。

3.將內部審計軟件系統給構建起來

現階段，醫院使用的審計軟件可以劃分為兩種類型，一種是醫院結合自身情況，獨立開發設計的；另一種則是市場上通用的；后者主要將軟件的通用性作為重點，基本功能包括數據查詢、統計分析等，但是在運用過程中，可能會因為有不同的數據接口，而增加業務系統對接的難度，在一些高層次審計過程中，如內部控制測試、預警系統等，可能與本醫院具體情況無法滿足。而自主開發設計的審計軟件則能夠有效對接醫院財務業務軟件，但是對技術力量提出了較高的要求，需要較長的開發周期和較大的資金投入，需要做好后期維護工作。在具體實踐中，要結合醫院具體情況和需求，將合適的內部審計軟件系統給構建起來，借助于審計軟件來收集、歸納、處理審計數據資料，促使醫院內部審計工作質量與效率得到顯著提高。

4.將實時在線審計作業系統給構建起來

內審部門在事中審計過程中，非常重要的一個方面就是實時在線審計系統；目前，醫院HIS系統逐漸完善，具備了實時在線審計的條件。在實踐中，需要對信息系統接口標準化構建，以便有效聯系醫院內部審計信息系統和關鍵業務系統，包括財務管理、物資管理、藥品管理、科研管理等，對各個系統相關數據實時在線查詢，融合信息收集、分析、報告與預警等功能，將內審實時在線監控網給構建起來，以便能夠主動開展內審監督。審計人員通過分析判斷預警的觸發條件，以便對懷疑目標準確迅速的確定，促使審計效率得到提高。

5.將內部審計信息數據中心給構建起來

借助于本數據中心的構建，能夠有效收集分類行業內相關的法律法規、操作規范以及風險防控等資料，集中存儲和處理不同的數據，以便促使內部審計部門更加規范的管理和利用數據，總結提煉審計結果，促使審計項目質量得到提高，大力創新審計模式，將內部審計的全過程監控功能給凸顯出來。通過本信息平臺的應用，審計工作效率得到了有效提升，還能夠規范審計工作的開展。此外，在醫院內部審計信息化建設過程中，需要大力培訓審計人員，提升其計算機基本技能水平。

三、結語

綜上所述，在時代飛速發展過程中，醫院信息化建設程度日趨提升，要求內部審計緊跟發展步伐，逐步實現內部審計的信息化；在具體實施過程中，要充分考慮本院實際情況和具體需求，構建相應的系統，大力培養人才，提升內部審計工作質量和效率，將其監督審計職能給充分凸顯出來，促進醫院健康穩定發展。

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