金 海 平
(安徽師范大學教育科學學院, 安徽 蕪湖 241000;安慶師范學院數(shù)學與計算科學學院, 安徽 安慶 246133)
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高校貧困生認定的多級正反饋體系研究
金 海 平
(安徽師范大學教育科學學院,安徽蕪湖241000;安慶師范學院數(shù)學與計算科學學院,安徽安慶246133)
摘要:高校貧困生認定是落實精準扶貧的基礎(chǔ)性工作,但高校貧困生認定工作存在著 “知情難、比較難、判定難”等問題。引入控制論中的反饋機制到貧困生認定工作中,建立多級正反饋工作體系,將貧困生認定中各環(huán)節(jié)的結(jié)果返回到信息輸入端,可以及時發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中存在的問題與不足。實踐表明,這種方法將原本含糊不清的定性評定轉(zhuǎn)變?yōu)楸容^精準的量化評定,簡化了貧困認定工作,提高了貧困認定的準確性,具有一定的應用價值。
關(guān)鍵詞:高校;貧困生;正反饋體系
一直以來貧困生認定是高校學生資助工作的重難點。其重要性不言而喻,貧困生認定是落實精準扶貧的基礎(chǔ)性工作,目前學界已有一些相關(guān)研究成果,但往往偏重于理論分析,實證研究、案例研究、應用研究尚有進一步提升的空間。本文嘗試將控制論中的反饋機制引入到認定工作中,結(jié)合貧困生認定工作的具體實際,做一些粗淺的探討。
一、貧困生認定:資助工作的邏輯起點
貧困生認定是一項復雜的系統(tǒng)性工程,貧困標準的模糊性、貧困生家庭收入來源的差異性與不確定性、貧困意識差異性與選擇性、各高校學生家庭經(jīng)濟情況結(jié)構(gòu)的差異性等,都給該項工作帶來困難。在認定一般貧困和不困難之間,難度大,學生之間也有很多爭議[1-2]。為此,對認定材料采用量化打分給出認定排名,簡化學生資助管理難度和工作量,使學生資助工作更細致。多年來國家不斷調(diào)整困難學生資助政策,從無息貸款、勤工儉學、綠色通道、獎學金到國家獎助學金、困難補助等[3-4]。2014年,政府、高校及社會設(shè)立的各類政策措施共資助全國普通高等學校學生4 064.25萬人次,資助總金額716.86億元,比2013年增加142.75億元,增幅24.86%[5]。
當前國家獎學金本??泼磕昙s獎勵5萬人,8 000元/人,占總學生數(shù)的0.2%;獎勵碩士研究生3.5萬人,2萬元/人;獎勵博士研究生1萬人,3萬元/人。國家勵志獎學金每年約獎勵70萬人,5 000元/人,占總學生數(shù)的3%。國家助學金每年約資助450萬人,平均每人每年資助3 000元,分2~3檔資助,約資助總學生數(shù)的20%。研究生除國家助學金外,自2014年起,還有學業(yè)獎學金。此外還有社會團體、企業(yè)和個人面向高校設(shè)立獎學金和助學金等。
對貧困學生的資助工作已成為高校學生管理工作的重要組成部分[6],做好高校家庭經(jīng)濟困難生認定工作是對貧困大學生進行資助的前提和基礎(chǔ),是將國家和社會對貧困大學生的關(guān)愛落到實處的保障,是促進社會公平價值在教育領(lǐng)域內(nèi)的延伸重要途徑[7]。從這個意義上來說,貧困生認定是資助工作的邏輯起點,只有將貧困生的基本情況摸準、摸透,資助工作才會有的放矢;只有將源頭的貧困生認定工作這一粒關(guān)鍵棋子落好,資助工作才會通盤盤活。這項工作的成效直接影響到了整個學生資助工作的成效,牽一發(fā)而動全身。
二、貧困生認定過程中存在的難題
(一)貧困生認定工作時間緊,任務重
資助體系覆蓋面廣,在工作中涉及的人數(shù)多,工作量大。教育部建議專職輔導員與所帶學生師生比為1:200,參與申請學生面在20~45%,參照這兩項數(shù)據(jù),每位輔導員需要審100份左右的貧困認定申請,工作量大。特別是新生班級,由于師生之間相互不了解,審核工作量更大。
貧困生資助工作一般在每個學年初即9月份完成,貧困生資格認定采用多級審核機制后,到輔導員和班級層次,用來開展工作的時間大約只有10天。而新學年開學初,除貧困認定工作外,輔導員面臨著新生入學資格審查、檔案整理核查、軍訓管理、入學教育、助學貸款資料收集整理與上報,學生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審核導入與更新等多項工作。
(二)認定依據(jù)單薄、過程缺乏嚴密性
學校資助工作組逐個實地調(diào)查其家庭經(jīng)濟實際情況無論是人力還是財力上都不可行,因此對于新生,對其家庭情況的了解主要通過學生自我陳述材料和《高等學校家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》,老生則將在校消費情況作為補充。筆者通過電話調(diào)查及實地走訪發(fā)現(xiàn),多數(shù)調(diào)查表能反映學生家庭狀況,但是存在部分民政部門管理不規(guī)范,對其轄區(qū)內(nèi)的貧困戶不能一一記錄,對申請者家庭情況審核把關(guān)不嚴等問題。
目前各高校貧困生認定幾乎都是班級評議,院系審核、學校審批三層把關(guān)。但是工作具體落實上,各個環(huán)節(jié)各校存在差異。有些貧困生認定的主要模式變成簡單的“學生講-評議組討論-教師認定-學校批準”。這種模式存在很大的弊端。首先,讓貧困生學生在由本班同學組成的評議小組面前自述家庭經(jīng)濟情況,不僅不能保護學生隱私,而且損傷了他們的自尊,傷害了他們的情感,有些同學因為不愿意經(jīng)歷這一程序而放棄貧困認定申請;其次,有些學校對貧困認定小組成員組成的科學性缺乏研究,對其成立的程序性、規(guī)范性沒有明確規(guī)定,工作的責任宣講不透徹,紀律要求不嚴格。程序規(guī)范的缺失很難確保評議結(jié)果的公正性。
(三)對貧困認識存在主體差異性
首先,對貧困認定存在態(tài)度上的差異。大一新生價值觀的主體性還不強,其個體行為在一定程度上受家庭及周邊環(huán)境影響。部分同學為了獲得資助,申請時有意隱瞞家庭經(jīng)濟收入,虛報家庭支出;有些學生因為不想給自己貼上“貧困生”的標簽,盡管家庭經(jīng)濟困難,也不愿意提出貧困認定申請;還有些同學認為遞交“貧困認定申請”就是在跟同學搶國家貧困生資助的錢,因此放棄申請等。
其次,貧困既是一個絕對概念[8],又是一個相對概念,因而可以把貧困區(qū)分為絕對貧困和相對貧困。絕對貧困又叫生存貧困,指缺乏維持生存的最低需求品,不能維持最基本的生存需求。相對貧困也叫相對低收入型貧困,是指雖然解決了溫飽問題,但不同社會成員和不同地區(qū)之間,可能存在著明顯的收入差異,低收入的個人、家庭、地區(qū)相對于全社會而言,處于貧困狀態(tài)。生存型貧困比較容易界定,而家庭經(jīng)濟富裕、一般及困難的學生,對低收入型貧困的界定存在差異,這不僅影響學生對貧困的自評,也影響相關(guān)人員對貧困生的認定。
(四)重認定,輕后期跟蹤
由于貧困生認定工作中存在諸多不足,難免出現(xiàn)一些偏差甚至錯誤,可能導致貧困生之間,貧困生與非貧困生之間產(chǎn)生心理隔閡甚至矛盾。老師發(fā)現(xiàn)問題后,因怕糾錯本身麻煩,或擔心糾錯會給舞弊者帶來心理壓力,而將錯就錯。這有損于貧困生認定工作的公正性,對學生的道德教育、責任教育等都造成了負面影響,也對今后的貧困生認定工作的有效性造成沖擊。
三、基于量化考核、面向多級正反饋的貧困生認定工作
反饋(Feedback)概念來自控制理論[9],指將輸出結(jié)果返回到輸入端,以某種方式改變輸入,進而影響整個系統(tǒng)的功能。反饋分正反饋和負反饋,其中正反饋能放大或加強系統(tǒng)功能。這里將控制理論中的反饋理念引入到貧困生認定工作中,結(jié)合實際工作經(jīng)驗,提出面向多級正反饋的認定機制,對學生提交材料量化考核。該方法在實際應用中,大大提升了工作效率,并提高了公平公正性。
該體系模型如圖1所示,其中學生是主體,以改善貧困學生可維持學習的生活環(huán)境為決策結(jié)果,貧困數(shù)據(jù)基于現(xiàn)有貧困生材料。如對學生A,模型第一次決策是資助A,反饋后周圍同學反映該同學存在奢侈現(xiàn)象,不符合貧困生條件,經(jīng)過事實確認,該反饋信息被多倍放大后,模型重新決策不給予A資助。

圖1 正反饋救助體系模型
(一)多級正反饋的認定工作體系
考慮到高校管理結(jié)構(gòu)和學生人數(shù)眾多,認定工作一般要從班級或年級開始,再到院系、校級、上級主管部門,因此需要采用多級遞進機制,每一級都需要信息公開,接受多方面監(jiān)督,并將認定結(jié)果向?qū)W生公示,在獲得學生認可(即正反饋)后,才開展下一級工作。
在各項工作開展之前先將資助政策宣傳和解讀到位。通過主題班會、宣傳欄、板報、QQ群、飛信群、微信、博客、校園廣播、校園電子顯示屏等途徑宣傳并解讀各類資助項目及相關(guān)規(guī)定,讓每一位師生都能全面了解,營造全體師生共同關(guān)注貧困生資助工作的氛圍,鼓勵他們積極主動地對貧困生資助工作進行監(jiān)督,并能就工作中的不足提出意見和建議。
在班級或年級成立認定工作組,由工作組接受申請并完成第一級認定工作。明確并公開工作組成立辦法,要做到申請者不參與評議的“回避機制”,加強對工作組成員的責任教育,加強對貧困認定小組認定有效性的研究,如指導小組成員進行貧困標準的界定,努力減少小組成員主觀因素的干擾。
工作組接受貧困生申請,班級輔導員對貧困生進行誠信教育,端正貧困生的態(tài)度,鼓勵家庭經(jīng)濟困難的學生積極申請;對家庭發(fā)生重大變故的學生要進行心理安撫,并注意保護學生隱私。為了使認定數(shù)據(jù)更加準確,開展多渠道調(diào)研,全面了解學生家庭經(jīng)濟真實情況。工作組對提交材料進行打分,在區(qū)分困難程度較輕的學生時,采用(二)的量化打分方式,使考核更加準確。工作組審核結(jié)果需要向貧困生公示,認可后上報院系。院系層面要完善監(jiān)督機制,建立舉報機制。如貧困認定審核結(jié)果上報到學校之前,要開展貧困認定工作滿意度調(diào)查、電話回訪、資助工作學期檢查及學生宿舍隨訪,主動了解貧困認定工作開展情況;設(shè)立舉報信箱、電話及QQ等意見反饋途徑,暢通學校師生對貧困認定工作意見的反饋渠道。院系在進一步審核后,將結(jié)果公示告知貧困生,無異議后上報學校。
學校層面同樣接受各種監(jiān)督,學校以院系為單位進行整體審核后,在全校范圍內(nèi)公示,無異議后進入資助金發(fā)放階段?;谡答伒墓ぷ黧w系如圖2所示。

圖2面向多級反饋的貧困生認定流程圖
貧困生資助以年為周期,一年內(nèi)需要對受資助學生進行持續(xù)跟蹤。受資助學生能改善生活條件,則達到資助目的。如學生未能明顯改善條件,則下一周期時加大對該學生資助力度。若發(fā)現(xiàn)反面案例,如認定中弄虛作假,或者學生獲得資助后抽煙、酗酒、請客及購買奢侈品等違反資助工作管理規(guī)定的行為,將嚴格按照資助工作相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
(二)量化貧困生認定指標,提高貧困認定工作效率
現(xiàn)有的貧困學生認定主要依據(jù)學生的自我描述,以感性描述為主,如2015年某高校貧困生認定的部分數(shù)據(jù)如表1。

表1 貧困生認定數(shù)據(jù)采集樣表
從某高校2011年已認定的500多人學生名單進行分析,特困生認定比較容易,而困難和一般困難,區(qū)分度低。參考文獻[10]的做法,引入量化考核機制。改定性分析為定量分析,并根據(jù)最后得分給出認定檔次建議,則明顯能簡化工作。表2給出的是部分在收集已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的定量指標。

表2 部分貧困指標量化表
可按照表2,采用二級指標法對致困原因進行量化,將考察指標分為兩級,一級為大類分類,二級是相應的細化。每一大類總權(quán)重分值1分,每個二級分值權(quán)重在0~1之間;同一大類下的二級權(quán)重之間是互斥關(guān)系,不支持同選,因此得分也不會累計。通過搜集貧困因素數(shù)據(jù),分析其在致困中所占權(quán)重,對致困原因進行編號并量化,將所有致困原因的指標規(guī)定為正向指標。搜集整理學生在校違反資助工作規(guī)定的消費,如過度上網(wǎng)、未經(jīng)批準在外租房住宿、吸煙、酗酒、購買奢侈品等,調(diào)查了解貧困生家庭經(jīng)濟積累,已經(jīng)獲得的資助等,將這些作為負向指標。工作組在貧困認定時,將申請對照量化表計算其得分,并依據(jù)分數(shù)高低,對申請貧困人認定的同學進行評定。
四、結(jié)論
困難認定是高校資助工作的基礎(chǔ)性工作,是落實“精準扶貧”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是一大難點。筆者在多年工作實踐的基礎(chǔ)上,將反饋機制引入到貧困生認定工作中,建立多級正反饋體系,嘗試將貧困生認定中各環(huán)節(jié)的結(jié)果返回到信息輸入端,可以及時發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)中存在的問題與不足,探索有效解決問題的途徑,以解決貧困生認定工作的“知情難、比較難、判定難、確認難以及求證難”。該方法在實際應用中,大大提升了工作效率,提高了公平公正性,使原本含糊不清的定性評定有了比較精準的量化標準,在簡化貧困生認定工作的同時,提高了貧困認定的準確性,無需人工綜合打分,也能有效抑制貧困認定中的“人情因素”的干擾,具有一定的應用價值。
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責任編校:汪沛
中圖分類號:G647
文獻標識碼:A
文章編號:1003-4730(2016)02-0162-04
DOI:10.13757/j.cnki.cn34-1045/c.2016.02.037
作者簡介:金海平,女,安徽懷寧人,安慶師范學院數(shù)學與計算科學學院講師,安徽師范大學教育科學學院碩士研究生。
基金項目:安慶師范學院“四成”教育理論與實踐課題(2013SDY017)。
收稿日期:2015-08-21
網(wǎng)絡(luò)出版時間:2016-04-26 14:54網(wǎng)絡(luò)出版地址:http://www.cnki.net/kcms/detail/34.1045.C.20160426.1454.037.html