學(xué)生會(huì)干部培養(yǎng)過(guò)程中引入優(yōu)秀企業(yè)管理制度的優(yōu)勢(shì)

熊晗穎

摘 要： 高職院校的良好管理離不開(kāi)健全的學(xué)生自主管理，而高效學(xué)生會(huì)管理模式的開(kāi)發(fā)，更是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的必備需求。不斷改進(jìn)完善學(xué)生管理體制，積極引入優(yōu)秀企業(yè)的管理制度，不僅有利于學(xué)生干部了解掌握先進(jìn)的管理體制與管理技術(shù)，更有利于促進(jìn)學(xué)生干部自身素養(yǎng)的提高，樹(shù)立服務(wù)理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，成為推動(dòng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的高素質(zhì)勞動(dòng)者與技能型人才。

關(guān)鍵詞： 學(xué)生會(huì)干部培養(yǎng) 企業(yè)管理 引入優(yōu)勢(shì)

良好的管理企業(yè)管理制度不僅能維系企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)作，而且有助于企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展，學(xué)校的日常管理也是如此。職業(yè)院校多數(shù)實(shí)施學(xué)生自主管理體系配合院校管理，即成立職業(yè)院校學(xué)生會(huì)，由下設(shè)的相關(guān)部門進(jìn)行學(xué)生各方面的專項(xiàng)管理，并形成適應(yīng)學(xué)校文化的管理模式。為進(jìn)一步優(yōu)化管理模式，提高學(xué)生會(huì)管理效率，積極借鑒引入優(yōu)秀企業(yè)管理制度，不同程度上解決學(xué)生會(huì)管理中存在的問(wèn)題。盡管學(xué)生自治管理模式與企業(yè)管理模式之間存在較大差異性，但部分優(yōu)秀的企業(yè)管理制度可以靈活應(yīng)用到職業(yè)院校管理制度中，以便快速樹(shù)立學(xué)生管理者的管理理念，明確管理要求與管理動(dòng)力，提高管理意識(shí)與技術(shù)，提升學(xué)生會(huì)管理效率，強(qiáng)化學(xué)生會(huì)管理效果。

一、樹(shù)立學(xué)生干部的管理理念，培養(yǎng)學(xué)生干部的企業(yè)管理思維

職業(yè)院校的學(xué)生管理非常有必要樹(shù)立學(xué)生干部的管理理念。一些學(xué)生加入學(xué)生會(huì)的動(dòng)機(jī)可能只是享受高人一等的管理者地位，并不明確作為管理者應(yīng)有的理念與要求。這樣的思維很有可能在日常管理中與學(xué)生群眾產(chǎn)生分歧或者矛盾，并進(jìn)一步激化。所以，在學(xué)生干部進(jìn)入學(xué)生會(huì)的第一天起，就要有專門的輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行管理理念的培訓(xùn)，讓學(xué)生干部樹(shù)立正確的管理理念，明確自身要求與目標(biāo)，培養(yǎng)積極向上的服務(wù)意識(shí)，規(guī)范自身管理理念。在多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)中，管理者的目標(biāo)非常明確，即竭盡所能為企業(yè)服務(wù)。因此，職業(yè)學(xué)生會(huì)成員必須明確自身的目標(biāo)，全心全意地為學(xué)生服務(wù)。除此之外，積極培養(yǎng)學(xué)生干部的企業(yè)管理思維與管理方式，也有利于學(xué)生會(huì)管理的可持續(xù)發(fā)展。例如我校軌道交通系學(xué)紀(jì)部就適宜地引入企業(yè)生產(chǎn)管理模式中的看板管理，將每個(gè)班級(jí)每日的早晚自習(xí)情況記入看板，根據(jù)各班實(shí)際情況針對(duì)存在問(wèn)題的班級(jí)進(jìn)行重點(diǎn)管理與監(jiān)察，并將反饋結(jié)果如實(shí)記錄并上報(bào)系部相關(guān)責(zé)任人處理，使得問(wèn)題班級(jí)的情況短期內(nèi)得到及時(shí)解決，班級(jí)紀(jì)律情況的改善收效顯著。

二、贏得學(xué)生基礎(chǔ)的信任，樹(shù)立尊重理念

學(xué)生會(huì)能夠正常實(shí)施日常管理的基本核心要求學(xué)生干部管理者具備一定的群眾基礎(chǔ)，有一定的說(shuō)服力與公信力，以便管理制度的順利執(zhí)行。很多日資企業(yè)和德資企業(yè)非常重視管理者在員工心目中的公信力，贏得員工的信任是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的必要條件。將這一理念合理地引入學(xué)生會(huì)日常管理活動(dòng)，通過(guò)各種渠道不斷樹(shù)立學(xué)生干部的公信力，贏得學(xué)生群眾的信任并進(jìn)一步增強(qiáng)信任感，與此同時(shí)，堅(jiān)定樹(shù)立尊重理念，保持管理者與學(xué)生群眾融洽的關(guān)系，使管理者與學(xué)生群眾真正融為一體，不僅可以從學(xué)生群眾中汲取更有利于完善管理的相關(guān)建議，而且可以在相互尊重理念的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化“平等理念”，推動(dòng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校學(xué)生素質(zhì)的提高。

三、設(shè)立院校生涯培養(yǎng)制度，精熟管理體制

在日資企業(yè)工作超過(guò)一年的員工基本上不會(huì)選擇跳槽，并且會(huì)服務(wù)于該企業(yè)直至職業(yè)生涯結(jié)束，這不僅受益于日企的人力資源體質(zhì)，更受益于日企優(yōu)秀的人才培養(yǎng)制度。在日企工作的職員，一年之內(nèi)要經(jīng)歷多次企業(yè)培訓(xùn)，一旦發(fā)現(xiàn)員工有能力短板，公司會(huì)給予更好的培養(yǎng)，甚至幾年之內(nèi)就能夠熟練掌握整個(gè)企業(yè)每一個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作，自然而然地與企業(yè)融為一體，成為企業(yè)中不可或缺的一部分。高職院校學(xué)生會(huì)的培養(yǎng)機(jī)制應(yīng)該引入這一點(diǎn)，構(gòu)建院校生涯培養(yǎng)制度。高職院校學(xué)生會(huì)管理體系中人員精簡(jiǎn)，每個(gè)崗位基本上不會(huì)出現(xiàn)敷贅人員。但每每新老成員換屆交替時(shí)就要求新成員快速勝任自己手頭上的工作，以維系學(xué)生會(huì)日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，學(xué)生往往只經(jīng)歷短期的培訓(xùn)就直接上崗，以至于個(gè)別學(xué)生無(wú)法勝任本職工作后請(qǐng)辭，造成人才流失。解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵在于正確建立高效全面的培訓(xùn)體制，讓學(xué)生在短時(shí)間內(nèi)了解掌握學(xué)生會(huì)的中體運(yùn)作流程，并安排學(xué)生以三五天為一個(gè)基本周期在各個(gè)部門中循環(huán)實(shí)習(xí)，這樣就可以在較短的一至兩周內(nèi)讓新晉成員全面了解各個(gè)部門的具體流程，進(jìn)而進(jìn)行初期的合理調(diào)配，以避免人才流失。在新成員初步適應(yīng)工作后，以“精熟管理體制”為要求，進(jìn)一步安排完整而系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，強(qiáng)化成員管理知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)，以“院校生涯制”為培養(yǎng)目標(biāo)，將培訓(xùn)貫穿學(xué)生會(huì)成員的整個(gè)在校生涯中，這不僅有利于管理者快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決，更可以推動(dòng)學(xué)生會(huì)的整體發(fā)展，使學(xué)生會(huì)成員間融為一體，形成牢不可破的團(tuán)結(jié)型團(tuán)隊(duì)。

四、培養(yǎng)省思型、發(fā)展型、學(xué)習(xí)型并立的管理團(tuán)隊(duì)

學(xué)生會(huì)干部在日常管理過(guò)程中不可避免地會(huì)遇到各種不同性質(zhì)不同程度的問(wèn)題，與被管理學(xué)生群體之間也可能產(chǎn)生重大矛盾。在處理此類問(wèn)題的過(guò)程中，學(xué)生干部往往依照規(guī)定原則做事，或者依照以往類似經(jīng)驗(yàn)解決問(wèn)題。這樣的做法存在兩種弊端：第一，不一定所有的學(xué)生問(wèn)題在規(guī)章制度中都有明文規(guī)定或限制要求，第二，同一種處理方法不一定適用于兩個(gè)人，依照類似經(jīng)驗(yàn)處理不同的學(xué)生很可能產(chǎn)生截然相反的后果。要使學(xué)生會(huì)在管理經(jīng)驗(yàn)和處理問(wèn)題的方法上得到長(zhǎng)足提高，必須借鑒企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)思路，培養(yǎng)省思型、發(fā)展型、學(xué)習(xí)型并立的學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)，以可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)，建立高效地部門總結(jié)機(jī)制，分時(shí)段、有步驟地針對(duì)本部門工作進(jìn)行實(shí)時(shí)性的分析與研討，在不同的問(wèn)題中找出共性，重視客觀問(wèn)題的獨(dú)立性，因事分析，因時(shí)分析，兼顧前面，專項(xiàng)到位。同時(shí)，要豐富自身的管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)借閱資料、涉外培訓(xùn)、座談等形式積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，不斷拓展學(xué)生干部的視野，不斷更新管理思路，全面整合資源，拿出一系列有針對(duì)性、有時(shí)效性、全面高效、深思熟慮的解決辦法，推動(dòng)學(xué)生會(huì)日常管理的高效實(shí)施。

綜上所述，引入優(yōu)秀企業(yè)的管理制度并有效落實(shí)與職業(yè)院校學(xué)生會(huì)管理體制中，既能提高學(xué)生會(huì)的管理效率，優(yōu)化管理模式，又能推動(dòng)高職院校日常管理的良性發(fā)展，實(shí)現(xiàn)高職院校管理水平的整體提升。

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