對高校檔案分類辦法的認識

胡曉彤 李季秀

【摘 要】國家教委頒布的《高等學校檔案實體分類辦法》和《高等學校檔案工作規范》（以下簡稱《實體分類法》和《規范》），是對高校檔案進行科學分類的依據性文件，它是一個嚴整的分類體系，具有可包容性、系統性和相對穩定性。對于實現高校檔案工作標準化和規范化，產生了重要作用。

【關鍵詞】檔案分類法 高校圖書館 科學分類

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.05.200

一、《實體分類法》和《規范》是根據檔案管理的邏輯原則和方法，對檔案進行科學分類管理的規范標準

（一）只有對檔案進行系統的整理、科學的分類，才能為檔案的保管、鑒定和利用等管理工作奠定堅實的基礎。檔案實體分類的基本原則：“檔案的實體分類，必須按照檔案的形成規律，維護其歷史上固有的來源、時間、內容和形式等方面的有機聯系”。高校檔案數量大、范圍廣、門類多，這就構成了高校檔案的綜合性和廣泛性。實體分類法遵循“最大限度保持文件材料之間的歷史聯系”的原則，把產生于高校各項工作活動領域中的管理性文件材料和業務性文件材料，作為一個有機聯系的整體劃分為十大類。這種方法有較強的可操作性，有充足的理論依據。較之以往的文書檔案以組織機構為基礎的分類方法具有明顯的進步性。

（二）分類是按照本質屬性和顯著特征，將一大類分為若干小類的邏輯方法。分類以劃分為基礎。實體分類法用劃分的邏輯規則把十大類檔案“嚴格按從總到分。……