對(duì)文秘與檔案人員現(xiàn)代化的認(rèn)知與思考

吳非

摘 要：想要快速過(guò)渡成為迎合時(shí)代規(guī)范需求的文秘、檔案工作人員，就必須竭盡努力認(rèn)知掌握該類工作現(xiàn)代化改革訴求，尤其在步入全新經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代進(jìn)程下，作為現(xiàn)代專業(yè)化文秘、檔案人員，要快速全面地掌握辦公自動(dòng)化操作技能，結(jié)合個(gè)人腦力和勞動(dòng)力成為多元化發(fā)展的智能型人才。至于筆者的核心任務(wù)，便是主動(dòng)針對(duì)如今我國(guó)文秘和檔案人員現(xiàn)代化改造措施加以系統(tǒng)化驗(yàn)證解析，希望能夠針對(duì)我國(guó)日后檔案事業(yè)協(xié)調(diào)化發(fā)展，提供些許指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：文秘檔案；技能素質(zhì)；人才培養(yǎng)；調(diào)試措施

目前西方發(fā)達(dá)國(guó)家文秘檔案工作都已經(jīng)順利完成職業(yè)化改造目標(biāo)，并且透過(guò)系統(tǒng)多元化層次上進(jìn)行國(guó)際性職業(yè)協(xié)會(huì)搭建，尤其是在各類職業(yè)考試實(shí)踐和學(xué)術(shù)刊物分析交流氛圍作用下，文秘檔案工作勢(shì)必朝向更為寬闊壯觀的前景不斷過(guò)渡扭轉(zhuǎn)。截至至今，我國(guó)各類機(jī)構(gòu)辦公自動(dòng)化改革進(jìn)程驟然加快，而同步情況下，文秘檔案工作也將發(fā)生本質(zhì)性變化結(jié)果，要求在大大提升日常檔案整理劃分效率基礎(chǔ)上，令相關(guān)文秘工作人員專業(yè)技能和道德素質(zhì)得以有機(jī)修繕，避免和當(dāng)前時(shí)代發(fā)展訴求產(chǎn)生任何沖突性弊端。

一、全面修正文秘工作人員對(duì)現(xiàn)代化檔案管理工作的認(rèn)知態(tài)度

文秘檔案工作主張?jiān)陬I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可持續(xù)運(yùn)行和決策服務(wù)引導(dǎo)作用下，針對(duì)各類文件、會(huì)議進(jìn)行科學(xué)性規(guī)劃布置，其和領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)有著一定聯(lián)系但又不可完全趨同，就像諸多的社會(huì)改造項(xiàng)目一般，文秘檔案工作規(guī)范性極為強(qiáng)烈，具體細(xì)節(jié)將如下所示：

（一）全面遵守文秘檔案工作的從屬性。文秘檔案管理人員長(zhǎng)期歸屬于產(chǎn)業(yè)主管控制范疇，其核心職務(wù)內(nèi)容基本上聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)決策主體布置延展，盡量避免和日后經(jīng)濟(jì)事業(yè)協(xié)調(diào)化發(fā)展訴求產(chǎn)生任何矛盾沖突跡象。但是在實(shí)際規(guī)劃控制期間，我國(guó)特定機(jī)構(gòu)文秘檔案工作人員必須要清晰化掌握領(lǐng)導(dǎo)思維取向，為其今后各項(xiàng)決策提供指導(dǎo)性建議，保證決策前期準(zhǔn)備的充分性；再就是靈活快速地掌握市場(chǎng)一切動(dòng)態(tài)信息，包括客戶來(lái)電咨詢項(xiàng)目的設(shè)計(jì)狀況、城市規(guī)劃中的相關(guān)問(wèn)題等，要在第一時(shí)間范圍內(nèi)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，保證彼此之間進(jìn)行深度交流論證過(guò)后予以完善化應(yīng)對(duì)。

（二）適當(dāng)關(guān)注文秘職務(wù)控制要素的綜合性。文秘檔案管理事務(wù)通常狀況下遺留諸多被動(dòng)隱患，幾乎不可完全依照個(gè)人思維準(zhǔn)則進(jìn)行日常事務(wù)規(guī)劃布置，一旦說(shuō)發(fā)現(xiàn)咨詢電話或是傳真信息，要盡快予以取送處理。特別是在接待客戶時(shí)，要保證上級(jí)層級(jí)事務(wù)的協(xié)調(diào)交接性，畢竟這是文秘職務(wù)從屬特性的直接決定結(jié)果。不過(guò)步入新時(shí)代過(guò)后，文秘檔案工作人員應(yīng)該保證個(gè)人主觀能動(dòng)性的激活狀態(tài)，善于透過(guò)以往實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備數(shù)量做好相關(guān)預(yù)測(cè)活動(dòng)，即便是面對(duì)任何突發(fā)性狀況都可靈活地予以應(yīng)對(duì)，真正將以往被動(dòng)境遇轉(zhuǎn)換到主動(dòng)行為層面之上。

（三）有機(jī)彰顯文秘檔案工作特有的服務(wù)性。文秘檔案工作本身保留深刻的事務(wù)性特征，這決定著其必須針對(duì)客戶一切需求進(jìn)行人性化指導(dǎo)服務(wù)，相對(duì)來(lái)講，這也是該類職務(wù)單位天生的從屬特性決定的，更是今后文秘工作改革需要關(guān)注的重點(diǎn)細(xì)節(jié)之一。

二、加大對(duì)文秘人員檔案管理工作改革緊迫局勢(shì)的宣傳推廣力度

文秘工作自身一切特性，決定了其必須在檔案管理服務(wù)技術(shù)開發(fā)調(diào)試上投入更多的精力，如若該類環(huán)節(jié)上衍生任何紕漏跡象，將直接限制文秘檔案管理事業(yè)機(jī)構(gòu)今后可持續(xù)發(fā)展前景。在加大該類事務(wù)改革緊迫趨勢(shì)的宣傳力度活動(dòng)中，需要保證相關(guān)從業(yè)人員能夠深切掌握以下規(guī)則性內(nèi)容。

第一，確保文秘職務(wù)和檔案信息的關(guān)聯(lián)縝密性。文秘職務(wù)的核心特性在于利用多元化實(shí)踐項(xiàng)目，進(jìn)行檔案信息輔助功效展示，因此必然牽涉諸多文件材料上承下接活動(dòng)，就是確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠在第一時(shí)間范圍內(nèi)批閱該類信息，之后利用催辦、歸檔等途徑進(jìn)行企業(yè)整體工作實(shí)效整改，保證企業(yè)基層工作人員能夠更加系統(tǒng)化地貫徹落實(shí)上級(jí)一切領(lǐng)導(dǎo)精神，必要時(shí)直接為設(shè)計(jì)工作人員提供豐富的進(jìn)修補(bǔ)充項(xiàng)目，令個(gè)體專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)有機(jī)改善，保證經(jīng)濟(jì)效益的全面贏取成就。也就是說(shuō)，優(yōu)質(zhì)化文秘管理工作，對(duì)于特定區(qū)域經(jīng)濟(jì)和建設(shè)事業(yè)有著不可預(yù)計(jì)的支撐引導(dǎo)價(jià)值。由此看來(lái)，憑借檔案管理作為基礎(chǔ)性指導(dǎo)媒介，確保日常運(yùn)作工序流程的規(guī)范性，便是推動(dòng)文秘工作改革實(shí)效不可或缺的媒介。

第二，處理好檔案控制事務(wù)，可以更好地維持文秘職務(wù)貫徹的科學(xué)、系統(tǒng)性。一切大規(guī)模產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的一切信息來(lái)源和物質(zhì)基礎(chǔ)，都將直接對(duì)文秘職務(wù)科學(xué)、系統(tǒng)性產(chǎn)生影響，針對(duì)以上細(xì)節(jié)加以調(diào)整，能夠確保文秘職務(wù)朝著精確、科學(xué)、全面等方向不斷過(guò)渡扭轉(zhuǎn)。所以，主動(dòng)構(gòu)筑起健全化檔案控制體系，是在社會(huì)主義全新環(huán)境下對(duì)企業(yè)文秘檔案工作的合理化掌控準(zhǔn)則，更是企業(yè)可持續(xù)改革發(fā)展中的特殊適應(yīng)性工作任務(wù)。

三、督促文秘檔案人員靈活借用信息技術(shù)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)化建議

文秘機(jī)構(gòu)想要在合理時(shí)間范圍內(nèi)強(qiáng)化檔案管理能效，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)進(jìn)程，就必須圍繞以下細(xì)節(jié)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作：

第一，構(gòu)筑起健全完善樣式的檔案管理機(jī)構(gòu)職能控制體系。主要是針對(duì)不同機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行細(xì)致性劃分，保證為檔案管理提供更為科學(xué)的組織保障，保證相關(guān)工作人員能夠全程借助檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行特定方案制定，避免和領(lǐng)導(dǎo)今后決策方向性產(chǎn)生任何矛盾沖突跡象。

第二，要不斷強(qiáng)化檔案信息化改革支持能效。主要是結(jié)合各類技術(shù)設(shè)施提升檔案工作現(xiàn)代化操作水準(zhǔn)，使得預(yù)設(shè)的局域、黨政、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)指標(biāo)得以順利貫徹，確保為今后領(lǐng)導(dǎo)一切發(fā)展性決策提供更為全面、及時(shí)的指導(dǎo)建議。

第三，快速處理好電子歸檔和規(guī)范管理事務(wù)。保證盡快介入到特定機(jī)構(gòu)辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設(shè)等工程之中，全程提供更為豐富的技術(shù)和監(jiān)管制度支持，保證電子文件歸檔機(jī)制的順利敷設(shè)，至此大幅度提升電子和紙質(zhì)文件同步歸檔管理實(shí)效，令上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作和決策服務(wù)安全科學(xué)性得以靈活凸顯。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為現(xiàn)代專業(yè)化文秘檔案信息管理人員，要將竣工檔案歸檔質(zhì)量予以精細(xì)化把控，順利貫徹完整、精確、系統(tǒng)化規(guī)范要求。長(zhǎng)此以往，才能確保為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)提供更為人性、科學(xué)化的指導(dǎo)服務(wù)，進(jìn)一步將檔案管理工作加以全方位優(yōu)化改造，借此適應(yīng)全新時(shí)代社會(huì)主義事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一切挑戰(zhàn)。

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