對文秘與檔案人員現代化的認知與思考

吳非

摘 要：想要快速過渡成為迎合時代規范需求的文秘、檔案工作人員，就必須竭盡努力認知掌握該類工作現代化改革訴求，尤其在步入全新經濟信息時代進程下，作為現代專業化文秘、檔案人員，要快速全面地掌握辦公自動化操作技能，結合個人腦力和勞動力成為多元化發展的智能型人才。至于筆者的核心任務，便是主動針對如今我國文秘和檔案人員現代化改造措施加以系統化驗證解析，希望能夠針對我國日后檔案事業協調化發展，提供些許指導性建議。

關鍵詞：文秘檔案；技能素質；人才培養；調試措施

目前西方發達國家文秘檔案工作都已經順利完成職業化改造目標，并且透過系統多元化層次上進行國際性職業協會搭建，尤其是在各類職業考試實踐和學術刊物分析交流氛圍作用下，文秘檔案工作勢必朝向更為寬闊壯觀的前景不斷過渡扭轉。截至至今，我國各類機構辦公自動化改革進程驟然加快，而同步情況下，文秘檔案工作也將發生本質性變化結果，要求在大大提升日常檔案整理劃分效率基礎上，令相關文秘工作人員專業技能和道德素質得以有機修繕，避免和當前時代發展訴求產生任何沖突性弊端。

一、全面修正文秘工作人員對現代化檔案管理工作的認知態度

文秘檔案工作主張在領導機關可持續運行和決策服務引導作用下，針對各類文件、會議進行科學性規劃布置，其和領導職務有著一定聯系但又不可完全趨同，就像諸多的社會改造項目一般，文秘檔案工作規范性極為強烈，具體細節將如下所示：

（一）全面遵守文秘檔案工作的從屬性。文秘檔案管理人員長期歸屬于產業主管控制范疇，其核心職務內容基本上聯合領導決策主體布置延展，盡量避免和日后經濟事業協調化發展訴求產生任何矛盾沖突跡象。但是在實際規劃控制期間，我國特定機構文秘檔案工作人員必須要清晰化掌握領導思維取向，為其今后各項決策提供指導性建議，保證決策前期準備的充分性；再就是靈活快速地掌握市場一切動態信息，包括客戶來電咨詢項目的設計狀況、城市規劃中的相關問題等，要在第一時間范圍內上報給領導，保證彼此之間進行深度交流論證過后予以完善化應對。

（二）適當關注文秘職務控制要素的綜合性。文秘檔案管理事務通常狀況下遺留諸多被動隱患，幾乎不可完全依照個人思維準則進行日常事務規劃布置，一旦說發現咨詢電話或是傳真信息，要盡快予以取送處理。特別是在接待客戶時，要保證上級層級事務的協調交接性，畢竟這是文秘職務從屬特性的直接決定結果。不過步入新時代過后，文秘檔案工作人員應該保證個人主觀能動性的激活狀態，善于透過以往實踐經驗儲備數量做好相關預測活動，即便是面對任何突發性狀況都可靈活地予以應對，真正將以往被動境遇轉換到主動行為層面之上。

（三）有機彰顯文秘檔案工作特有的服務性。文秘檔案工作本身保留深刻的事務性特征，這決定著其必須針對客戶一切需求進行人性化指導服務，相對來講，這也是該類職務單位天生的從屬特性決定的，更是今后文秘工作改革需要關注的重點細節之一。

二、加大對文秘人員檔案管理工作改革緊迫局勢的宣傳推廣力度

文秘工作自身一切特性，決定了其必須在檔案管理服務技術開發調試上投入更多的精力，如若該類環節上衍生任何紕漏跡象，將直接限制文秘檔案管理事業機構今后可持續發展前景。在加大該類事務改革緊迫趨勢的宣傳力度活動中，需要保證相關從業人員能夠深切掌握以下規則性內容。

第一，確保文秘職務和檔案信息的關聯縝密性。文秘職務的核心特性在于利用多元化實踐項目，進行檔案信息輔助功效展示，因此必然牽涉諸多文件材料上承下接活動，就是確保上級領導能夠在第一時間范圍內批閱該類信息，之后利用催辦、歸檔等途徑進行企業整體工作實效整改，保證企業基層工作人員能夠更加系統化地貫徹落實上級一切領導精神，必要時直接為設計工作人員提供豐富的進修補充項目，令個體專業技能和職業道德素質有機改善，保證經濟效益的全面贏取成就。也就是說，優質化文秘管理工作，對于特定區域經濟和建設事業有著不可預計的支撐引導價值。由此看來，憑借檔案管理作為基礎性指導媒介，確保日常運作工序流程的規范性，便是推動文秘工作改革實效不可或缺的媒介。

第二，處理好檔案控制事務，可以更好地維持文秘職務貫徹的科學、系統性。一切大規模產業項目的一切信息來源和物質基礎，都將直接對文秘職務科學、系統性產生影響，針對以上細節加以調整，能夠確保文秘職務朝著精確、科學、全面等方向不斷過渡扭轉。所以，主動構筑起健全化檔案控制體系，是在社會主義全新環境下對企業文秘檔案工作的合理化掌控準則，更是企業可持續改革發展中的特殊適應性工作任務。

三、督促文秘檔案人員靈活借用信息技術為上級領導決策提供科學化建議

文秘機構想要在合理時間范圍內強化檔案管理能效，推動經濟建設服務進程，就必須圍繞以下細節做好相關的準備工作：

第一，構筑起健全完善樣式的檔案管理機構職能控制體系。主要是針對不同機構職能進行細致性劃分，保證為檔案管理提供更為科學的組織保障，保證相關工作人員能夠全程借助檔案管理標準，進行特定方案制定，避免和領導今后決策方向性產生任何矛盾沖突跡象。

第二，要不斷強化檔案信息化改革支持能效。主要是結合各類技術設施提升檔案工作現代化操作水準，使得預設的局域、黨政、互聯網絡結構和數據庫建設指標得以順利貫徹，確保為今后領導一切發展性決策提供更為全面、及時的指導建議。

第三，快速處理好電子歸檔和規范管理事務。保證盡快介入到特定機構辦公自動化、電子政務建設等工程之中，全程提供更為豐富的技術和監管制度支持，保證電子文件歸檔機制的順利敷設，至此大幅度提升電子和紙質文件同步歸檔管理實效，令上級領導工作和決策服務安全科學性得以靈活凸顯。

四、結語

綜上所述，作為現代專業化文秘檔案信息管理人員，要將竣工檔案歸檔質量予以精細化把控，順利貫徹完整、精確、系統化規范要求。長此以往，才能確保為上級領導和機構提供更為人性、科學化的指導服務，進一步將檔案管理工作加以全方位優化改造，借此適應全新時代社會主義事業可持續發展的一切挑戰。

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