淺議檔案工作者應具備的基本素質

楊柳

摘 要：檔案工作是一項系統的信息工程，檔案的開發、整理、積累、利用日益重要。隨著社會的進步發展，信息社會的到來，網絡化、數字化的運用與增加，原有的檔案管理模式已經遠遠跟不上社會進步和時代的要求，當今檔案管理工作對檔案人員的綜合素質提出了越來越高的要求，造就出一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案干部隊伍，已經成為當前檔案工作的當務之急，檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎知識、基本技能、政治素養、道德素養、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量，因而對檔案工作整體效能的發揮有著無可替代的作用。檔案工作的質量高低，直接取決于檔案人員的素質高低，檔案工作做的如何，關鍵在于檔案管理水平和專業人員的素質，檔案管理人員只有不斷提高自身的素質，才能開創檔案工作新局面，下面我就當前檔案工作者應具備的素質，談一點自己的粗淺認識。

關鍵詞：檔案工作；素質；思考

檔案工作者必須堅持四項基本原則，加強政治理論學習，用科學的理論武裝頭腦，要有高度的政治鑒別力和敏銳判斷力，保證檔案工作的正確政治方向，堅決執行黨和國家的各項法律法規和方針政策。要有正確的理想信念，不計較個人得失，甘當人梯、要本著對組織和個人負責的態度，必須保持優良作風，具備守口如瓶，嚴守國家秘密的政治素質。同時，檔案工作要求細致嚴謹，工作步驟多、環節多、程序多、耗時多，致使完成任務的時間彈性比較大。檔案工作者必須具備較強的責任心，一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質量，以確保其作為歷史證據的可靠性。檔案工作者還要具備健康的心理素質，適時調整心理狀態，有較強的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經得起誘惑和考驗，適時調整心態，愛崗敬業，甘當無名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無私奉獻、兢兢業業干好工作。

一、要具備嚴謹的工作作風和優良的道德素養

檔案工作是一項科學性、服務性和技術性很強的工作，也是一項復雜、細致、繁瑣的工作。在社會發展的各個階段，檔案工作必然為一定社會的政治、經濟、文化服務。因此，檔案工作者必須樹立明確的服務意識，有嚴謹的工作作風，扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力。要明確自己的職責，自覺地做好各個環節的工作。要做到盡量保護、管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質信息服務的職責。在進行文件的整理、保護和利用中，應當確保文件的價值，保護檔案的證據作用。要保護檔案與相關資料的完整與安全，堅決抵制來自各方面的、為隱瞞和歪曲事實而要求篡改文件或檔案等歷史證據的壓力，努力維護檔案的真實性和國家歷史文化的完整。

二、要具備良好的敬業精神和嚴肅的工作態度

好的工作業績，既是自我能力的展現，更是成長階梯上的鋪路磚。檔案工作者應當對檔案事業的建設和發展傾注更多的愛心，把對檔案事業的熱愛傾注于檔案工作的各個環節，恪盡職守，求真務實，全心全意投入本職工作。要立足本職，從身邊事做起，從平凡小事做起，在平凡的崗位干出不平凡的業績。要自覺遵守《檔案法》，牢固樹立紀律觀念，自覺遵章守紀，注重檔案工作的現代化、規范化、標準化、制度化建設，不斷地提高執法的自覺性和執法能力。要自覺遵守保密紀律，客觀公正地對待專業“特權”，保證檔案載體和內容的安全。檔案人員要注意保護國家的機密安全、集體和公民個人的隱私，嚴格執行保密紀律和借閱制度，保證檔案的安全。不得銷毀相關的檔案文件信息，不得利用職務之便，為自己或他人謀利，不得泄露不能對外公開的檔案信息內容，自覺養成良好的職業保密習慣。

三、要具備善于學習和獨立思考的能力

學習是生存的基礎、服務的前提、進步的階梯、成長的途徑。檔案管理人員只有勤奮學習，才能擁有較高的政治修養，深厚的理論涵養，過硬的業務素養，才能在思想上更加清醒，政治上更加堅定，業務上更加出色。要不斷強化學習意識，“講學習、講政治、講正氣”，第一位是講學習，學習是前提，不學習，政治上就不成熟，也無法講正氣。每位檔案管理人員必須把學習放在首位，要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種思想境界來認識和對待，不斷提高理論政策水平和指導實際工作的能力，切實增強思想上的指導性、工作中的預見性、政治上的敏銳性和執行黨的各項路線方針政策的自覺性。要勤于思考，善于積累，孔子說過：“學而不思則罔，思而不學則殆”。書籍、資料和信息都是外在的，必須經過自己大腦的加工，才能取其精華，為我所用。有的檔案工作者在學習中善于學習，善于思考，在一個崗位工作時間不長，就擁有了這個崗位所需要的大量知識，就能很快進入角色，很好地完成本職工作，甚至成為了行家里手。有的檔案工作者則不然，疏于學習，且不善總結，遇到問題時，拿不出點子，束手無策。要做個有心人，勤于動手，善于做筆記，善于利用計算機和互聯網等現代技術手段，不斷進行知識和資料的收集、整理、積累。要以學為榮，以學為樂，自覺向書本學，向實踐學，做到學以致用、學用結合。樹立“活到老、學到老”的觀念，養成良好的學習習慣，這樣才能增長知識、增長見識、增長才干，做一名合格的檔案管理人員。