企業檔案信息化建設與管理探討

摘要：隨著以計算機為基礎的現代科技的普遍發展以及企業運用計算機處理管理問題的迫切需要，東方電氣（廣州）重型機器有限公司的檔案信息化建設日益提上日程。文章對企業檔案信息化建設與管理進行了探討。

關鍵詞：企業管理；檔案管理；信息化建設；基礎設施建設；電子文件；信息安全 文獻標識碼：A

中圖分類號：TP391 文章編號：1009-2374（2016）21-0154-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.21.075

1 信息化建設的基本內容

1.1 基礎設施建設

軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡，它是檔案信息傳輸交換和資源共享的必要手段。

檔案信息網絡是一個資源性網絡、廣域性網絡、開放性網絡。它是在網絡環境下的檔案業務的重新設計，是檔案技術與檔案業務模式的有機結合。它應具有網上信息服務、網上文檔管理、檔案行政管理、網上檔案宣傳、網上檔案教育等功能。檔案網建設的基本任務

包括：

1.1.1 硬件環境建設。包括檔案館局域網建設、檔案網站的建設等。局域網的建設應根據企業的實際情況選擇合適的網絡拓撲結構（星型結構、總線結構、環形結構、網狀結構），對等網絡與基于服務器。檔案網站是在檔案館（室）相互聯系的公共服務的網絡上建立的站點，以主頁方式提供相關信息和相關服務（WEB服務）構成公共服務網絡的一個結點。它應是集宣傳、中介、服務、對話交流五個窗口功能為一體的開放性對外平臺。……