高校特色數據庫建設及可持續發展問題研究

摘 要：近些年來高校投入了大量的人力物力建設了具有特色的數據庫，并經過不斷的努力取得了一定的成績。但是就目前高校特色數據庫的建設來說，還存在著許多的問題，這些問題的存在阻礙了高校特色數據庫的可持續發展。所以，本文從對現階段高校特色數據庫建設中存在的問題入手，對高校特色化數據庫可持續發展模式的建設進行了簡單的探討。

關鍵詞：高校；特色數據庫；“一體化”模式；可持續發展

一、高校特色數據庫建設中存在的問題

（一）數據庫的建庫資源缺乏特色

高校特色數據庫的特點在于其具有較為鮮明的資源特色，而在高校特色數據庫中，自有館藏的資源是其價值所在。所以高校特色數據庫的資源特色不應該只表現在館藏特色上，而應該表現在其所特有的資源與信息的獲取來源中。但是，從現階段高校特色數據庫資料的收錄狀況來看，還有一些高校數據庫收錄的資料以國內學術期刊、學術名著以及學術會議論文等為主，這些資料隨著互聯網時代的到來，也逐漸的被收錄在知網以及維普等商業數據庫中。商業數據庫中所收錄的學術資料甚至還要比某些高校自己館藏所擁有的資料豐富，閱讀起來更便捷，學生更愿意從這些商業數據庫中去獲取知識，這樣一來就大大的降低了高效特色數據庫的存在價值。

（二）數據庫建庫方式不合理

高效特色數據庫存在的價值和其建設的根本目的就是為了能夠滿足當前高校潛在用戶獲取信息資源的需求。但是，在建設高校特色數據庫的過程中，由于高校數據庫相關管理人員沒有一個科學完備的理論依據作為引導，之前也沒有建庫的經驗，使得相關管理人員在建設特色數據庫服務模式的過程中沒能形成較為完善的信息反饋系統。這樣一來，就不能及時的把握潛在用戶的基本需求，從而導致高校特色數據庫在建設和服務的過程中存在一定的盲目性，最終降低高校特色數據庫的實用性，使得高校特色數據庫難以推廣和應用。

（三）資源難以共享

從高校特色數據庫的訪問狀況來看，許多高校過于注重保障其校內用戶信息資源的獲取利益，使其建立的特色數據庫只局限于校內用戶的下載、瀏覽，校外的一些需求者則受到IP地址的限制而無法訪問。這樣的服務理念不僅不符合CALIS建設項目的實施初衷——服務于高等教育及社會，同時還降低了本校特色數據庫用戶訪問量低的現象，使高校的一些資源難以形成共享的局面，高?，F有的信息資源也無法滿足用戶的需求。此外，高校特色化數據庫建設中還存在信息資源服務水平低、特色數據庫網絡服務平臺不完善以及網絡服務平臺水平低等問題，這些問題的存在也使得高校特色數據庫中的信息資源難以得到共享。

（四）忽視對特色數據庫的推廣

經過調查研究我們發現，造成高校特色數據庫利用率低的主要原因是特色數據庫建設的質量不達標，服務水平差等。但是在使用的過程中，我們還發現了，現階段的高校特色數據庫在使用的過程中推廣力度弱，使得高校特色數據庫在用戶心中缺乏影響力。如一些高校將自建特色數據庫的訪問鏈接隱藏或者置于圖書館主頁的多級目錄之下，沒有對其所建設的特色數據庫進行宣傳和推廣，導致許多用戶在訪問的過程中出現找不到訪問鏈接或不知道有特色數據庫的存在這一問題，這就降低了高校特色數據庫的利用率。

此外，我國一些高校特色數據庫的建設雖然已經初具模式，但是相關管理人員并沒有對其進行大力的宣傳，同時也缺乏市場推廣意識，這就使得高校特色數據庫雖然建設成了，仍很少有人了解并去使用它。與此同時，高校特色數據庫相關技術人員也沒有對網絡服務平臺進行優化，也沒有專門的“操作指南”來指導用戶進行操作，這就使得用戶在訪問特色數據庫主頁的時候出現訪問操作過程繁瑣、網絡服務器不穩定等現象，這些都是造成高校特色數據庫利用率不高的原因。

二、高校特色數據庫建設的可持續發展策略

（一）加強對高校特色數據庫的推廣力度

第一，在宣傳中強調特色。在宣傳的過程中，提高高校特色數據庫在用戶中的影響力是最重要的。高校特色數據庫建設及管理人員在宣傳本校的特色數據庫時，要特別強調高校特色數據庫中所積累的資料類型以及信息資料的來源等，這樣才能在推廣的過程中吸引用戶的注意力，為高校特色數據庫爭取更多的用戶，并使高校特色數據庫的使用價值充分的發揮出來。

第二，在宣傳中加強館際之間的合作，實現資源的共享。單個高校的特色數據庫庫在建設的過程中或多或少會受到技術、資金以及技術人員等因素的影響，受這些因素的制約，很難保證高校特色數據庫建設的質量，同時也不能很好的為用戶提供高水平的服務。這就需要單個的圖書館加強對自身特色的宣傳力度，并在宣傳的過程中既要展示自己的優勢，又要展示自己的不足之處，為其他高校選擇合作伙伴提供參考，從而加強各個高校館際之間的合作，最終實現資源共享。

第三，在宣傳中獲取發展資金。雖然現階段有許多高校的特色數據庫初具模式并逐漸走向成熟，但是在服務水平上還不能滿足廣大用戶的需求。所以高校特色數據庫的相關管理人員應該積極的積累和學習信息資源服務水平，增加自藏資源量，從而滿足廣大用戶的需求。此外，高校特色數據庫的相關管理人員還應該加強對特色數據庫的宣傳力度，吸引更多的校外單位和企業，并為其提供優質的有償服務，將從信息資源服務過程中獲得的資金投入到高校特色數據庫庫的建設工作中去，不斷的完善高校特色數據庫，促進其可持續發展。

（二）建立可持續發展的運行機制

為了確保高校特色數據庫的穩定和可持續發展，高校特色數據庫的相關管理人員應該積極的建立可持續發展的運行機制?，F階段，我國大多數高校特色數據庫的建設逐漸走向穩定，并具備了為高效教學研究以及國民經濟建設服務的基本功能。對此，我們可以通過高校特色數據庫建設與推廣“一體化”的運行機制，來推動我國高校特色數據庫的建設，促進高校特色數據庫的可持續發展。

第一，提高信息資源的網絡服務水平。高校特色特色數據庫的質量在短時期內是很難提高的，再加上現階段高校特色數據庫建設中缺乏專業人員的技術指導，使得網絡服務平臺中的一些功能還不能完全的展示出來，網絡服務平臺還有很大的上升空間。所以高校特色數據庫的相關管理人員應該從技術以及人力方面入手，通過拓展服務方式、增加技術人員的投入以及完善服務平臺配置等方式來提高個性化的服務水平，并利用個性化的服務水平來促進高校特色數據庫的推廣。

第二，加強高校特色數據庫建設人員對“一體化”模式的推廣力度?，F階段，在高校特色數據庫的建設管理過程中，由于管理人員注重對特色數據庫的建設，從而使其忽視了對特色數據庫的使用，這樣不僅不利于特色數據庫的建設質量，還會出現資源利用率低，從而造成資源的浪費。對此，高校特色數據庫的管理人員應該加強對高校特色數據庫建設“一體化”模式的推廣，并在推廣的過程中對“建以致用”的意識進行強化，使其深入到每一位管理人員的意識中去。如，根據用戶的需求來提高特色數據庫的實用性；對“一體化”模式進行廣泛宣傳，實現高校特色數據庫建設的項目支持力度；加強單個高校的館際合作，在獲得信息反饋的同時，實現資源共享；積極的開拓市場，為高校特色數據庫的建設籌備資金等。

第三，建立健全數據庫監管機制。高校在特色數據庫的建設中，要特別重視特色數據庫各種服務監督管理制度的建立和完善，使其通過高校特色數據庫推廣的項目、信息反饋結果以及資金等來逐步的提高特色數據庫的服務水平。此外，高校特色數據庫的相關建設和管理人員還應該不斷的學習先進的服務類型，來完善和豐富其現有的網絡服務，從而為高效特色數據庫的推廣奠定堅實的基礎。

第四，對市場開拓過程中出現的知識產權問題進行妥善的處理。為了獲得資金支持，高校特色數據庫向社會企業和事業單位提供有償信息服務，但是在推廣的過程中，我們還應該注意數據庫中的知識產權問題。為了妥善的處理這一問題，在高校特色數據庫的建設中，我們應該盡量的收錄一些本校擁有知識產權的學術資料和科研成果。我們還可以利用信息化技術手段，通過數據化整理的方式對已經超過版權保護的資源進行處理。此外，我們還可以收錄一些網絡上免費的資源，并對這些資源進行專業化的整理后，再將其錄入高校特色數據庫中。對于那些網絡上受作者保護的，比較好的資源，相關管理人員在進行有償服務前應該與作者或出版單位取得聯系，在得到使用權限后再投入使用。這樣，不僅避免了高校特色數據庫在投入使用中版權問題的出現，同時也促進了高校特色數據庫的可持續發展。

三、總結

針對現階段高校特色數據庫建設中存在的問題，高校要采取積極的應對措施，通過提高特色數據庫的服務水平、加強數據庫人員的推廣意識以及完善數據庫體系等方式來建設特色數據庫，從而推動高校特色數據庫建設的可持續發展。

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作者簡介：

王海波（1978-），女，漢族，黑龍江哈爾濱人，工學碩士，南通科技職業學院信息與智能工程學院教師，講師，主要研究方向為：軟件技術、軟件過程改進、數據庫技術。