醫院會計電算化問題探析

沙仁花

摘 要：會計電算化是世界經濟發展和計算機技術迅速傳播的必然結果，也是現代醫院財務管理的重要支撐。我國醫院的信息意識差，信息管理技術落后，信息利用率低，在工作服務中處于極為不利的地位。面對新的發展形勢，醫院應統籌規劃，將會計電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。

關鍵詞：會計；電算化；醫院

在計算機網絡技術新環境下，將財務會計處理同現代技術有效地結合起來，代替傳統的財務會計管理方式，實現現代化管理，對各領域的發展有極其重要的意義。會計電算化具有高效、準確、自動、便利等諸多優點，在醫院財務管理中有重要的作用，加強醫院會計電算化管理，分析醫院會計電算化存在的問題，尋找有效的處理措施，對醫院的財務管理有很重要的意義。

一、醫院會計電算化過程中存在的問題

1.醫院會計電算化專業人員不足

在進行會計電算化操作時，需要有專業的復合型人才，對會計電算化軟件進行操作。目前，醫院中的會計電算化操作人員大部分是從傳統的會計核算人員過渡來的，雖然這些會計操作人員接受過會計電算化軟件操作培訓，但與實際工作需求仍有一定的差距，醫院缺乏專業的軟件操作人員、維修人員，在軟件使用中，會計操作人員沒有將會計電算化操作軟件的功能完全發揮出來，對會計電算化推廣造成一定的影響。

2.醫院管理者缺乏對會計電算化的理念

某些醫院的領導，眼光不夠長遠，他們更關心的是如何開拓市場，卻不懂得應該運用計算機這些高科技的東西。而會計電算化的管理效益具有滯后性，也許在近期不會直接表現出來。如何在這種情況下改變管理投資者的經營理念，進行財務運籌，我認為也應該是管理層的重要決策內容。

3.醫院未能充分利用會計電算化軟件

在會計信息系統流在很多中小醫院中，有些僅僅是用計算機擺個門面，或者做簡單的計算匯總工作，認為這樣就是會計電算化，造成了設備資源的浪費。還有些醫院在未能了解軟件性能和本醫院要求所需何種軟件的情形下急于購進會計軟件，造成了系統銜接問題。這些現象都說明，在購買會計軟件之前要對本醫院進行必要的系統分析，不能急于求成。

4.醫院會計電算化軟件安全性與保密性差

還有些醫院為了節約成本，購買盜版軟件，這不僅是對正版的侵權傷害，而且還有礙于自身醫院的發展，盜版若出問題，反而得不償失。其次是安全性與保密性差。有些軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。

二、醫院會計電算化問題處理措施

1.加強醫院領導的重視力度

醫院的領導要改變傳統的“重醫療，輕管理”的觀念，要將醫院的財務管理同醫療建設放在同一地位，醫院領導要支持財務管理的會計電算化建設，加大對軟件的投資，為醫院會計電算化建設提供堅實的物質保障。會計電算化不僅是一種新型的會計管理技術，更是現代管理的重要代表，醫院領導要正確認識到會計電算化對醫院管理和發展重要性，確保會計電算化在醫院財務管理中的順利實施。

2.引進專業的會計電算化操作人員，提高會計人員的綜合素質

醫院要提高會計電算化管理人員的專業性，積極引進專業的會計電算化操作人員，為醫院的會計電算化實施提供專業人才，同時醫院要不斷加強現有的會計操作人員的綜合素質，醫院要定期地對會計操作人員進行專業培訓，不斷地提高會計操作人員的專業技能。醫院可以根據會計操作人員掌握技能的水平，合理分工，將會計操作人員安排在最合適的崗位，提高工作效率。醫院要培養既精通電算化又精通會計的復合型全能人才，保證醫院會計電算化工作的順利實施。

3.完善醫院的管理制度，加強內部監督

醫院要完善自身的管理制度，彌補現有制度中的漏洞，堅持“以人為本”的管理原則，建立科學嚴格的管理制度，用規范會計操作人員的行為，為醫院會計電算化的順利實行提供制度保障。醫院要加強內部監督，保證會計電算化信息系統的操作人員能各司其職，相互協調、相互理解，減少操作人員不法操作現象的發生。醫院要建立科學的內部管理機構，保證醫院內部各部門既能獨立運行，又能相互監督、相互協調，科學的管理制度能有效地推進會計電算化的實施，加快醫院現代管理的建設。

三、醫院會計電算化的發展趨勢

1.向“管理一體化”方向擴展

醫院會計電算化工作是整個醫院管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看，醫院會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來，由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫，綜合利用會計信息的方向發展。

2.實現人機交互作用的“智能型”管理

醫院實現會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好醫院會計電算化和審計的關系，有必要進一步完善醫院會計電算化功能。

3.醫院會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展，與手工會計制度溶合為一體的醫院會計電算化制度體系將全面形成

隨著宏觀管理工作的逐步開展，經驗的積累，以會計軟件的開發、驗收規范，各有關管理部門的責權、電算化后的崗位責任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

四、結語

會計電算化是集管理學、計算機學、信息學、會計學等為一體的綜合性科目，在各個領域中極其廣泛的應用。會計電算化能有效地減輕醫院會計管理人員的工作量，提高工作效率，幫助會計人員快速、準確地進行會計信息查詢，對醫院現代化建設有極其重要的意義，醫院要加大會計電算化的重視力度，培養專業的人才，建立完善的管理制度，有效地將會計電算化應用在醫院財務管理中。

參考文獻：

[1]和春華.淺談醫院會計電算化管理工作中存在的問題及對策[J].金田，2013（3）：286.

[2]李玉超.淺談醫院會計電算化的優點、問題及對策[J].財經界：學術版，2012（24）：213.

（作者單位：內蒙古錫林郭勒盟醫院）