新時期醫(yī)院檔案信息化建設探討

劉婷

摘 要：隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進一步深入，信息化成為了現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的一個關鍵趨勢。檔案管理工作對于醫(yī)院的工作質量、未來發(fā)展等都具有重要的作用。在新的社會發(fā)展時期，為了適應社會發(fā)展和醫(yī)療體制改革的要求，醫(yī)院有必要進行檔案信息化建設。本文主要對醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及信息化建設對策進行了分析。

關鍵詞：新時期；醫(yī)院檔案管理；信息化建設；問題；對策

對于醫(yī)院來說，檔案管理工作是一項重要的工作內容，科學高效的檔案管理工作對于醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生工作的正常開展以及醫(yī)院的改革發(fā)展都具有積極的意義。醫(yī)院的檔案資源包括了醫(yī)護工作人員的人事檔案以及各種病案、報告表格、會議記錄、醫(yī)學研究等重要資料，內容和類別復雜繁多，因此管理起來有很大的難度。在新時期，信息化成為了各行各業(yè)發(fā)展的主要趨勢，尤其對于醫(yī)院檔案管理工作而言，更需要現(xiàn)代化的信息技術手段來提高其工作質量和效率。但是目前醫(yī)院在開展檔案管理信息化建設過程中還面臨著一些問題，需要醫(yī)院檔案部門及工作人員樹立檔案意識，并采取積極有效的措施加以改進，從而更好地為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展服務。

1 當前醫(yī)院檔案管理工作面臨的問題

1.1 缺乏必要的檔案管理意識

醫(yī)院的領導和管理者將大部分精力都放在了醫(yī)療衛(wèi)生工作以及醫(yī)院的建設發(fā)展方面，缺乏必要的檔案管理意識，對于檔案管理工作沒有提起應有的重視，甚至認為檔案管理工作不能創(chuàng)造直接的經濟效益，因而在這方面的投入力度也就相對較少。同時，醫(yī)院檔案部門工作人員也由于缺乏檔案意識，不能根據工作需要更新教師的觀念，缺乏自主學習和提高自己的積極性，因而部分檔案工作人員的實際能力不能滿足醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的要求甚至導致醫(yī)院現(xiàn)代化改革進程停滯不前。

1.2 檔案管理信息化建設不完善

現(xiàn)代信息技術已經被廣泛應用到各行各業(yè)，醫(yī)院的檔案管理工作也要積極引進信息化理念，只有實現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設，才能幫助醫(yī)院更好地為患者服務，才能更好地促進我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。但是從目前的情況來看，部分醫(yī)院還沒有認識到檔案管理工作的重要性，對于檔案管理信息化建設投入力度不足，必要的軟硬件設施也不夠完善，相關的信息化人才也比較缺乏，導致檔案管理工作質量和效率難以提升，嚴重影響了醫(yī)院的現(xiàn)代化建設。

2 醫(yī)院檔案信息化建設的必要性

2.1 有利于檔案資料的安全長期保存，改善歸檔方式

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案資源管理一般都是采用紙質檔案，容易受自然環(huán)境、人為破損等原因造成檔案資料的不完善甚至丟失，不利于長期保存，給醫(yī)院造成損失。將醫(yī)院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地避免檔案原件由于頻繁借閱而遭到損壞，進而實現(xiàn)檔案信息資源的長期高效保存，同時也會給檔案資料的查閱利用帶來便利。

2.2 有利于提升檔案管理質量

在信息化環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理人員可以利用現(xiàn)代信息技術對會計檔案進行信息化編目并建立數(shù)據庫，為檔案信息檢索和利用帶來了便利，大大減少了工作人員手工檢索的時間和工作量。同時，通過計算機和信息化手段對檔案資源進行分析處理，也更容易產生一些有決策參考價值的結果，非常有助于醫(yī)院未來的建設發(fā)展。在信息時代，醫(yī)院檔案管理部門和人員要充分利用這些機遇，不斷改進和優(yōu)化會計檔案管理工作模式，提升會計管理工作質量。

2.3 有利于檔案信息資源的檢索和利用

對醫(yī)院檔案管理進行信息化建設，主要是通過采用電子目錄和電子文檔的形勢對檔案資源進行整理歸檔，在電子信息檢索系統(tǒng)的支持下，醫(yī)院各部門的醫(yī)護人員以及患者可以根據需要隨時查閱檔案資料。同時也大大減少了檔案管理工作人員手工整理檔案的時間，使其有更多的時間去為檔案使用者提供檔案信息服務，幫助用戶高效地檢索和利用檔案資源，使得醫(yī)院檔案資源的價值得到最大限度的發(fā)揮。

3 新時期加強醫(yī)院檔案信息化建設的對策

3.1 在醫(yī)院整體范圍內樹立檔案信息化意識

目前新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革正在如火如荼地進行，醫(yī)院檔案管理信息化建設工作需要醫(yī)院全體人員及時轉變觀念，樹立必要的檔案信息化意識。首先需要醫(yī)院領導人員提高對檔案管理的重視，進而加大對檔案信息化建設的宣傳，讓全體員工認識到檔案對自身及醫(yī)院發(fā)展的重要意義。同時，檔案工作人員要樹立必要的信息化意識和責任意識，堅持以人為本，做好檔案資料的收集、歸檔和管理工作，充分發(fā)揮檔案資料的價值和作用。

3.2 加強相關基礎設施建設

從醫(yī)院檔案管理信息化建設現(xiàn)狀來看，醫(yī)院要重視的另一個關鍵問題就是要加強檔案信息化建設所需的基礎設施建設，加大人力、物力、財力等在這方面的投入。首先，醫(yī)院要建立專門的檔案室，改善辦公條件，并且為檔案信息化建設工作開展配備必要的計算機、網絡等硬件設備。其次，加強醫(yī)院檔案信息化網絡平臺建設，建立專門的醫(yī)院檔案資源數(shù)據庫，對現(xiàn)有檔案資源進行電子化和數(shù)字化轉化，進而為檔案資料的長期、高效存儲提供保障。

3.3 提高醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素質

首先，醫(yī)院檔案人員要具備檔案管理相關的專業(yè)基礎知識和技能，還要具備必要的檔案信息化意識以及利用信息化手段進行檔案資源管理的能力。其次，醫(yī)院要根據需要對檔案人員進行培訓，除了必要的檔案管理專業(yè)知識和技能之外，還要掌握計算機理論知識和運用技能以及必要的醫(yī)療知識。檔案信息化管理工作人員要學會熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，還要積極深入臨床一線調查研究醫(yī)療、教學和科研對檔案信息的需求，從而做到既能高效地完成檔案信息化管理工作，又能為醫(yī)療工作人員提供必要的信息支持，從而提高醫(yī)院檔案資源的利用效率。

4 總結

綜上，檔案信息化建設是目前醫(yī)院現(xiàn)代化改革的一個重要方向，需要醫(yī)院清楚地認識到目前檔案管理工作面臨的一些問題，進而樹立必要的檔案信息化意識，加強相關基礎設施建設，提高檔案管理工作人員的綜合素質，從而促進醫(yī)院檔案信息化工作的高效有序開展。

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