高職公文寫作思維培養教學探究

鄭宇華

摘要：公文寫作是高職學生必須掌握的一種文體形式，寫作本質上是思維的運用。筆者認為在公文寫作教學中，必須抓住思維培養這一關鍵要素，在寫作過程中對學生進行思維訓練。

關鍵詞：公文寫作；思維培養；教學

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0215-02

社會發展日新月異，對人的素質也提出了新的要求，其中具備一定的寫作能力是現代人不可或缺的一種技能。高等職業技術教育培養的是適應生產、建設、管理、服務第一線的高技能人才，這樣的一種人才，同樣應具備寫作能力。因此，《應用文寫作》是高職院校普遍開設的一門公共課程，旨在培養學生的寫作技巧和能力。每個高職院校對《應用文寫作》課程的內容設置、學時規定、開設時間等情況各有不同，但總的來說，公文寫作在應用文寫作內容設置中是必選項，它是學生必須掌握的一種應用文體形式。公文寫作在應用文教學中雖然處于重要地位，但是其教學效果卻不盡如人意，往往事倍功半。本文認為，在公文寫作教學中，我們應該牢牢抓住寫作的本質和特征。“寫作，是寫作者為實現寫作功能而運用思維操作技術和書面語言符號，對表達內容進行語境化展開的修辭性精神創造行為”。[1]從中我們可以看出，寫作本質上是思維的運用，思維通過語言表達出來。因此，寫作教學應該立足于對學生寫作思維的培養和訓練，而非主抓知識灌輸和技能練習。本文基于公文的寫作過程來談談公文寫作的思維訓練。

一、培養比較和歸納思維

在公文寫作時，我們首要的任務是選擇一個合適的文種。學生抱怨公文文種多，每一個文種還包括不同的類型，記憶起來非常困難。在教學時，我們要求學生在對基礎知識進行識記的同時要注意培養學生的比較思維。例如，比較不同文種的功能用途的相似性。同樣是布置工作，可以選擇的文種包括決定、命令、通知，同樣是把某些事情向某些人告知，可以選擇的文種包括“公報”、“公告”、“通告”、“通報”、“通知”，究竟應該選擇哪一文種，就需要進一步考慮文種使用者的權限、使用事項的重要程度、發文的對象、行文的關系等，用更詳細的條件進行篩選。通過文種功能相似性的比較，學生可以發現文種功能的聯系和區別，從而學會正確的選擇文種。更重要的是，養成比較思維后，學生可以自覺去比較公文的其他內容，全面深入地掌握公文知識。選好文種后，根據實際的情況確立主題開始寫作。這時，學生往往又碰到一個問題，如何謀篇布局？應該先寫什么，后寫什么，重點在哪里？我們可以引導學生對各類文種的主體內容進行研究，看看能否在比較中歸納出一些普遍的規律性的東西。實際上，公文作為一種應用文體，具有體式的規范性和穩定性。很多研究表明，盡管文種各異，但在公文的正文寫作中其實蘊含著相似的邏輯規律。公文的正文一般體現如下邏輯思維：為什么做這個事情？該如何做這件事情？做這件事情要注意什么問題？這一思維方式表現在正文內容中，首先描述的制作是這篇公文的理由、依據或者目的，接下來是為達到上述目的而采取的各種方法、措施，最后是提出一些希望要求。[2]在正文結構上可總結為三段式的結構或者說是模塊，即緣由、依據、目的模塊，這是擺在首位的；二是事項模塊，圍繞目的展開具體措施；三是結束模塊，常常對工作提出希望和要求。在教學中，我們應該引導學生自己對案例材料的正文寫作內容和結構模塊進行比較，讓學生自己來發現問題，從而歸納出公文寫作正文結構所包含的這個邏輯規律和結構模塊。發現這一普遍規律后，在教學中，我們再次引導和啟發學生，在實際的寫作過程中，我們應該根據現實工作需要對行文模塊進行調整，比如可以減少某些模塊，調整每一個模塊在文章的比例大小。例如，2014年8月3日云南省昭通市魯甸縣發生6.5級地震，云南昭通交通運輸集團有限責任公司響應并按照市委市政府及抗震救災相關部門的要求，全力以赴投入到抗震救災的運輸工作中。事后，云南昭通交通運輸集團有限責任公司向昭通市交通運輸局遞交了關于申請“8.03”地震搶險救災運輸資金的請示。請求資金援助的寫作重點就放在請示的緣由上，講清楚這次申請的依據主要有兩條：一是云南省人民政府辦公廳印發的《云南魯甸“8.03”地震應急救災資金管理辦法》以及8月12日晚市政府相關會議精神；二是該運輸集團投入搶險救災運輸的運力和資金情況，并將該集團下各分公司投入的車輛牌號、車次、燃油費用、維護、例檢等費用一一列出清單。[3]第一模塊關于請示的文件政策、會議精神依據以及客觀投入資金數據寫得清晰而詳細；第二模塊事項就是簡要提出集團需要援助的具體金額。另外，在布置具體工作的公文寫作中，第一模塊緣由、依據是比較簡潔的，重點應放在第二模塊事項上。如在《廣州市人民政府辦公廳關于深入開展全市統一滅蚊行動防控登革熱疫情的通知》（穗府辦函〔2014〕129號）[4]這個文件中，發文緣由一句話帶過，重點就在于對每周五下午開展全市統一滅蚊行動進行詳細部署，包括了活動時間及內容、各個單位、部門，各區、縣級政府的職責分工、工作要求，滅蚊后的情況匯總，等等。公文寫作中隱含著各種規律，我們在教學中要培養學生比較歸納的思維方式，引導學生去發現、去運用。

二、培養縝密和換位思維

在公文寫作過程中，我們學會了選擇文種，掌握了謀篇布局，這些還不夠，因為公文寫作最終是要能溝通情況、交流信息、辦理實事，文件出來后要具備可操作性。公文的寫作不僅僅是文字的問題，更多的是文字所承載的寫作者的辦事思維、辦事能力，雖然辦事能力往往要在實際工作中才能得到提高，然而在平時的寫作訓練中，我們卻可以讓學生養成縝密和換位思考的思維習慣，這對于學生將來實際工作能力的提高可起到巨大的鋪墊和推動作用。例如，給學生研讀一份《關于舉辦第十屆廣東大中專學生校園文體藝術節的通知》（團粵聯發〔2015〕70號）[5]，引導學生思考我校要配合上述通知開展活動，撰寫一份我校《關于舉辦校園文體藝術節的通知》，此時通知不僅是公文寫作的問題，更是實際如何開展活動的問題，引導學生思考我校該何時舉辦校園文體藝術節，整體活動時間持續多長為宜；哪些部門來聯合主辦這一大型活動；宣傳工作如何開展；整個活動的總主題是什么，分主題又是什么；每一分主題下具體應該開展哪些活動項目；項目開展的先后順序如何；每個活動該由誰來承辦，對承辦者有何要求，承辦者該如何申報承辦項目；每項活動的參與者有何規定；設立哪些獎項；評選辦法如何；活動經費問題如何解決；等等。全校性的文體藝術節是一項大型活動，通過引導學生從各個角度來考慮舉辦一個活動可能涉及到的方方面面，從而培養學生辦事時的縝密思維，讓學生意識到，事前考慮得越是周全、細膩，活動舉辦的過程就越順利，成功性就越高。當所有的思考條理清晰地通過文件表現出來后，文件的實踐性和操作性才能落實、提高。在寫作公文時，一般有較為明確的主送對象，因此，寫作者常常要站在主送對象的立場來考慮，主送機關的現實情況如何，他們在執行貫徹本文件的時候可能會遇到什么問題，碰到什么困難，有些表述是不是準確，會不會引起理解的歧義，有些指引是不是清晰明了，配套的文件表格是否齊全。我們教導學生在寫作公文的時候，設身處地的換位思考，預測可能出現的問題和情況，提前修正調整文件內容，想好解決辦法，防患于未然。同時，在公文寫作時，撰寫者代表的是發文機關，而發文機關才是這份公文的法定作者，法定作者往往是某個單位或者部門，因此，文件體現出來的價值立場、思想高度、辦事觀點立場、語言風格要符合發文機關的身份、地位。例如在寫單位的年度總結時，我們引導學生思考，總結不是流水賬的羅列工作業績，而是要能夠提煉領導指導工作的思路，提煉一年來工作的閃光點，能夠站在領導和全局的高度來評價一年以來的工作情況。要做到這些，需要積累材料、勤于思考，善于從領導和全局的角度不斷地換位思考，使寫作者自身的思考廣度、深度得到大大提升。

寫作是一個系統工程，公文寫作也是如此，我們不可能一蹴而就的成功培養學生的寫作思維，提高學生的寫作能力，但是在實際的公文寫作教學中，抓住寫作的核心和實質，通過精心選擇的案例，引導學生歸納、總結、多角度換位思考，加強實際的寫作訓練，持之以恒，相信寫作教學的效果將會慢慢呈現，學生的各種思維能力將得到全面的培養和提升。

參考文獻：

[1]馬正平.高等寫作學引論[M].北京：中國人民大學出版，2002：65.

[2]楊文豐.高職應用寫作[M].北京：高等教育出版社，2006：47-48.

[3]云南魯甸“8.03”地震應急救災資金管理辦法[DB/OL].2014-08-13.

http：//www.wxphp.com/wxd_78me93wg279x6b6430wr_1.html.

[4]廣州市人民政府辦公廳關于深入開展全市統一滅蚊行動防控登革熱疫情的通知[DB/OL].2014-09-17.

http：//www.gz.gov.cn/gzgov/s2812/201409/2755804.shtml.

[5]關于舉辦第十屆廣東大中專學生校園文體藝術節的通知[DB/OL].2015-09-29.

http：//www.gdcyl.org/Article/ShowArticle.asp？ArticleID=200904.