中小企業會計信息化建設問題探討

張小紅

摘 要：會計信息化是企業信息化的重要內容，企業會計信息化的水平會直接影響到企業會計工作的效率和企業核心競爭力。鑒于我國的中小企業因為會計信息化觀念不強、人才缺乏、基礎工作薄弱等方面影響著會計信息化工作的開展，因此，從中小企業的會計信息化現狀出發，分析中小企業會計信息化建設中存在的問題，并提出相應的對策。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；問題；對策

中圖分類號：F275；F232 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）14-0122-02

會計是隨著經濟的發展而發展的，信息化社會要求企業實現信息化，而企業信息化必然涉及會計的信息化。會計信息化，是指企業利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。作為國民經濟重要組成部分的中小企業，其會計信息化建設是我國會計信息化建設的重要一環，對此，筆者從以下方面進行了探討。

一、中小企業會計信息化建設的必要性

（一）從宏觀層面來看，會計信息化是國家戰略的重要組成部分

近年來，經濟全球化和全球信息化形勢突飛猛進，信息技術及其應用已經滲透到經濟和社會的各個領域，成為提升產業結構和素質、提高勞動生產率、推動經濟增長、增強國家綜合實力和企業競爭力的最先進的生產力。早在2006年，國務院就發布了《2006—2020年國家信息化發展戰略》，將信息化提升到了國家戰略的高度。2016年3月，國家“十三五”規劃綱要正式發布，在“十三五”經濟社會發展的各領域各環節中，無不體現著信息化的發展理念。隨著信息化與工業化、城鎮化、農業現代化的融合進一步加深，可以預見，“十三五”時期信息化仍將是經濟轉型發展的重要引擎。

會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發展戰略，全面推進我國會計信息化工作，2009年4月12日，財政部頒發了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，并確定會計信息化的工作目標。通過全面推進會計信息化工作，使我國的會計信息化達到或接近世界先進水平。

2013年12月6日，財政部頒發了《企業會計信息化工作規范》。對會計信息化含義、會計軟件和服務、企業會計信息化、監督等方面進行了規范。因此，在中小企業中開展會計信息化工作，才能完成全面推進會計信息化工作的任務。

（二）從微觀層面上看，會計信息化是中小企業規范發展的必然要求

首先，會計信息化是中小企業信息化的重要組成部分。企業信息化是指企業利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發和廣泛利用，實現生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化，不斷提高生產、經營、管理和決策的效率和水平，進而提高企業經營效益和企業競爭力的過程。企業信息化是一項系統工程，涉及面非常廣泛，既包括采購管理、銷售管理、庫存管理，存貨核算等供應鏈業務，也包括資金管理和管理決策等方面的內容。

其次，會計信息化是中小企業財務管理發展的要求。企業在經營管理中會作出各種決策，而決策需要相關、及時的信息，而這些信息70%來源于會計信息。傳統的手工會計處理，從原始憑證的取得，到記賬憑證的填制，再到賬簿的登記，直至最后生成報表，需要較長的時間，會計信息的及時性較差，且因為人工處理的局限性，信息量不足。而實現會計信息化后，借助于財務軟件、網絡環境，將財務、業務數據及時錄入系統中，經過計算機快速處理，通過網絡等傳輸媒介的迅速傳遞，企業決策者從各個終端能及時查詢各種所需信息，從而及時作出各種決策。比如，通過庫存量的查詢，及時作出何時采購、采購什么、采購多少的決策。

二、我國中小企業會計信息化建設中存在的問題

目前，我國中小企業會計信息化建設程度不高。總的來說，中型企業由于資金、人力、技術上的優勢，企業信息化程度要高于小微企業，大多數中型企業能購買會計軟件進行會計核算，但也僅僅針對財會部門的信息化，沒有與供、銷、存等業務對接，從業務直接到財務的處理還未實現，會計部門提供的信息處于“信息孤島”的現象較為普遍。對于小微企業而言，許多企業連最基本的會計處理都未實現電算化，究其原因，主要是有以下方面。

（一）中小企業管理者缺乏會計信息化意識

許多中小企業管理者是專業技術出身，熱衷于生產技術的使用、產品市場的開拓和經營資金的籌集。他們認為，財務部門僅僅是生產的附屬部門，不需要投入大量的人力和物力。尤其是一些小微企業的會計處理，還依然處于手工處理狀態。中型企業即使購買財務軟件，一般也只購買最基本的核算模塊，如總賬模塊、工資模塊、材料模塊等。對于企業資源計劃（ERP）的認知還相當模糊，還未意識到財務與業務一體化的ERP，不僅能夠提高勞動效率，而且還能有效改善企業經營管理，從而提高企業的競爭實力。

（二）中小企業缺乏高素質的會計信息化人才

中小企業會計信息化的普及程度不高，很大程度上要歸咎于會計信息化人才的缺失。會計信息化管理工作是一項系統全面的工作，在推進會計信息化之前，需要對企業業務流程進行再造，需要對部門、機構人員、客商、存貨等基本信息進行編碼，對財務核算進行基本設置等等，企業想做好這一工作，必然離不開專業人員的輔助和指導，這就對企業的會計人員和管理人員提出了更高的要求。在我國，中低層會計人才基本處于飽和狀態，而高精尖人才卻極度缺乏，因為這些供不應求的人才，很少愿意到中小企業任職。中小企業由于人才的缺乏，使得會計信息化建設停滯不前。

（三）中小企業信息化基礎薄弱

中小企業規模小、人員少，機構不健全，崗位職責不清，管理制度不規范，采購、庫存、生產、銷售各個流程沒有形成規范的制度，固定資產、材料出入庫、費用報銷等會計制度不健全，企業內部單據傳遞不及時等，這些都將使會計信息化工作難以開展。中小企業需要花大力氣理清整個工作流程，明確機構與人員的職責權限，建立各個環節的規章制度，才能為會計信息化的推行奠定基礎。

三、中小企業會計信息化建設的對策

（一）增強中小企業管理者會計信息化建設的意識

政府部門要通過宣傳會計信息化的好處，提高企業管理人員和會計人員對會計信息化的認識；通過組織培訓、指派專業人士到有意向的企業講解會計信息化工作的重要性，增強企業領導會計信息化意識。中小企業管理者有了會計信息化建設的意識后，由于其對企業關鍵環節、關鍵問題的了解，能迅速帶動整個會計信息系統的建設進程。當一部分中小企業實施了會計信息化，并取得了較好的效果后，會對企業中小企業起到帶頭示范作用，增加中小企業會計信息化實施的范圍，從而促進整個社會會計信息化工作的全面建設。

（二）加強會計信息化人才的培養

目前，許多中小企業會計工作由老板的家人、親戚來擔任，他們往往沒有經過專門的會計專業訓練，甚至連最基本的會計理論和方法都不掌握，在熟練使用會計軟件，推動會計信息化建設方面，能力更顯不足。企業要開展會計信息化建設，一方面可以聘請具有會計專業背景的人員承擔會計工作。目前，中職教育、高職教育培養了眾多會計專業學生，他們擁有扎實的會計基本理論，對財務軟件的應用也比較熟練，只要在企業工作一段時間，熟悉了業務流程和基本制度后，基本能勝任會計信息化建設工作。另一方面，也可以讓現有的不具備會計資格人員參加會計從業資格考試、助理會計師考試，會計師考試，以促進會計人員專業知識和實踐技能的提高。

（三）借助代理記賬公司力量開展會計信息化建設工作

代理記賬公司一般開展代理記賬、管理咨詢、納稅咨詢、稅收籌劃等業務，其從業人員基本是資深的會計專業人士，由于他們代理各行各業的業務，對各個行業、各種類型企業有比較全面的了解，承接代理記賬業務后，能給企業管理、財務核算等方面提出有建設性的意見和建議，能規范企業管理制度、理順業務流程，為企業開展信息化工作奠定基礎。代理記賬公司需要為多家企業進行代理記賬，一般不會采用手工進行會計處理，大多會購買財務軟件，一個會計人員可以借助財務軟件代理多家企業的賬務；有的代賬公司會利用遠程控制軟件及時了解企業經營情況，及時進行賬務處理，因此，中小企業，尤其是小型企業，在會計人員缺乏或會計人員素質不高的情況下，可以聘請代理記賬公司為其代理記賬，在會計專業人士的指導下，會計信息化建設工作能順利進行。

（四）加強企業會計信息化基礎工作建設

會計信息化工作并不只是購置計算機等硬件設施以及功能完備的會計信息化軟件這么簡單，這些只是會計信息化工作的必要工具，工作的主體仍然是人。會計信息化的基礎是各項制度、業務流程的規范。企業有必要對會計信息化工作的內部組織方面做出相應制度規定，目的是使企業工作人員的會計信息化日常工作能夠實現制度化。要制定一個行之有效的工作流程規范，按照這些具體內控制度的要求進行會計信息系統的操作，確保會計信息化工作的穩定和高效。

我國中小企業會計信息化程度與迅速發展的經濟相比還有較大差距，還有較長的路要走。我國中小會計信息化問題并不是在短期內就能徹底解決的，這需要政府、軟件開發商、中小企業等多方面的共同努力，為會計信息化應用的發展創造良好條件，以促進我國中小企業會計信息化快速、健康、穩定發展。

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