創新創業背景下高校實訓中心信息化環境構建之初探

張磊

摘 要：根據多年管理高校實驗室的些許經驗，針對目前高校實訓中心信息化管理的現狀和弊端，對于創新創業教育背景下高校實訓中心的信息化環境構建，從實訓中心資源管理、實訓中心人員管理、實訓中心任務管理和實訓中心安全和環境管理等方面總結了這些年探索的做法并提出了相關建議。

關鍵詞：創新；創業；實訓中心；信息化環境

中圖分類號：G647.38 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）14-0146-02

在大眾創業萬眾創新的今天，如何培養學生的創新精神、創業意識和創新創業能力，建設和管理好高校的實訓中心，實現實訓中心信息化管理，實現高校與社會資源共享，是深化高等教育改革、加強學生了解社會、企業、接觸生產實踐的重要載體，是培育學生創新精神和提升學生創新能力的有效途徑。

一、高校實訓中心信息化管理的現狀

隨著近年來高校網絡建設力度的加大，各個高校紛紛上馬數字化校園建設，高校信息化管理已成為教學和行政管理不可或缺的管理手段。高校主要使用的信息化管理系統有辦公自動化系統、教務系統、財務管理系統、人力資源管理系統、數字圖書館等，這些信息化管理系統在很大程度上提高了管理效率，節約了管理成本，發揮了重要作用。

但是，目前高校實訓中心管理主要依靠的還是電子表格、紙質化文檔。這種傳統的人工管理不僅造成大量的紙張浪費，還可能出現計算和統計的錯誤，無形中提高了管理成本。另外，各高校都下設多個實訓中心，各實訓中心的管理任務又大致相同，造成了大量的重復勞動。因此，高校實訓中心信息化環境構建迫在眉睫。

二、高校實訓中心信息化管理的意義

要把高校的實訓中心建成創新創業教育的前沿陣地，除了要加強所建實驗室儀器設備的智能化、自動化之外，所有參與實訓中心建設和使用的人們都希望有一種智能化的管理工具，來幫助實驗室輕松地按照實驗規范的管理章程操作，渴望擁有一種良好的工具來幫助實驗室處理大量的數據信息。因此，構建一個高效的實驗室綜合管理信息化環境已勢在必行，以便在實現實驗資源共享的同時，能夠實現實驗室管理和教學過程的信息化，從而提高工作效率及實踐性教學質量、管理水平和服務水平，為整個實踐教學體系和實驗室管理提供原始資料和翔實數據，為學校宏觀管理和科學決策提供依據。無疑，這對促進學校的跨越式發展具有重要的意義。

（一）實訓中心信息化平能使實驗室的管理規范化、有序化

實驗室的信息化可以使實驗室的管理流程化、數據化，改變過去那種人為因素造成的管理標準不統一、資料整理差異化的局面。多年來，高校管理人員緊張，而實驗室管理崗位尤其如此，人員變化頻繁、一人多職現象普遍存在，實驗室管理信息化能避免因人員、場地等變動帶來的管理標準和資料收集的差異，使實訓中心的管理更加規范、有序。

（二）構建實訓中心信息化環境，實現軟硬件資源共享

很過高校的實訓中心都是校院兩級管理，各實訓中心的實驗室都是按照本學科專業的需求建設的，缺少相互之間的溝通，這樣就存在著重復建設、重復投入的現象。實訓中心信息化管理可以使各實訓中心之間互通有無、軟硬件資源共享使用，這樣不僅大大節約了實驗室建設經費，而且減少了實驗室管理人員的重復勞動。

（三）提高實驗室管理效率和實驗儀器設備的利用率

實驗室是開展實踐教學的重要教學場所。實驗室管理采用傳統的人工管理效率低下且信息利用率不高。實驗室設備數量較多，包括實驗室建設時采購各種的教學設備和實驗室運行過程中采購的易耗材。而實訓中心信息化管理不僅能夠提高管理效率，而且能夠清楚地知道什么時間、什么地點、什么設備可以使用，從而提高實驗儀器設備的利用率，同時也解決了實驗室開放過程中預約設備和地點的難題。

（四）大數據支持領導決策

由于實訓中心信息化管理能夠實時更新數據，管理者和決策者就能夠及時了解實驗室的建設水平、掌握實驗室運行數據，學校的決策者就能夠根據各學科專業的實際需求，進行實驗室建設和各實訓中心之間儀器設備調撥。

三、高校實訓中心信息化的具體做法

隨著高校教育信息化的迅速發展，信息技術正以驚人的速度改變著學生學習、老師上課、實驗實訓的方式，同時也改變了傳統的教學方法，提升了教學效率。因此，實訓中心的信息化管理應從以下四個方面著手實施。

（一）實訓中心各類實驗室資源的信息化管理

高校實訓中心的各類實驗室資源主要包括固定資產的儀器設備、低值易耗品和低值耐用品等。一般情況下低值耐用品主要是指桌椅、實驗臺、實驗柜等，由后勤統一管理。因此，實驗室資源的信息化管理應該包括固定資產和低值易耗品的管理。實訓中心管理工作中的重要內容就是各類實驗室資源的管理，隨著高校實訓中心的發展，各高校在教學環境和教學設施上都有很大的提高，實訓中心新建了多個實訓室，增加了種類繁多的實驗儀器設備，設備的專業性和操作性都比之前有較大提高。但是，傳統的管理方式和儀器設備管理機制，已跟不上現代高校實訓中心快速發展的節奏，會造成設備使用率低、信息封閉、不利于信息化管理等問題。運用信息化手段管理儀器設備，能快速、準確、直觀地了解儀器設備的配置、使用情況，高效率地利用已有資源，提高儀器設備的使用率，達到儀器設備使用效益的最大化。實驗室數量和實驗儀器設備的增加勢必帶來低值易耗品種類和數量的增加，這就需要根據教學計劃和儀器設備需求申報低值易耗品計劃，隨時了解低值易耗品的名稱、規格、庫存、價格、制成品等。傳統的人工管理無法滿足隨之而來的數據變化，而低值易耗品的信息化管理就是要掌握這些隨時變化數據，以便提高使用效率、避免浪費。

（二）實訓中心人員的管理

高校中與實驗室相關的人員主要有三類：實驗教學人員、實驗室管理人員和學生，前兩者是實驗教學的組織和管理者，后者是實驗教學的參與者也是整個實驗教學的主體。實訓中心是學生進行創新創業實踐的重要場所，只有建設一支又紅又專的實驗教學和管理隊伍，才能管好用好儀器設備， 提高實驗教學和科學研究的質量， 更好地發揮實驗室應有的作用。對于實驗室教學和管理人員，信息環境要實現對現有人員隊伍的結構、崗位職責、人員分工、考核獎懲等情況統計和查詢；對于學生，要結合學工部門和教務部門的數據將學生所學實驗課程的數量、過程、成果、成績等收入到數據庫。

（三）實驗室任務的管理

實訓中心的基本任務就是管理好所轄實驗室，讓所轄實驗室在創新創業教育和應用技能型人才培養中發揮應有的作用。根據實驗室發揮作用的不同，實驗室的任務可以分為：實驗教學任務、實驗室開放任務、實驗室科研任務和社會服務任務。實驗教學任務是高校實驗室最重要的基本任務，實驗教學是以實驗為載體的教學活動，因此，實驗教學管理不僅包含普通教學活動的管理要素，還牽扯到實驗教學獨有的人力、物力、財力、時間、信息等要素。科研實驗、社會服務、實驗室開放都是實驗教學不可或缺的組成部分，不管哪種任務都不約而同的涉及到實驗任務的時間、地點，所需儀器設備、耗材，實驗過程，實驗制成品，實驗報告，實驗結果、成績等，在上課前都要預約，實驗任務結束都要錄入管理系統，以便備查。

（四）實驗室安全與環境的管理

實驗室的環境管理就是為在實驗室里進行實驗室活動和管理的人創建優良、美好的實驗室文化氛圍，并為實驗室各類活動的開展做好安全防護。實驗室環境管理直接關系到實驗室各類活動的順利開展以及相關人員的生命、健康和幸福。

實驗室的安全和環境管理僅僅依靠管理者的努力是不夠的， 作為實驗活動主體和參與者， 其整體素質決定了實驗室安全和環境管理的各項規章制度能否落到實處，安全防范意識能否深入人心，能否使實驗室規范化管理、規范操作培養、安全環保意識等等成為自覺行為。

利用現代化管理手段，一是做好宣傳教育，渲染文化氛圍；二是建立層層負責的網格管理制度，做到人人關注、人人負責，人人自覺的全民防范意識；三是利用現代的信息技術加強監控，做好防火、防盜、防三廢工作。不斷提升管理者的管理理念和實驗者的整體素質，切實推進高校實驗室安全環保管理，促進高校的發展。

結語

實訓中心西信息化環境的構建是各高校發展和創業教育的需要，也是提高實驗室管理效率、提高實驗室管理水平的必備條件。我們應當總結實訓中心信息化環境構建過程的得與失，不斷學習和探索適用于本單位的實驗室信息化管理環境，緊跟時代步伐，與時俱進，讓實訓中心在服務教學、科研和社會服務等方面發揮應有的作用。

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