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事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建研究

2016-05-30 12:42:43申麗
中國集體經(jīng)濟(jì) 2016年12期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建事業(yè)單位

申麗

摘要:文章主要就從建立健全的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,定期舉行財(cái)務(wù)評(píng)審,進(jìn)行節(jié)儉操作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),確定考核體系等幾個(gè)方面展開論述,通過這幾個(gè)方面具體分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的細(xì)節(jié)和具體方式,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;構(gòu)建

為了事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)均可以正常的開展,就需要構(gòu)建相應(yīng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。現(xiàn)階段,我國事業(yè)單位的數(shù)量在不斷的增加,但是大部分的事業(yè)單位卻并沒有建構(gòu)屬于自己的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,這就使得事業(yè)單位在發(fā)展上受到了限制,無法有效的提高其公共服務(wù)的水平,從而嚴(yán)重影響到員工工作的積極性。因此,就需要合理的根據(jù)形勢來進(jìn)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,只有這樣才能更好的推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中表現(xiàn)出來的問題

(一)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行存在較大難度

在事業(yè)單位中,一些控制制度的執(zhí)行人員本身就不具備較高的綜合素質(zhì),其執(zhí)行能力也并不強(qiáng),在很大程度上使得內(nèi)部控制制度出現(xiàn)混亂的執(zhí)行情況。同時(shí),一些單位管理人員并不能夠做到以身作則,將自己作為特例,不遵守事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度,對(duì)于內(nèi)部控制制度有著輕視的態(tài)度,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度所具有的威懾力下降,無法對(duì)其他員工的行為形成有效的約束。另外,針對(duì)部門預(yù)算沒有較強(qiáng)的約束力,很多的事項(xiàng)在進(jìn)行決策的過程中,有著一定的隨意性,而且不存在民主決策,決策目標(biāo)不明確,這就使得內(nèi)部控制制度無法實(shí)現(xiàn)高效的執(zhí)行。

(二)預(yù)算改革制度漏洞明顯

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,需要做好相關(guān)的預(yù)算工作,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相較于其他的普通單位來說,有著明顯的不同。很多的事業(yè)單位管理人員在發(fā)展上,只注重如何提高效益,而忽視了合理的進(jìn)行預(yù)算,同時(shí)事業(yè)單位為了能夠抓住一切機(jī)遇,開始不斷的進(jìn)行項(xiàng)目的開發(fā),而且出現(xiàn)了負(fù)債的思想,這樣就使得事業(yè)單位存在一些赤字預(yù)算問題。

事業(yè)單位主要是依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來展開相關(guān)的工作,為了能夠保障單位的正常運(yùn)營,確保事業(yè)單位的損失能夠得到有效的補(bǔ)償,就需要其最大限度的保障預(yù)算收支的平衡,這樣就會(huì)使得單位所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)加大。另外,我國的部分事業(yè)單位在專用經(jīng)費(fèi)上以及在人員的經(jīng)費(fèi)劃分上還有著明顯的不足。

(三)財(cái)務(wù)管理體制不夠完善

現(xiàn)階段,我國的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理還有著很多不足之處,而相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體制也不夠完善,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的進(jìn)程中,其所具有的不足表現(xiàn)的更加的明顯。很多的事業(yè)單位還是沿用的后竄通的管理方式,采取自主經(jīng)營,無法高效的對(duì)當(dāng)國有資產(chǎn)的歸屬進(jìn)行有效的說明,使得管理體制演變成了一種無人負(fù)債的情況,從而使得事業(yè)單位資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)問題,資產(chǎn)的利用率也相對(duì)較低,對(duì)外流失嚴(yán)重,導(dǎo)致單位國有資產(chǎn)呈現(xiàn)出了真空的狀態(tài)。

另外,就目前事業(yè)單位采用的財(cái)務(wù)管理制度來說,其在切實(shí)可行上表現(xiàn)較差,而且并沒有落實(shí)到實(shí)處,這樣就使得財(cái)務(wù)管理的效率并不高,財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果也并不理想,無法使得財(cái)務(wù)監(jiān)管得到高效的控制,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息整體質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重下降的問題,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息也呈現(xiàn)出了管理缺失的情況,在一定程度上使得信息的完整性和真實(shí)性受到影響,無法為決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),這就提升了決策的風(fēng)險(xiǎn)度。

二、如何構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

(一)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

事業(yè)單位需要在充分的考慮到其自身經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,制定出一套切實(shí)可行的控制制度,從而有效的對(duì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的掌控,進(jìn)而為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的高效發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。所構(gòu)建的控制制度,需要能夠具備規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)也需要能夠針對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理,對(duì)于同等級(jí)以及不同等級(jí)的內(nèi)部財(cái)務(wù)實(shí)施管理和控制,針對(duì)各個(gè)方面的需求,建構(gòu)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,有效的劃分相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制程序。另外,要注意對(duì)針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)施高效的監(jiān)督和檢查,進(jìn)一步的保障財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,從而使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系可以得到進(jìn)一步的完善。

(二)做到節(jié)儉,定期舉行財(cái)務(wù)評(píng)審會(huì)議

事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,應(yīng)該要注意合理的進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的調(diào)節(jié)和應(yīng)用,加大對(duì)財(cái)務(wù)的將監(jiān)督力度,有效的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,做好會(huì)計(jì)核算處理,從而使得事業(yè)單位能夠高效的實(shí)現(xiàn)節(jié)儉。在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷處理上,需要嚴(yán)格的依照?qǐng)?bào)銷的程序進(jìn)行執(zhí)行。在進(jìn)行采購的過程中,需要嚴(yán)格的遵守相應(yīng)的采購制度,確保采購的合理進(jìn)行。對(duì)于機(jī)關(guān)管理以及各種項(xiàng)目的管理來說,均需要進(jìn)行管理制度的制定,盡可能的降低能源耗損。

定期召開財(cái)務(wù)評(píng)審會(huì)議,要求各個(gè)組織和部門均要參加,而該會(huì)議則主要由監(jiān)察部門和組織辦公室來負(fù)責(zé)召開,在會(huì)議上對(duì)事業(yè)單位的應(yīng)用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算審核,同時(shí)進(jìn)行內(nèi)部核實(shí),在審批過程中,要盡可能的做到節(jié)制,從而達(dá)到節(jié)儉的目的。

(三)加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度

首先,要針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)進(jìn)行提升,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理中,往往存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這就需要管理人員能夠具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而有效的針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。盡可能的將一些可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行消除,以保障事業(yè)單位可以穩(wěn)定運(yùn)營。

其次,要建構(gòu)相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制,依據(jù)該機(jī)制來對(duì)各個(gè)崗位人員的職責(zé)進(jìn)行有效的約束,從而可以在一定程度行防止不良行為的出現(xiàn)。

再次,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)、提升隊(duì)伍水平,搞好隊(duì)伍建設(shè),要求所有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員持證上崗,要分類型、分期分批地對(duì)各級(jí)預(yù)算單位負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員及單位領(lǐng)導(dǎo)開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研討班,培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部控制意識(shí),提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建重要性的認(rèn)識(shí)。

最后,開展事業(yè)單位季度財(cái)務(wù)會(huì)審。會(huì)審按季確定主題,明確檢查重點(diǎn),會(huì)審前制定詳細(xì)方案,會(huì)審后書面通報(bào)情況重點(diǎn)檢查了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況、各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度完善和執(zhí)行情況等內(nèi)容,針對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改意見,及時(shí)進(jìn)行糾正和規(guī)范。

(四)建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)考核體系

為了確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作落到實(shí)處,應(yīng)該及時(shí)考核和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。事業(yè)單位要建立較為完善的評(píng)價(jià)考核體系用以評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就應(yīng)該提出相應(yīng)的完善方法和改進(jìn)措施,這樣一來,對(duì)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、增強(qiáng)事業(yè)單位核心競爭力、提高事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)的控制力和執(zhí)行力極為有效,也能夠保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系在公開、公平、公正、合理的考核環(huán)境下為事業(yè)單位發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

通過本文的分析可以清楚的了解到,我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中有著很多的不足,這些不足,使得事業(yè)單位無法實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此,就需要在確保事業(yè)單位正常運(yùn)營的情況下,不斷的完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核指標(biāo),加強(qiáng)管理人員對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重視程度,做到節(jié)儉,定期召開財(cái)務(wù)評(píng)審會(huì)議,只有做到上述幾點(diǎn),才能夠使得事業(yè)單位得到更好更快的發(fā)展。

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