探究房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

朱晉龍

摘 要：在整個房地產(chǎn)集團中，其財務(wù)管理信息化工作量大，流程復(fù)雜。借助于信息化系統(tǒng)，可以有效地提升財務(wù)管理信息化的效率。重點對房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進行探討，以供業(yè)內(nèi)同仁參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；集團化；財務(wù)管理信息化；信息系統(tǒng)

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）12-0086-02

前言

在整個房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中，牽涉到的管理層級多，客觀情況多，是需要集中企業(yè)大量人力物力才能做好的一項工作。但在房地產(chǎn)集團化的發(fā)展中，越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到財務(wù)管理信息化對于其經(jīng)濟效益的影響。在當(dāng)今信息化的時代中，借助信息系統(tǒng)的作用不僅可以完成財務(wù)管理信息化的實效性目標，同時還可以解決房地產(chǎn)財務(wù)管理信息化中所面臨的點多面廣的難點問題。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的特點

房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化不僅包括了企業(yè)的籌資過程，同時還包括了對財務(wù)信息的匯總與分析。通過對財務(wù)信息的收集與管理，從中找到幫助決策層進行決策的依據(jù)。在這個過程中，房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化需要得出風(fēng)險規(guī)避的信息，找到經(jīng)營管理的短板，才能滿足房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化需求。

（一）資金規(guī)模與項目周期

房地產(chǎn)行業(yè)是一個資金投入巨大的行業(yè)，在建設(shè)初期，其投入的資金就會達到上億。一般來說，初期投入有土地出讓金、建安成本及各項審核費用等。再加上房地產(chǎn)的項目周期相當(dāng)長，從土地競標開始，到工程建設(shè)，驗收銷售，回款物業(yè)需要兩到三年的時間。在這段時間里，房地產(chǎn)行業(yè)不僅要面對可能的行業(yè)背景變化，施工技術(shù)變化、政策調(diào)控變化、還要考慮到勞動力市場變化與氣候地質(zhì)條件的變化，這些特點就造成了房地產(chǎn)財務(wù)管理信息化的復(fù)雜性。而在此階段，資金規(guī)模與項目周期就會隨著整個變量而產(chǎn)生變化，普遍來說，其變化都會導(dǎo)致資金規(guī)模的進一步擴大與項目周期的延長。如此一來，對于構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)來說是非常不利的。再加上房地產(chǎn)行業(yè)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立上還需要考慮到所有子公司與機構(gòu)的變量與商業(yè)風(fēng)險因素，對于財務(wù)信息的有效性，數(shù)據(jù)變更的反饋速度都有更高的要求，這就進一步提高了房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的難度。

（二）管理層級與經(jīng)營風(fēng)險

房地產(chǎn)的管理牽涉到項目管理、施工安全、人員素質(zhì)等，變量多，層級多，管理難度大。同時從整個國家經(jīng)濟來看，房地產(chǎn)是屬于高利潤的行業(yè)，但卻還處于初級發(fā)展階段。國家的宏觀調(diào)控變化大，市場的供求關(guān)系變化快，房地產(chǎn)整體行業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險大。考慮到房地產(chǎn)集團化后的管理范圍廣，經(jīng)營呈現(xiàn)多元化，在管理過程中面對的環(huán)境會更為復(fù)雜。一般來說，房地產(chǎn)集團化后，所有房地產(chǎn)行業(yè)的生產(chǎn)鏈相關(guān)產(chǎn)業(yè)都會涉及，如在建筑設(shè)計方面、施工建材方面、加工物流方面都會參與，進而形成一個集團化管理形式。管理層級越多，中間可能產(chǎn)生的管理漏洞就越多，而相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險也會提高。多元化的發(fā)展可以帶來更為廣闊的利潤空間，但是涉足不同的行業(yè)其財務(wù)工作特點也不同，財務(wù)管理方法與財務(wù)信息形式不同，這些都會提高整個房地產(chǎn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建難度。當(dāng)然，也有的房地產(chǎn)集團化是在住宅與商業(yè)工業(yè)類型上的擴展，形成一個產(chǎn)品類型的集團化管理模式。在這樣的管理模式下，房地產(chǎn)集團的規(guī)模大，控股方式多元，項目開發(fā)與收購方式多，財務(wù)管理信息化類型復(fù)雜。以股權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)的管理組織模式面臨的經(jīng)營風(fēng)險增大，管理控制要求提高。

二、房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息化的內(nèi)容

（一）房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息化的要求

房地產(chǎn)集團化后在財務(wù)管理信息化方面需要做到財務(wù)統(tǒng)計與度量的標準化。所有集團內(nèi)部的房地產(chǎn)企業(yè)有一個標準化的會計科目制度，在內(nèi)部進行的結(jié)算業(yè)務(wù)必須有一個統(tǒng)一的匯率管理，這樣才能保證集團所有人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的正確認識與財務(wù)風(fēng)險的科學(xué)分析。同時，財務(wù)管理信息化在分析與決策方面，應(yīng)做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，根據(jù)財務(wù)績效情況進行科學(xué)測評，對企業(yè)的經(jīng)營情況，成本支出有一個實時的掌握，這樣才能做到科學(xué)決策。在財務(wù)管理信息化方面，考慮到房產(chǎn)集團下屬的公司所處行業(yè)不同、股權(quán)構(gòu)成不同，在財務(wù)信息的管理上要因地制宜，平衡各方面變量，建立起一個適宜集團化標準操作的財務(wù)反饋平臺。還應(yīng)做好整個集團的統(tǒng)一化資金集中管理工作，實現(xiàn)對資金的調(diào)控，以企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)準則為基礎(chǔ)，合并財務(wù)報表，達成集團化財務(wù)管理信息化的有效性目標。

（二）房地產(chǎn)集團財務(wù)管理信息化的必要性

在房地產(chǎn)集團管理中，財務(wù)管理信息化對人員素質(zhì)要求高，且財務(wù)管理信息化內(nèi)容多，管理過程復(fù)雜。但房地產(chǎn)行業(yè)又是一個流動性很強的行業(yè)，如果在集團化的前提下，內(nèi)部人才就可以在企業(yè)內(nèi)部進行橫向流動，人力資源管理效率提升，各項目間的人才交流機會增多，也就側(cè)面提高了財務(wù)的有效性。房地產(chǎn)集團化的進程中，各類人才可以在集團內(nèi)部有更多的崗位選擇空間，人才與崗位間的匹配度提高，整體管理效率提升，房地產(chǎn)集團效益提升，財務(wù)管控難度也相應(yīng)下降。但資金規(guī)模大的同時也代表著財務(wù)管理信息化的難度提升，資金量大，財務(wù)管理信息工作量大，需要管控的財務(wù)口子越多，各項財務(wù)預(yù)算標準的執(zhí)行監(jiān)控要求就會越細，才能達到降低財務(wù)風(fēng)險的目的。并且集團化管理下，各成員企業(yè)的財務(wù)需求不同，在同等的管理機制下如何做到合理有效地配制集團資金，提高財務(wù)資源分配效率，就必須有一個強大的數(shù)據(jù)平臺與分析機制才能運行。只有建立起一個信息化的財務(wù)管理機制才能避免同類資金的重復(fù)投入或無效運行，提高資金分配效率與科學(xué)性，發(fā)揮房地產(chǎn)集團的規(guī)模效益，進而提升房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理的針對性。

（三）房地產(chǎn)集團財務(wù)管理信息化的意義

作為房地產(chǎn)集團，財務(wù)管理信息化有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)的反饋速度，提升管理效率，進而形成企業(yè)集團在經(jīng)濟與品牌方面的社會影響力。考慮到整個房地產(chǎn)行業(yè)都有一個同質(zhì)化競爭的特點，作為房地產(chǎn)集團的財務(wù)管理人員，必然要在銷售價格與財務(wù)內(nèi)控方面贏得企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。再加上當(dāng)下房地產(chǎn)行業(yè)在每個環(huán)節(jié)上的成本差異甚小，如果沒有一個信息化的動態(tài)財務(wù)管理機制，那么就無法在同質(zhì)化的競爭中降低項目開發(fā)成本，為企業(yè)找到更大的利潤空間。

三、房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）管理模式建設(shè)

對于房地產(chǎn)集團化來說，由于其下屬的項目公司、管轄的項目部多，點多面廣造成了企業(yè)必須有一個標準化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)對所有的項目與公司進行統(tǒng)一管理。在此條件下，管理模式應(yīng)集中于財務(wù)信息的統(tǒng)一標準化建設(shè)上，應(yīng)集中于對財務(wù)信息的有效性篩選上。考慮到在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，針對財務(wù)信息時效性不強、企業(yè)封閉性強的問題，在進行管理模式的建設(shè)時，應(yīng)把集團各成員企業(yè)的財務(wù)信息交流進行健全的體制建設(shè)。交流是管理的前提，有效反饋則是信息化平臺的建立基礎(chǔ)。房地產(chǎn)集團各子公司與機構(gòu)應(yīng)秉持公開透明的財務(wù)信息上報原則，對自身機構(gòu)部門的財務(wù)現(xiàn)狀進行反饋。而房地產(chǎn)集團則應(yīng)利用信息化平臺，制定管理模式，要求各下屬企業(yè)提高相互間的協(xié)作性，制定有效的監(jiān)控與獎懲機制，促成各子公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)相互監(jiān)督，互相牽制關(guān)系，從而建立起一個信息化交流、信息化合作、信息化動態(tài)監(jiān)控的管理模式。

（二）管理人員的素質(zhì)

在整個房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理中，管理層人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接決定了管理效果。作為管理人員，其決策與措施執(zhí)行力度直接影響著房地產(chǎn)集團各項目的運轉(zhuǎn)方向與效果。如果管理層對于財務(wù)管理信息化認識不足，操作不熟，那么就會直接影響到信息化財務(wù)管理的執(zhí)行效果。所以在構(gòu)建財務(wù)管理信息化的過程中，應(yīng)對企業(yè)的管理層進行財務(wù)信息的培訓(xùn)，進行財務(wù)信息化管理的學(xué)習(xí)，認識到財務(wù)管理信息化的重要性，規(guī)范財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)操作，做好對管理人員的事前控制與事中監(jiān)督，提高管理人員相互間的崗位約束度，做到事后總結(jié)分析與績效考核掛鉤，減少或者避免由于管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)而造成的財務(wù)管理風(fēng)險。當(dāng)然，在房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，其財務(wù)管理人員應(yīng)一專多能，具備其公司所處的各類行業(yè)背景知識，這樣才能更為有效地理解不同行業(yè)下公司的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵，提高集團公司對各子公司與機構(gòu)的財務(wù)信息處理效率。

（三）資金使用情況

作為一個資金密集的行業(yè)，房地產(chǎn)集團化后的財務(wù)管理每個環(huán)節(jié)接觸到的資金數(shù)額都很巨大。相應(yīng)的，對于資金的利用應(yīng)從全面發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢做起，更要考慮到房地產(chǎn)集團的機會成本。資金量大，財務(wù)管理上的小失誤都會帶來極大的損失。目前來說，很多的房地產(chǎn)企業(yè)在正式施工后都有可能面臨一個資金周轉(zhuǎn)問題。這是由于資金量過大、資金籌集難度大造成的普遍性問題。所以在資金使用方面，房地產(chǎn)集團化財務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)強調(diào)各環(huán)節(jié)管理中的銜接性，做到事前預(yù)測與事后應(yīng)急。事前預(yù)測是指要利用財務(wù)管理的信息分析以往集團公司的財務(wù)信息變化，分析行業(yè)資金使用周期與變化規(guī)律，根據(jù)集團當(dāng)下的業(yè)務(wù)量與發(fā)展目標進行財務(wù)管理與資金的調(diào)配。事后應(yīng)急則是指利用集團公司的多元化公司基礎(chǔ)，相互支撐，相互緩沖，進而贏得財務(wù)風(fēng)險上的補救與完善時間，提高財務(wù)信息的互補性，提高財務(wù)管理上的牽制與約束。及時反饋與交流財務(wù)信息，提高資金的使用透明度，提高資金使用效率。并通過信息化的財務(wù)管理來完成企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與重組，進一步提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。另外，企業(yè)在會計賬目管理上，應(yīng)重點關(guān)注應(yīng)收款項的回收，立足于集團角度，監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)查與抽查，避免人為因素的財務(wù)造假與財務(wù)信息出錯。

結(jié)束語

綜上所述，房地產(chǎn)集團化的財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟效益的保護傘。通過財務(wù)管理信息化，可以優(yōu)化與避免傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理漏洞，提高企業(yè)在市場上的核心競爭力。作為房地產(chǎn)企業(yè)集團應(yīng)正視市場發(fā)展的需求，把信息化財務(wù)管理作為重要的管理內(nèi)容，把管理層與財務(wù)人員的配合做到位，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。