關于高校社會保障信息化管理的研究

李雪濤 梁冰

摘 要：隨著機關事業單位工作人員養老保險制度的改革啟動，高校社會保障管理工作存在諸多問題。作為高校管理者，需要認清形勢，結合高校自身發展需求，探索高校社會保障信息化管理的具體措施，為高校深化改革和穩定發展奠定堅實基礎。

關鍵詞：高校；社會保障；信息化；信息安全

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：2095-9214（2016）05-0224-01

1.引言

2015年1月14日，國務院印發《關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定》（國發[2015]2號）。此決定是貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中全會精神的重要舉措，對于建立覆蓋全民、可持續的社會保障制度具有重要意義[1]。高校社會保障工作不僅關系到人才戰略的實施和高校穩定快速的發展，同時也關系到每一位教職工的切身利益。此決定預示了高校社會保障管理工作將翻開嶄新篇章，新時期的高校社會保障管理工作將面臨巨大挑戰。

2.目前高校社會保障管理工作存在的問題

（1）人員日益增多，管理難度不斷增加

隨著高校中機關事業編制人員陸續加入社保，同時伴隨社保各險種參保年限的積累、參保人員的各類信息量日益增多。采用傳統的電腦辦公軟件，如Excel.Access等進行日常管理已經變得日趨困難，大量的數據信息的頻繁操作不僅使管理效率大大降低，而且還加大了數據信心出錯的風險。

（2）數據信息安全存在潛在危險

各類參保信息中都還有部分個人數據，其中有些數據涉及個人隱私，傳統管理模式中數據的傳輸或拷貝都有可能造成他人信息的泄露。同時，當前數據管理可能會造成數據的備份重疊，而且在數據庫建立和日后傳輸過程中也可能存在數據丟失的風險，這些都將對社保日常管理工作帶來巨大安全隱患。

（3）數據查詢、統計等工作面臨多種問題

首先，日常管理工作中經常遇到個人信息查詢、各類參保信息匯總等操作，當前的管理模式中無法提供更快捷、更直觀的方法來滿足這些要求，這在一定程度上影響了工作效率。其次，每月的社保管理工作中，都需要進行增減員的數據轉換、參保繳費的對賬單核對以及不同時間段的各類信息的匯總統計，現有的數據管理方式在計算效率和準確度上都會存在一定問題。

3.高校社會保障信息化管理的重要性

（1）有利于提高社保管理工作的效率

高校社保管理工作的信息化建設，可以大大縮短繁多的各類參保數據的修改、上報、查詢和統計等工作所需的時間，在保證各類所需數據準確性的同時，有效地提高了工作效率，為社保管理工作的現代化發展提供重要保障。

（2）有利于規范社保管理工作的流程

經歷了近幾年的改革，高校的社會保障政策的改變造成了社保管理工作中各項業務流程也隨之改變。信息化的加入，可以使管理者及時掌握業務流程，嚴格按照流程辦事。同時管理者可以根據需求優化各項業務流程，從而提高服務質量，杜絕因業務流程的不明確等問題造成的錯誤。這也滿足高校未來管理工作的發展需求[2]。

（3）有利于完善高校人事管理系統的信息

一個強大的高校人事信息管理系統，可以為管理者提供有力的信息幫助，從而使管理者在紛繁復雜的人事工作面前有條不紊、思路清晰并有據可依[3]。高校社保管理的信息化建設，能夠為高校人事信息管理系統提供可靠的數據支持，完善各類數據信息，以實現信息的互補矯正和資源共享。

（4）為政策性決定提供可參考的信息數據

高校人事管理工作是一項事務性強、講究原則性的工作。高校社保管理工作作為高校人事工作的一部分，它的信息化建設可以積累大量的業務數據，通過匯總分析這些數據，可以得到一些有用的規律性結論，這樣能夠為人事管理者的政策性決定提供有參考價值的準確信息。

4.高校社會保障信息化管理的措施

（1）認清信息化建設的重要性，做好宣傳

高校管理者需要用充分利用部門網站、校內報刊等宣傳途徑做好高校社保管理的信息化建設工作。宣傳要重點突出，準確及時，讓高校的領導決策者和每位教職人員切實的感受到社保信息化建設的重要性，加深公眾對該工作的理解，為此項工作的順利開展營造良好的輿論氛圍。

（2）結合自身發展進行建設，做好服務

高校社保管理信息化建設的主體是信息管理系統的建設，技術人員需要根據高校自身的實際情況和需求進行開發。在實際運行時還要根據高校自身的發展和實際管理方向進行改進和完善，是管理者為廣大教職人員高效、專業地做好服務。

（3）重視信息安全體系建設，做好監控

系統安全建設是社保管理信息化建設的重要部分，為管理系統的順利運行保駕護航。要做好硬件和軟件系統的建設和維護。及時做好軟件的升級、網絡系統防火墻的漏洞維護工作。時刻監控惡意網絡攻擊，及時阻攔，避免造成重要信息丟失以及系統癱瘓的情況，提高系統抵御風險的能力[4]。

（4）加強各類信息交換，做好共享

首先，要嚴格規范數據處理流程，保證數據的準確性，及時整理和刪除重復或超期無用的數據信息。其次，保證了數據真實準確及時的同時，在設置一定訪問權限的基礎上，做到高校社保信息化管理系統與高校內部相關部門的信息共享與交換，從而使高校管理體系高效運行，合理完善。

5.結束語

綜上所述，高校社會保障信息化管理是一項艱巨而且長遠的工作，需要每一位管理者動腦思考，深入研究。我們要結合好高校自身的特點，制定好相應社保信息化管理的措施，解決好教職人員的后顧之憂，保障好高校穩定和諧的發展。

參考文獻：

[1]楊月梅.對現行機關事業單位養老制度改革的思考[J].經濟師，2016，（2）：91-92.

[2]馮珍貞.加強社會保障信息化建設[J].中國新通信，2013，（9）：5-6.

[3]劉曉妍.高校人力資源管理信息化探究[J].中國信息界，2011，（5）：50-52.

[4]孫麗炎.基層人力資源與社會保障信息化建設研究[J].中國管理信息化，2015，（18）：62.