教學檔案信息化管理研究

谷露

摘 要：信息技術的發展為教學檔案管理提供了新途徑，面對資料來源分散、形式豐富的教學檔案，采用信息化管理模式不僅可以提高管理效率，保證歸檔的及時性和完整性，同時可以實現檔案信息共享，提高資源利用率。本文主要分析了當前教學檔案信息化管理中存在的問題，并提出了提高教學檔案信息化管理水平的策略。

關鍵詞：教學檔案；信息化管理；研究

中圖分類號：G270.7文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）04-0180-01

一、前言

隨著教學管理改革的進行，學校逐漸意識到教學檔案管理的重要性，將該項工作作為教學管理中的一部分。由于學校辦學規模不斷擴大、教學活動也越來越豐富，教學檔案的內容增多，形式也不再局限于書面文字，傳統的管理方法顯然已經不能滿足實際需要。在這種形勢下，教學檔案的信息化管理已經成為一種必然，如何利用先進的信息技術提高教學檔案管理水平，是所有教學檔案管理者必須要思考的問題。

二、教學檔案信息化管理中存在的問題

（一）對檔案信息化的認識存在誤區

首先，教學檔案管理者沒有認識到檔案信息化管理的重要性，很多工作仍舊停留在手工階段，不僅效率低，而且容易出錯。很多教學工作者在對網絡資源進行利用時，將一些音頻、視頻隨意刪除，沒有按照規定處理檔案資源，導致資源缺失，阻礙了檔案的信息化管理。其次，很多管理者認為，檔案管理信息化就是將檔案編號規定，需要的時候直接查詢編號就算是實現了信息化管理，這顯然是一種認識誤區，這種錯誤的認識阻礙了檔案信息化的發展，不利于教學檔案資源的利用[1]。……