基層黨校圖書館信息化建設初論

劉揚

【摘 要】本文闡述了基層黨校圖書館現有的工作狀態及存在的問題，并對基層黨校圖書館信息化建設指出了發展方向和途徑，就如何加強信息化建設，創新服務方式提出了一系列對策。

【關鍵詞】基層黨校圖書館 信息化建設 問題 意義 基本途徑

隨著網絡的迅速普及和信息技術的不斷發展，黨校圖書館，特別是基層黨校圖書館的發展遭遇到發展瓶頸。面對這種情況，轉變思想，積極探索，創新服務是基層黨校圖書館發展的根本途徑。

一、基層黨校圖書館存在的問題

進入21世紀，網絡技術、數字信息處理技術的廣泛應用，使得圖書館不再是人們獲取信息的主要來源，互聯網的迅速普及和各種搜索引擎正逐步取代圖書館的地位，成為人們學習生活中獲取最新信息資源的主要工具，由此引發的圖書館工作大變革也在迅速地進行著。但是黨校圖書館特別是基層黨校圖書館由于種種原因，未來發展受到嚴重制約，其生存環境和發展空間也令人擔憂。

（一）基層黨校圖書館信息資源與館藏建設不足

現代社會是信息化、網絡化的社會，圖書館內部館藏已經難以滿足人們對信息的需求量。面對這一問題，基層黨校圖書館卻往往由于經費有限，無法保證自身館藏不斷更新和豐富，導致館藏信息不足，信息陳舊落后，藏書質量不高，其在學校的也形同虛設。

眾所周知，館藏量是讀者使用圖書館和館員為讀者服務的基礎。現代圖書館館藏資源不僅包括傳統意義上的紙質資料，同時還應當包含數量豐富、結構合理的數字信息資源。基層黨校圖書館由于資金投入過少，經費短缺，難以保證其館藏信息量，也就難以滿足黨校教學科研的需要，出現館藏嚴重匱乏、可讀性低、利用率低的現象，有一些圖書館的資源利用率還不到5%，這無疑也是一種資源浪費。

（二）基層黨校圖書館信息技術水平嚴重滯后

長期以來，基層黨校圖書館的主要服務方式還停留在圖書、期刊的借借還還等簡單的、最基本的手工服務上，這與現代信息網絡技術的高速發展極不匹配。在信息化與網絡化的大環境下，人們利用圖書信息資源已經逐漸擺脫紙質資料，轉向對網絡信息的依賴。因此，建立數字化圖書館，發展數字資源，建立網絡共享平臺，成為各個圖書館發展的共同目標。但是基層黨校由于經費較少、專業技術人員短缺等諸多原因，無法實現信息資源數字化、網絡化。與此同時，某些領導對圖書館工作的重要性、學術性認識不足，認為圖書館工作只是保管圖書、借借還還等，導致圖書館工作嚴重滯后。

基層黨校圖書館面對這些問題，其發展前景受到嚴重制約，服務只能維持在對文獻信息的搜集、存儲和借閱方面，對讀者使用圖書館進行查閱、檢索、學術交流等工作只能停留在表面被動式的服務。好一點的黨校建立了校園網，可以與互聯網連接，但是卻沒有自身的數據庫和獨立的網絡平臺，同時由于沒有統一的技術標準，管理不到位，無法使信息資源得到共享，直接影響到為黨校教學科研服務的水平和質量。

（三）基層黨校圖書館工作人員專業素質普遍較低

一直以來，館藏、館舍、館員被稱為是圖書館的三要素，在傳統意義的圖書館中，館藏和館舍的地位遠遠高于館員。而隨著數字圖書館的不斷發展，網絡信息資源顯得越來越重要，在圖書館中的優勢也越來越明顯，同樣作為一名數字圖書館工作人員，其專業素質和現代化技術水平的高低也顯得尤為重要。

一名合格的數字圖書館館員，不僅僅是信息管理者，更應當是信息的傳遞者，其工作水平是和整個圖書館的工作息息相關的。但是現在大部分基層黨校圖書館面對的卻是專業人才匱乏、工作人員整體素質偏低的問題。很多基層黨校還認為圖書館工作非常悠閑、輕松，因此安排一些老弱病殘或多余人員在圖書館工作，還有的黨校并沒有把圖書館獨立出來，而是隸屬于其他部門，這樣使得工作人員大部分都是兼職的，其業務水平可想而知。

二、基層黨校圖書館信息化建設的意義

面對信息革命這一嚴峻的挑戰和歷史機遇，基層黨校圖書館作為學習和宣傳黨的思想和干部教育基地的重要支柱之一，應當努力加強信息化、網絡化建設，建立海量信息庫，實現資源共享，探索新的服務模式，使圖書館成為黨校教學科研的得力助手。

首先，通過加強數字化、信息化建設，建立具有自身特色的數據庫。基層黨校圖書館專業性一般較強，建立一個具有本館特色的、高水平的數據庫，可以為提高黨校教學科研水平提供一個廣闊的信息獲取平臺，通過多媒體等方式和設備的利用，為黨校教師提供多種形式的有利于黨校教師查詢信息資源的渠道，使教師們能夠在第一時間掌握黨的方針政策，提高教學水平。其次，傳統的黨校圖書館，尤其是基層黨校圖書館服務，主要依賴于本館的紙質資料，范圍非常狹小，而且時效性不強，不利于黨校科研工作的開展和水平的提高。通過信息網絡化建設，可以和中央黨校及其他系統黨校進行聯網，這樣就可以使信息資源得到共享，本校的老師也可以及時獲取中央和省級黨校及其他系統黨校的信息資料，得到最新的時事資訊，保證信息來源的及時、豐富和準確，推動黨校教學科研水平進一步提高。最后，基層黨校圖書館的信息化、網絡化建設，對基層黨校的教學有著巨大的推動作用。通過中央黨校衛星遠程教學網和省干部衛星遠程教學網絡，可以及時收到有關黨的重大方針、政策的專門講座，可以使基層黨校教師準確地把握黨的方針政策，與黨中央保持高度一致，并從中央和省一級黨校的教授對黨的方針政策的解讀中得到啟示，結合本地區、本系統實際情況，充分發揮思想庫和智囊團的作用。

三、基層黨校圖書館信息化建設的基本途徑

基層黨校圖書館經費少，專業人員匱乏，要在短時間內實現信息數字化、網絡化是十分困難的。因此，要實現這一目標，應當立足現實，深化改革，開拓創新，從多層次、多方位開展全新服務，使基層黨校圖書館跟上信息時代發展的腳步。

（一）健全圖書館信息化管理體系，設計使用具有自身特色的信息開發軟件

基層黨校圖書館的主要任務就是為黨校教學科研提供信息源，因此，健全圖書館管理體系就顯得十分重要。一個組織或部門如果想要做到運行合理、高效工作，最重要的就在于組織的協調性和管理的有效性。基層黨校圖書館不同于一般公共圖書館，它是與黨校本身性質相聯系的，是隸屬于黨校的單位，由此就決定了它具有政治性、理論性強，時間性、針對性突出，同時規模較小、人員少、經費相對較少的特點。要協調好館內各個部門和人員，通過科學的管理體系來降低風險、減少成本、提高工作效率。要形成并完善信息化工作的一系列管理制度，包括日常管理制度、維護更新制度、資源建設開發制度等，從而確保信息化建設、維護更新與資源開發之間的協調有序發展，逐步實現基層黨校圖書館的數字化、信息化。完善了制度，下一步就要考慮選擇、設計符合本館特點的軟件系統。如果說硬件是圖書館信息化建設的前提和基礎，那么軟件就是實現圖書館信息化的技術支持和實現手段。基層黨校應當選擇和開發成本低、收益高的信息應用軟件，包括網絡辦公軟件、讀者管理軟件、教學管理軟件及遠程教學系統軟件等，使基層黨校圖書館逐步形成靈活多樣的、開放式的服務方式，并不斷加強與上級黨校、兄弟黨校之間的館際聯系，溝通信息、交流經驗、擴大視野、完善管理，充分發揮基層黨校圖書館信息中心的作用。

（二）更新圖書館服務理念，開展特色服務，創新服務模式

基層黨校圖書館搞好信息化建設的重要一點，就是變過去的被動服務為主動服務，為黨校教學科研提供獨具特色的、深層次的服務。黨校的專題教學模式與其他高等院校不同，所設置的班次最長的有半年，最短的只有幾天。作為基層黨校圖書館，針對這種情況，必須要根據黨校特有的教學計劃、科研課題等為黨校教師和學員提供優質的文獻信息服務。可以根據不同的科研選題，有針對性地為課題級提供完整及時的專題資料，實現“按需”服務，同時逐步實現圖書館服務系統的自動化，并在此基礎上對各種信息資料進行再加工，制成專題文摘、題錄、索引、綜述等二、三次文獻，主動提供給各個教學部門。另一方面，要逐步建立起針對本校學科科目的專題數據庫，這樣就可以將信息分類下載到各數據庫中，方便教研人員直接在校園網中查閱，既有效利用了信息，又使本館的服務上了一個新臺階。

黨校教育的獨特性決定了黨校圖書館信息服務的獨特性。作為基層黨校圖書館，要及時根據教學科研的需要更新服務模式，滿足教師和學員的需求。要勇于樹立創新意識，不斷創新服務方法和手段，進行服務創新的研究與實踐，這樣才能使基層黨校圖書館的服務既與時俱進，又獨具特色，創建出獨一無二的黨校特色圖書館。

（三）加強基層黨校圖書館人才隊伍建設，推動全館業務水平提高

目前，基層黨校圖書館中，具有專業水平的工作人員不足25%，其他都是輔助人員，尤其是一些基層黨校領導重視不夠，認為圖書館工作可有可無，把一些閑散人員安排到圖書館，造成圖書館工作人員文化水平與專業水平參差不齊。殊不知，沒有一支高素質的信息服務隊伍，就無法保證基層黨校圖書館信息化建設的實現。

在現階段，作為一名基層黨校圖書館的工作人員，不僅要具備圖書館專業知識，同時還要掌握信息學、情報學及計算機學等多學科知識，并要具備踏實肯干、不求名利、樂于奉獻、勇于創新的工作精神。一方面，現代社會信息更新速度越來越快，信息工作者隨時都會出現知識老化。因此，作為基層黨校圖書館的領導，要及時對本館工作人員進行專業培訓，提高他們的信息服務能力。另一方面，在強化現有人員專業服務能力的基礎上，要逐步引進高水平的技術人員，包括計算機應用專業、軟件開發及網絡開發應用專業的人才，使圖書館自身的科技水平不斷提高，并加大培訓力度，培養一批既懂圖書館業務，又精通計算機網絡技術的綜合人才隊伍，不斷激發全館工作人員的創新意識，調動其工作積極性，這樣才能保證其良好的工作狀態，樹立“讀者至上”的觀念，不斷開拓進取，使圖書館信息服務工作跟上黨校教學、科研的步伐，推動基層黨校圖書館信息服務向前邁進。

基層黨校圖書館是黨校工作的重要組成部分，現代社會是一個對信息和網絡高度依賴的社會，如何利用現有資源，提高基層黨校圖書館信息化水平，是擺在黨校圖書館界面前的一個重要課題。現階段還有很多基層黨校圖書館不論是硬件還是軟件上都沒有達到信息化的水平，但是隨著現代社會的不斷發展和圖書館工作人員的不斷努力，我們有理由相信，基層黨校圖書館信息化時代會越來越近。因此，創造良好的服務環境，提高專業技術水平，深化服務層次，永遠是我們每一個圖書館人的追求。

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