新形勢下檔案管理工作的規范化

李昭嫻

摘 要：隨著社會經濟的發展和我國社會主義體制建設的不斷完善，人們的生活水平越來越高，這也增加了對檔案管理工作的要求，檔案管理的重要性也不斷的體現在各個方面。現在，檔案的管理的重視程度依然不夠，沒有認識到檔案管理的重要性。文章對現階段的管理情況做出分析，提出了管理檔案所存在的問題以及解決辦法，從而達到提高檔案管理人員使新形勢下的檔案管理更加有條理化。

關鍵詞：檔案管理；規范化；存在問題；解決方法

現在的檔案管理工作人員依然像原來一樣對工作不夠重視，沒有責任感，導致了檔案管理人員對檔案管理觀念的模糊不清，不懂檔案管理的實際作用等諸多問題。因此，要想提高檔案管理工作，需要跟上時代的潮流，認識到檔案管理工作的重要性，用科學的方法來管理檔案管理人員；改變檔案管理人員的的觀念，形成管理人員應有的責任感，使檔案管理工作得到提高。

1 檔案管理工作的必要性

檔案管理工作已經成為單位工作中重要的組成部分，做好檔案管理會加快社會進步，是單位更加穩定的進步與發快速的發展的根本。同時也能體現出個人的素質素養，能記錄個人的的發展與進步。做好檔案管理工作，可以使單位在快速發展的社會中穩定前行，不會被時間所淘汰，同時單位管理者也可根據檔案管理與單位現階段的發展情況制定相應的制度與安排，為單位帶來最大的經濟效益。

在市場經濟中，檔案管理工作也起到了關鍵作用，它能使市場經濟穩定的發展，在經濟發展的同時，單位在市場經濟的競爭力也得到大大的提高，使單位的形象更快的融入社會中去。因此，強化檔案管理工作，改善檔案管理模式，在單位工作中變得極其重要。

2 檔案管理存在的問題

由于科技的發展，信息技術在不斷的加強，迎來了網絡化時代。在現在這網絡時代里，網絡成為了人們生活和工作中的一部分，從而使檔案管理工作在人們意識中漸漸地變得模糊不清，讓人們輕視了檔案管理工作，從而疏忽了對檔案的管理。出現這種現象主要是因為檔案管理人員不知道大難管理在工作中的內容與作用，從而使檔案管理人員不懂得檔案管理工作在工作中的重要性。并且普遍檔案管理人員的教育程度不夠、職業道德素質偏低，造成了檔案管理人員在工作中馬馬虎虎、不認真負責、敷衍了事的行為，同時，檔案管理人員不掌握專業知識，使檔案管理無法發揮出真正有用的價值。因此，對于檔案管理制度的更改，管理人員的培訓迫在眉睫，使檔案管理工作真正的在單位工作中發揮出他巨大的作用。

3 檔案管理工作的應對策略

3.1 進行檔案管理工作制度的整改

為了使檔案管理工作變得更加科學、合理、規范，必須要做的就是使檔案管理的基礎工作穩定可靠，這也是法治社會中對檔案管理的要求。雖然，國家已經頒布了一些法令來保證檔案管理工作的順利進行，使檔案的收集與管理工作得到完成。但隨著時間的流逝，社會的發展，檔案管理工作變得越來越重要，辦公用品的逐漸增加，使檔案管理變得越來越麻煩，這就需要檔案管理方法得到改變，跟的上時代的步伐。對于檔案管理人員來說，他們必須加強自身對檔案管理工作的認識，提高自身的職業素養，完善自身在工作中的不足，對工作人員做出相應的法律法規。而單位更應該加強對檔案管理工作的重視，更具檔案管理制定出最符合單位發展的方向，完美的利用檔案管理使單位變得越來越強盛。

3.2 改善檔案管理工作的方案

在現在這個經濟與信息高速發展的時代，隨著網絡的發展與進步，互聯網應用逐漸的被普及，人們在生活中逐漸的喜歡利用網絡來工作，這對檔案管理工作帶來了難度，所以，檔案管理的首要完成的目標就是解決網絡帶給檔案管理帶來的問題。如何解決這個問題，成為了新時代檔案管理人員的關鍵問題。

這就要求管理人員做出相應的對策，制定出新的檔案管理辦法，加強檔案管理的理念，取舊方案里的精華加入新的檔案管理方式來進行管理，同時單位需增加對管理人員進行系統有序的培訓，利用網絡進行統籌管理，提高檔案管理工作的工作效率。于此同時，網絡也有其本身的缺陷性，為保證檔案的完好管理，就需要管理人員更加認真的管理和保管，避免檔案遭到損失，使其發揮出利用價值。

3.3 改進檔案管理方法

對國家和社會來講，檔案管理工作使國家經濟發展的動力，是社會發展的根基，加強檔案管理能使國家經濟穩定發展；對企業來講，檔案管理是決策者規劃未來發展的重要根據，對市場經濟的發展起到重要作用，加強檔案管理可以使企業得到正確的前進方向。檔案管理者的工作內容就是保管檔案，但由于新時代下檔案的種類繁多，所以，科學的檔案管理方法就會使工作變得輕松許多，應該取舊檔案管理方法的精華，加以自身利用，完成適合國內情況的檔案管理方法來完成檔案的收集與保管，在工作期間，要工作認真，把握住工作的重點，使工作完美的進行。檔案管理前期的編目、檢索等功能同樣不能忽視，完美的完成前期工作，會給后續的工作帶來很多便利，更好的為后面的工作進行提供資源。同時對于一些利用價值高的檔案應該有更高的要求，要使這些檔案更加的安全、更加保密。同時，檔案管理人員也應該根據社會的變化以及公司的發展紀實的對檔案管理方法進行完善，使檔案管理工作能更好的為企業服務。

4 總結

我國檔案管理方面制度的不健全、檔案管理人員的工作態度差、管理方式的不科學等問題，成為我國檔案管理上的重大難題。我們要克服困難、加強檔案管理，改變管理制度，使檔案發揮出最大的作用，推動社會的前進走向與經濟的發展，克服重重阻礙、跟上時代的步伐，使檔案管理更加的完美、更加的服務于社會，開拓新的篇章。

參考文獻

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