淺談高校財務出納的工作方法

張繼紅

摘要：隨著科教興國戰略的提出，教育事業發展迅猛，當前高校在進行正常工作時，有了更多的自主權利，其日常工作中接觸到的錢款也逐漸增多。因此，在當前高校工作過程中，其出納人員工作會遇到新形勢下出現的諸多問題。而高校財務是維持高校正常運作的重要部分，本文針對高校財務出納工作進行研究，分析其所遇到的問題，并提出有關其出納的工作方法，以促進高校財務的合理管制。

關鍵詞：高校；財務出納；工作方法

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）006-000-01

隨著信息化時代的到來，當前高校財務在進行正常運作時，在互聯網應用的基礎上，也增添了許多新型技術及設備的使用。高校財務工作以信息化管理及控制技術為主，具備許多新型管理內容，使得其有關于資金核算、收費狀況、資產管理、工資發放等會計出納工作變得更加具有條理。因此，高校出納人員做好出納工作對于高校財務及高校發展均具有實際意義。

一、財務出納概述

從實際工作狀況來說，出納是指相關人員針對其所在單位的有關于資金方面的內容進行工作，如現金的收入、支出與存儲，印鑒、票據的保存、證券等其他有關于單位資金方面的管理。從其意義區分來講，財務出納有兩方面涵義，其一是有關于財務資金的各項工作，其二是有關于處理財務方面的相關工作人員，即出納員[1]。在高校財務出納過程中，需要進行較多類型的相關工作，如收集會計人員工作相關信息、保存高校資金以及各種票據、了解其他相關單位的財務工作狀況等。從財務出納與會計人員之間具有一定的關系，既可以作為工作上的合作伙伴，出納人員部分工作也會受到會計人員的監督，此兩類與財務工作相關的人員并不是互不相關、地位不等的。

出納人員需要進行的工作有管理高校票據與資金，了解相關信息，并將信息急速傳遞給所需人員等。并且，出納人員工作獨一無二的，其是與高校財務直接最直接相關的工作人員，任何人不得以任何借口代替其職位，不論是領導還是其他財務工作人員。因此，出納人員在進行工作時，要保持良好的工作精神，具有一定的職業道德以及職業原則，并且可以具有責任心以及團隊合作精神，管理好自身工作內容，并將自身掌握的高校財務信息根據其工作的實際情況傳遞給其他財務人員，以保證其他財會人員可以正常進行財務工作。

二、財務出納工作方法

（一）做好本職工作

出納人員的本職工作與高校財務資金直接相關，首先，在其管轄范圍內，應當對于高校的現金流動以及網絡支付方式通過的資金流動進行準確的把握，并根據高校財務管理相關規定，將其他項目資金做單獨存放，將其放置到一定位置，并及時查驗[2]。其次，出納人員應當將高校的各種財務印鑒以及票據等情況做一定的保管，根據科學的排列方式，將各種有需要的票據分門別類進行放置，并且其他人員在使用高校財務印鑒時，要了解其使用印鑒的意圖，進行登記，在使用之前辦理一定的使用資格手續，及時核對銀行項目以及其他項目的單據，在其票據存放位置設置較為嚴密的存放方式及地點，發現問題時要及時解決。

（二）以自身效率帶動整體

出納人員的工作直接與財務部門工作的各個方面相關，根據高校財務部門工作規定，出納人員要為與其相關的工作人員提供一定的財務信息以及資金，并且要及時為領導上報當期資金使用多少及使用流向等。因此，出納人員應當嚴格安排自身工作容，將其核對時間、處理相關事務時間等分離開來，主動與其他部門的財務狀況進行一定的協調，了解其財務情況，如發現不合理之處，應及時進行正確處理，一旦無法處理，則需要上報上級領導，申請工作批示[3]。此外，其各項工作之間有著搭配的可能，如核對銀行票據狀況與去銀行進行相關項目資金的存取可以同時進行。因此，在此種環境下，應當整理其工作行程，使得各項工作在合理安排情節內，從而達到節約工作時間，提高工作效率的目的。并以自身工作情況協同與其相關的工作情況，從自身工作效率帶動部門整體工作效率，實現整體進步。

（三）提高信息化管理手段

隨著電算化計算機技術的迅猛發展，信息服務的手段和技術條件已發生了根本變化，計算機記賬方式已經完全取代手工記賬方式，財務管理軟件不斷升級更新。原來半手工形式下，現金出納每天收進、付出多筆現金，且數額較大，工作繁重還容易出錯；銀行出納則忙于開支票、收支票等各種銀行票據。現在利用計算機里安裝的財務軟件，只需鼠標輕輕一點，報銷金額就能轉到職工的銀行卡里，或網上銀行進行往來單位收匯金額，工作量減輕了不少。但工作減輕的同時，對財務出納人員又有了更高的要求。

（四）保持工作熱情

工作熱情可以從兩方面進行考慮，一方面是實際工作中的良好關系，另一方面是有關于本職業的工作事項。從外部關系來說，出納人員與資金打交道，而資金則是不斷流動的，因此出納人員會與許多相關工作人員進行相應的工作。因此，出納人員應當不斷保持熱情的態度，與財務部門同事，其他部門同事甚至是高校以外的工作同事保持良好的人際關系，以熱情的態度使得工作來往的同事都感受到出納人員的工作態度，從而對其工作作出良好的印象，以便日后業務關系的往來。另一方面，出納人員每天或每個時間段基本在做重復的事情，當一個人在不斷做重復的事情時，可能會產生厭倦心里，難以忍受。在此種情況下，則需要出納人員對自身工作保持熱情的態度，了解其自身工作的目的，為每天的工作尋找意義所在，使得每一個工作環節都進行的認真仔細，并保持著良好的職業原則。

作為高校財務出納人員，在工作中不僅僅要具有相應的專業水平與能力，還要具有一定的職業道德與職業原則，更要具有不斷學習不斷進取的精神。出納人員對于高校財務工作來說是一個不可或缺的部分，因此，在其自身工作過程中要保持良好的工作熱情以及態度，與時俱進，具有團隊合作精神，與其他高校財務相關工作人員共同協調好高校財務工作。

參考文獻：

[1]李智敏，李敏.高校經費科學化精細化管理之網上預約報賬管理[J].財務與金融，2013，04（02）：46-50.

[2]何小紅.高校智能報賬信息化平臺建設的探索與應用——以F大學會計信息化實踐為例[J].寧夏大學學報（人文社會科學版），2013，03（03）：157-161.

[3]俞瑩.事業單位出納工作注意事項探討[J].中國高新技術企業，2016，02（05）：168-169.