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會計(jì)代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對策

2016-06-01 11:16:45孫躍華
財稅月刊 2016年3期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀對策

孫躍華

摘 要 會計(jì)代理記賬是一種新型的會計(jì)服務(wù),它能為企業(yè)提供記賬、算賬以及其他附加信息咨詢服務(wù)。會計(jì)代理記賬行業(yè)有它發(fā)展的優(yōu)勢,也存在一定問題。文章立足于當(dāng)前這一行業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,總結(jié)了幾點(diǎn)應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞 會計(jì)代理記賬;現(xiàn)狀;對策

國外的代理記賬服務(wù)近幾年有很大發(fā)展。我國的會計(jì)代理記賬服務(wù)也有一定發(fā)展,但是由于地域差異等因素,導(dǎo)致代理記賬行業(yè)發(fā)展不平衡。代理記賬,主要由企業(yè)將自己內(nèi)部的一些財務(wù)活動外包給一些代理機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供記賬、報賬以及相關(guān)信息咨詢活動。這種記賬模式,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本,為企業(yè)帶來專業(yè)會計(jì)服務(wù)。這一模式也逐漸被許多企業(yè)所接受。

一、當(dāng)前會計(jì)代理記賬發(fā)展實(shí)況

1.地域差異導(dǎo)致代理記賬發(fā)展不均衡

我國的地域范圍面積較大,各行各業(yè)的發(fā)展情況常會因?yàn)榈赜虿町惍a(chǎn)生不同。有些地域能為一個行業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)土壤,有些則會限制一個行業(yè)的發(fā)展。代理記賬行業(yè)在發(fā)展中,同樣會受到地域條件的影響,出現(xiàn)不平衡的現(xiàn)象。而且各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不匹配的情況時有發(fā)生,導(dǎo)致代理記賬行業(yè)在有些地區(qū)發(fā)展速度快,在另一些地區(qū)則機(jī)構(gòu)少、發(fā)展慢。[1]有些地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件較為落后,根本不需要會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬機(jī)構(gòu)沒有生長條件,也談不上發(fā)展現(xiàn)狀。我國現(xiàn)階段代理記賬行業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)很不平衡,整個行業(yè)發(fā)展緩慢。

2.機(jī)構(gòu)規(guī)模小,抗風(fēng)險能力差

地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)直接影響代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展。代理記賬公司在有些地區(qū)分布較少,相應(yīng)的競爭壓力也就弱一些,整個行業(yè)的發(fā)展前景較為狹窄。沒有競爭壓力和失去競爭力,都會讓企業(yè)的發(fā)展陷入沼澤之中。現(xiàn)有的代理記賬企業(yè)規(guī)模都不大,而且在業(yè)務(wù)拓展上做的不是很到位,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展十分有限。企業(yè)的不到發(fā)展壯大,遇到風(fēng)險時就很容易出現(xiàn)問題。

3.社會對會計(jì)代理記賬認(rèn)知程度低

雖然我國對代理記賬行業(yè)及其業(yè)務(wù)有明確相關(guān)規(guī)定,會計(jì)代理記賬行業(yè)在近幾年有一定發(fā)展,但是社會上各行各業(yè)對會計(jì)代理記賬還沒有足夠認(rèn)識。現(xiàn)有單位在設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)時,往往會根據(jù)單位發(fā)展的需求進(jìn)行考量。一些沒有條件的單位,也可以委托一些經(jīng)由批準(zhǔn)的代賬機(jī)構(gòu)幫單位處理賬務(wù)問題。許多企業(yè)會計(jì)部門的工作人員,其素質(zhì)相對來說是比較可靠的。個人兼職記賬在日常工作中雖然比較常見,但是這種方法存在一定問題。代理記賬企業(yè)對代理記賬業(yè)務(wù)的宣傳太少、推廣力度不夠。導(dǎo)致社會對代理記賬行業(yè)的認(rèn)識有限。

4.代理記賬中介機(jī)構(gòu)自身缺陷

就目前代理記賬企業(yè)的發(fā)展情況來看,其發(fā)展速度還是比較緩慢的。代理記賬行業(yè)暫時沒有形成一個有效的競爭機(jī)制,代理記賬企業(yè)本身的業(yè)務(wù)開展能力和工作范圍比較有限。代理記賬企業(yè)自己羅列的業(yè)務(wù)范圍與它實(shí)際開展的業(yè)務(wù)范圍,存在很大落差。它負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有登記總賬、代理報稅等。代理記賬企業(yè)自身存在很多缺陷。在企業(yè)管理問題上,經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位的情況。管理不到位容易使日常工作不能很好開展。另外,代理記賬企業(yè)的工作人員素質(zhì)不高,常出現(xiàn)行為不規(guī)范的情況。內(nèi)外影響因素共同作用之下,導(dǎo)致代理記賬企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量存在一定問題。

二、會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)發(fā)展對策

1.構(gòu)建代理記賬行業(yè)準(zhǔn)入制度

代理記賬行業(yè)存在一定問題,行業(yè)準(zhǔn)入門檻低。要想解除這一混亂局面,必須制定相關(guān)準(zhǔn)入制度,規(guī)范代理記賬行業(yè)。想要從事代理記賬行業(yè)的單位或個人,應(yīng)該嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定獲取許可證。已經(jīng)拿到許可證的單位應(yīng)該定時進(jìn)行檢查,在日常工作中找問題、找不足,再根據(jù)檢查結(jié)果為代理記賬企業(yè)進(jìn)行評定。評定結(jié)果合格則罷,不合格者應(yīng)該給與一定處罰。[2]

2.通過政府宣傳的方式表明代理記賬在社會發(fā)展中的作用

政府部門可以發(fā)揮主導(dǎo)作用,選擇一部分會計(jì)人員對代理記賬相關(guān)知識和規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),確保會計(jì)人員在工作中能時刻牢記自己的職責(zé)和職業(yè)操守。還可以跟工商部門合作,為一些條件有限、規(guī)模不大的代理記賬機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn),主要培訓(xùn)他們學(xué)習(xí)關(guān)于該行業(yè)的法律條文,深化他們對這一行業(yè)的認(rèn)知。

3.政府監(jiān)督

在代理記賬行業(yè)起步階段,政府有關(guān)部門就應(yīng)該制定相應(yīng)政策法規(guī)對代理記賬進(jìn)行監(jiān)督管理,保證它能夠有一個良好的發(fā)展開端。財務(wù)部門可以給與一定政策支持。通過權(quán)威部門的幫助,使得代理記賬行業(yè)能夠更好的發(fā)展。相關(guān)法律法規(guī)仍然要不斷完善,為代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展提供約束力。明確代理記賬企業(yè)與客戶的責(zé)任和義務(wù),委托代理要有一定憑證。根據(jù)雙方簽訂的合同內(nèi)容,對代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行約束。使代理記賬企業(yè)的業(yè)務(wù)能力不斷得到鍛煉和提升。[3]當(dāng)然,政府部門作為主要監(jiān)管力量,需要根據(jù)代理記賬行業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,調(diào)節(jié)自己的監(jiān)管力度。

4.承諾機(jī)制的應(yīng)用

代理記賬企業(yè)開展代理業(yè)務(wù)時,需要跟客戶簽訂一定的書面材料,證明自己跟客戶存在合作關(guān)系,明確自己的責(zé)任和義務(wù)。客戶作為委托方,要保證自己提供的材料具備真實(shí)性。如果提供的材料是虛假的,會嚴(yán)重影響記賬結(jié)果。代理記賬企業(yè)在工作中應(yīng)該按照一定制度完成已經(jīng)約定好的業(yè)務(wù)。委托書在二者的合作關(guān)系中有很重要的作用。

5.實(shí)現(xiàn)信息化的技術(shù)應(yīng)用模式

信息技術(shù)已經(jīng)遍布人們生活和工作的每一個角落,信息技術(shù)進(jìn)入會計(jì)行業(yè),實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。代理機(jī)構(gòu)利用電算化的會計(jì)服務(wù)為客戶提供更有效率的合作。代理記賬機(jī)構(gòu)在實(shí)際工作中可以開設(shè)在線服務(wù)模式。在線提供代理記賬業(yè)務(wù),主要依靠的是專業(yè)業(yè)務(wù)軟件,利用在線提供代理記賬業(yè)務(wù),為客戶提供更有效率的服務(wù)。這種方式耗時較少,能為企業(yè)降低辦公成本,帶來更多效益。

三、結(jié)束語

會計(jì)代理記賬行業(yè)是一個尚未發(fā)展成熟的行業(yè),在發(fā)展過程中一定會出現(xiàn)各種各樣的問題。要想助力會計(jì)代理記賬的發(fā)展,必須立足于該行業(yè)現(xiàn)有的問題上,找到正確的解決方法,才能促進(jìn)這一行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王忠.會計(jì)代理記賬行業(yè)發(fā)展存在的問題及對策[J]. 財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,05:165+248.

[2]鄭躍.會計(jì)代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和完善對策分析[J]. 東方企業(yè)文化,2015,23:261+264.

[3]陳平平.我國會計(jì)代理記賬的規(guī)范化發(fā)展分析[J]. 財會研究,2014,01:48-50.

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