甘露
摘 要:計算機網絡時代的到來,給各行各業帶來了新的改變,對人們生活的影響也十分巨大。越來越多的人開始接觸網絡,使用網絡,網絡技術幾乎滲透到了人們生活和工作的方方面面。作為人們獲取知識的重要場所圖書館,也必須與時俱進才能更好地滿足人們日益增長文化需求。因此,在圖書館的管理中廣泛的應用網絡技術,從而提升圖書館管理效率,給人們帶來更加方便、更加快捷的使用體驗。
關鍵詞:網絡技術 圖書館管理 實際應用
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)02(a)-0100-02
1 傳統圖書館管理模式的不足
1.1 文獻資料管理方面存在的不足
傳統圖書館的文獻資料都是以紙質印刷品的形式出現的,這種形式一是不方便閱讀者的閱讀,在信息技術發達的今天,人們更愿意采取更加方便的閱讀方式進行閱讀,比如說手機電腦等。二是不利于文獻資料的保存。圖書館的作用就是向民眾提供圖書,給民眾提供一個可供閱讀和進行學術研究的場所。圖書再被反復借閱的過程中難免出現殘缺或破損現象,給后來的人們的閱讀帶來遺憾。同時,由于這些文獻資料都是紙質印刷品,隨著時間的推移,及時保存工作做的再好,也無法保證書籍的完整性,特別是一些已經停止印刷的書籍,更是損壞一本少一本。三是共享能力不足。圖書館面對的是社會大眾,難免會有人借閱同一本書籍,這就暴露了傳統圖書管理模式的不足,不能夠盡可能的滿足所有人的在同一時間內的需要。這些都是圖書館在文獻資料管理中亟待解決的重要問題。
1.2 工作方式和方法方面存在的不足
傳統的圖書館管理模式下,從圖書的錄入、編排、借閱、歸存等所有工作都是依靠人工來完成的,既費時又費力,而且準確性也無法得到有效保證。面對當前這種文化大繁榮大發展的時代,這種傳統的工作方式和方法,已經不能滿足社會發展的需要。一是需要投入大量的人力物力。圖書館圖書包羅萬象,這么多的圖書都必須按照一定的規律進行合理的擺放,才能方便查閱,所以新書的錄入和借閱圖書的歸存是一項工作量很大的工作,需要投入大量的人力。其次,還要配備足夠的書架才能保證所有的新進圖書都能夠找到自己的歸屬地。這其中還夾雜這圖書種類的不同,方向的不同等問題,十分復雜,也十分費時費力。二是工作效率較低。由于整個節約過程基本上都需要通過工作人員,人工進行登記或查找,這期間就會花去很多時間,使得借閱過程效率低下。三是準確性很難保證。圖書館的書籍十分多,再加上面向的人群較廣,這些圖書的借閱和歸存都要靠管理人員,而管理人員如果出現疏忽,就會出現書籍擺放錯亂,給下次圖書的借閱帶來不便,甚至造成圖書的丟失。
2 圖書館應用網絡技術的優越性
網絡技術雖然在我國出現的時間不長但是應用十分廣泛,發展也十分迅速。通過網絡技術的應用不僅可以大大提高圖書館里的效率和效果,更可以給來到圖書館的人們帶來全新的閱讀體驗。
2.1 豐富了文獻資料的形式
通過網絡技術的應用,文獻資料可以通過電子形式展現給大家,通過電子設備,人們可以輕松的查閱到各類文獻資料,閱讀的方式更加便捷,也有利于文獻資料的下載和傳輸。對于圖書館來說,在管理上的難度大大降低,解決了紙質印刷圖書在借閱過程中造成損害的現狀,是圖書的保存更加有效。而且,也大大提高了文獻資料的共享能力,無論多少人,夠可以通過圖書館的網絡系統對所需要的文獻資料進行下載和閱讀。其次,對于新進文獻資料的引進也更加便利,通過與外部網絡的融合,圖書館管理人員可以足不出戶就對圖書館的文獻資料進行補充,從而滿足人們的需要。
2.2 優化了工作流程
通過網絡技術的應用大大緩解了管理人員在管理工作中的壓力,圖書館員的管理重點從原來的對圖書的管理和對借閱人員的管理,轉向了對網絡平臺的管理,對計算機網絡的維護等工作,這使得圖書館在管理工作中,人力的投入大大減少,人員的工作強度也大大降低。與此同時,由于計算機網絡極強的運算能力,使得對于圖書館里的準確性也得到了很好的保證,符合當前人們獲取知識的需要,也符合當前時代發展的需要。
3 圖書館網絡技術的應用
網絡技術對于優化圖書館的管理工作,提升管理效率,增強管理的有序性和準確性作用十分明顯,因此將網絡技術應用到圖書館的管理工作中,是時代發展的必然要求,所以應該盡快進行改革,從而為人們提供更加人性化的使用和閱讀體驗,豐富人們的文化生活。
3.1 建立完善的圖書館網絡平臺
實現圖書館網絡技術的應用,必須依靠強大完善的網絡平臺來作為保證,而在建立網絡平臺時一定要注重對網絡技術的深層次運用,將圖書管理的各項工作與網絡技術的應用完美融合,是網絡技術滲透到圖書管理的方方面面。一是做好網絡平臺的圖書館資源整合。網絡平臺的建立是為了更好地為使用者提供服務而設立的,因此,必須通過先進的網絡技術對全部的文獻資料進行整合和電子化處理,建立起強大的圖書館資料庫,從而滿足人們的閱讀需要。而是建立網絡服務系統,由于網絡技術的應用使得圖書館的服務方式發生了改變,服務的重心轉向了網絡服務,因此,必須建立起完善的網絡交流溝通渠道,幫助人們更好地使用圖書館網絡系統。
3.2 建立快捷的搜索引擎系統
圖書館網絡技術最大的特點就是能夠給使用者帶來更加便捷、更加高效的閱讀體驗。人們來到圖書館只要通過圖書館的網絡終端設備,通過搜索引擎可以直接查找的自己想要的書籍以及其他與其相關的各類文獻資料。因此,在圖書館網絡技術的應用過程中,要將搜索引擎的建立作為重點,下大力氣,花大價錢,加大對各類設備和專業技術的引進力度。要站在發展的角度考慮問題,是網絡系統能夠符合未來發展的需要,符合未來升級的需要。
3.3 建立高素質管理人員的培訓力度
由于網絡技術的引入,改變了圖書館原來的工作方式和工作方法,過多的需要依靠計算機網絡技術進行管理,所以,這就對管理人員提出了更高的要求。一是加大操作計算機網絡系統的能力的培養。要將能夠熟練掌握網絡技術作為培訓的重點,能夠隨時解決和處理簡單的計算機故障和各類問題,能夠熟練地利用計算機給受眾提供優質的咨詢和解答服務。而是加大對計算機網絡安全知識的培訓。要培養管理人員掌握一定的計算機安全知識,掌握常規的計算機維護知識,增強對網絡安全風險的辨別能力。從而更好地展現網絡技術在圖書館管理中的優越性。
3.4 建立強大的網絡共享系統
在網絡時代,拉近了彼此的距離,人們可以通過互聯網進行更加深層次的交流和溝通,因此,在圖書館網絡技術改造過程中,也要將互聯網的技術應用其中,從而最大化的為受眾提供便利的服務。一是及時通過互聯網對圖書館的資源庫進行豐富和更新,將更多更新的文獻資料納入資料庫中,方便人們的閱讀和學習。二是建立網絡圖書館,消除時間和地點的約束,只要通過圖書館自己的系統進行注冊獲取網絡圖書館的身份證就可以登錄到圖書館系統進行文獻資料的查閱和下載。三是豐富圖書館的載體,開發手機登移動平臺,建立移動的圖書館,讓人們可以隨時隨地都享受到,網絡技術帶來的方便與快捷。
參考文獻
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