企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題解析

萬(wàn)蓉

【摘要】基于標(biāo)準(zhǔn)化審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的一些不規(guī)范、不正確的問(wèn)題，結(jié)合GB/T 1.1的編寫(xiě)要求，通過(guò)舉例的形式給出了正確表述方式，同時(shí)對(duì)編寫(xiě)人員提出改進(jìn)建議，對(duì)起草企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)；常見(jiàn)問(wèn)題；解析

1、前言

標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性文件，標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)與文學(xué)作品和科技圖書(shū)，甚至與設(shè)計(jì)文件、工藝文件等有著不同的要求。標(biāo)準(zhǔn)起草人員除了具有相應(yīng)技術(shù)領(lǐng)域的知識(shí)外，還應(yīng)充分掌握起草標(biāo)準(zhǔn)的基本要領(lǐng)。GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》是編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的重要的依據(jù)性文件之一，用以指導(dǎo)我國(guó)各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的起草，是編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)。

近幾年，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地位不斷凸現(xiàn)，有部分企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已轉(zhuǎn)化成集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)，將來(lái)極有可能轉(zhuǎn)化成國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如何使一項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)能夠滿足一定的科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、實(shí)用性及可操作性的要求，是擺在標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)人員和標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員面前有待于提高認(rèn)識(shí)并加以解決的課題。本文結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草與審查工作的經(jīng)驗(yàn)，就標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行梳理和分析，并提出相關(guān)的改進(jìn)意見(jiàn)，以提高標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)工作效率與編寫(xiě)質(zhì)量。

2、標(biāo)準(zhǔn)常見(jiàn)問(wèn)題解析

2.1目次問(wèn)題

a）目次未自動(dòng)生成或未更新。這會(huì)導(dǎo)致正文與目次中的序號(hào)、標(biāo)題以及頁(yè)碼不一致等問(wèn)題。因此，電子文本的目次應(yīng)自動(dòng)生成。

b）“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中的術(shù)語(yǔ)不應(yīng)在目次中列出。

c）附錄的目次格式不正確。目次中附錄完整格式應(yīng)為附錄編號(hào)、附錄的性質(zhì)并加圓括號(hào)以及附錄標(biāo)題（見(jiàn)示例1），附錄的性質(zhì)與附錄標(biāo)題之間應(yīng)有一個(gè)漢字的間隙。……