“互聯網+”會計助推黑龍江省醫療機構財務管理研究

文/田忠蘭

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“互聯網+”會計助推黑龍江省醫療機構財務管理研究

文/田忠蘭

摘要：“互聯網+”會計的財務軟件應用和電子信息化系統將會計從重復勞動中釋放，節省了財務人員的工作的繁重程度，大大的縮短了數據傳遞時間。同時，財務管理與醫療機構管理系統相銜接增加了財務管理的復雜程度和變換性。互聯網的滲入和在經濟貿易中的媒介和通道作用明顯使財務資金的囊括范圍也在悄然變化著。在財務管理的探索中，財務部門的發展和財務資源的進一步利用是當前初期和中期研究的重要對象。

關鍵詞：“互聯網+”會計；黑龍江省醫療機構；財務管理

“互聯網+”的思想要求伴隨李克強總理的講話飛遍了全國各個行業。在互聯網應用的大環境下，“互聯網+”會計也成為了會計行業的大勢所趨的新形勢。財務部門要積極利用財務資源，管控好財務風險。深刻體會“互聯網+”帶來的財務管理的紅利，還需要財務部門對“互聯網+”會計下的財務管理的進一步研究。

一、“互聯網+”會計對黑龍江省醫療機構財務管理的助推作用

（一）將會計從重復勞動中解放出來

“互聯網+”在硬件基礎和技術上，鉆研開發了用友、金蝶和管家婆等應用軟件，電腦做賬首先將會計人員從重復勞動和大量計算中釋放出來。在記賬軟件的基礎上，“互聯網+”會計發展了大數據和云功能等新興產品，促進了會計信息傳達的及時性和直接性。以集團財務為例，分支機構和公司在本單位做賬完畢即可直接將會計核算資料和記賬憑證通過互聯網技術上傳至集團總公司。大大的縮短了數據傳遞時間，使集團有足夠的時間在月初最好上月的集團財務報表。根據分公司的財務狀況進行會計決策和風險控制。“互聯網+”將集團財務人員從繁重的報表核對和多頭比對中解放出來，大大節省了集團財務人員的工作的繁重程度，也避免了財務機構過于冗雜，便利了財務部門的管理和風控。“互聯網+”技術是會計發展的平臺和依托。為財務人員的前進方向提供了新思路和廣闊的前景。財務軟件提供了模板和資源共享的便利，財務人員獲得了比以往更多的學習和借鑒機會。新建立的子公司人員可利用集團公司的財務系統和其他發展較為完善的分支機構的財務信息設置，合理運用和借鑒。在公司設立初始賬套和設立新系統方面減少重復勞動，將重點放在財務的規劃和目標制定上。

“互聯網+”會計將財務人員從重復勞動中釋放，而釋放出來的時間和精力可以運用到財務的全面預算、數據解析和其他與企業管理相關的方面。財務人員應當與時俱進，在享受“互聯網+”會計便利的同時適應新環境，學習新技能。在財務分析方面，財務人員應當從宏觀上把握數據趨勢，在微觀上分析原因和數據關聯性，利用好“互聯網+”中的資源共享，借鑒和反思問題。在資本運作和風險控制上，財務人員應當利用“互聯網+”下的普遍信息披露和信用制度。對合作企業進行盡責調查，對過往案例作出分析，為企業資金站好崗。當前，我國會計類型主要是財務會計，財務人員可以部分的向企業中的管理會計發展，挖掘更多會計信息的價值。做好成本計算、管控和決策，依據會計核算資料向公司管理層提出建議和意見，彰顯會計在企業價值管理中的應用。

（二）“互聯網+”會計下醫療機構財務管理的范圍變化

互聯網的滲入和在經濟貿易中的媒介和通道作用明顯使財務資金的囊括范圍也在悄然變化著。在電商和信息公開化環境下，藥品監督管理和醫療器械也不再只在人工層面操作了。在公共衛生采購環節，藥品價格公開公正，財務層面通過電子入賬，能及時上報給上級單位，減少了因私謀利的空間和時間。財務可以通過賬務的往來變化和公開信息相比較，對單位采購部門進行事前、事中和時候分析和監督。在醫療機構結算上，財務管理的范圍也由過去較為單一的電子大宗往來和醫療機構現金往來轉變成了大額小額都能采用電子化和信息化方式入賬。醫療機構的財務管理范圍首先應當囊括前端的消費者付費系統。以現在的諸多三甲醫院為例，醫療機構采取了醫療卡資金存儲的方式進行財務結算，減少了現金往來的差錯率。簡化前端工作人員負擔，加快前端工作人員單個結算速度。

“互聯網+”會計環境下，財務的決策管理范圍也發生了變化。包括了過去單一的財務信息和會計核算資料，還可以囊括企業各部門的非財務信息。在“互聯網+”會計下，財務部門不再僅僅停留在企業支持部門的位置上，重新審視戰略定位，在提供決策建議的功能支持上爭取成為企業的核心智庫部分。通過企業信息管理系統，財務部門獲取采購部門、銷售部門和其他成本部門的信息，利用大數據功能。對往來數據分析，為各部門提供數據支持，并給出專業性分析和建議，用以決策上的參考。

（三）“互聯網+”會計下醫療管理財務新形勢

“互聯網+”的特征之一是信息傳遞量大，速度快。機構信息的上傳輔助了財務部門對機構的信息監管，由于大大縮短了反饋時間，體現了信息反饋的及時性。機構的監管范圍也從靜態轉為動態，從業務全部完成后的核查變成了業務的過程監督。各環節和部門的過程監督和陽光監管勾勒出了醫療機構財務管理的新形勢。在會計信息方面，互聯網信息變化能及時反映整個醫療機構及各部門的實時情況，豐富了會計信息的種類和形式。為管理會計的數據收集和財務分析提供了可能，在條件上為我國管理會計的發展提供了新平臺，是管理會計發展的助推器。通過“互聯網+”下的網銀系統，醫療機構實現了實時結算功能和資金流向的查看和管理功能。有利于財務部門把控全局，集中分析各部門的資金宏觀和微觀使用情況。方便調配和調整各部門預算和資金波動平衡控制，合理配置醫療機構資源。通過對各部門的財務分析，扮演好醫療機構管理層智庫作用，為機構部署決策提供依據。

二、“互聯網+”會計下黑龍江省財務管理需要進一步的整合

我國醫療機構的“互聯網+”會計尚處在發展的初步階段。盡管已經利用互聯網的基礎優勢提高了工作效率，簡化了工作程序。但其優勢尚未完全發掘和應用，在由傳統會計向“互聯網+”會計的發展轉變中還存在著滯后性。“互聯網+”會計要持續在探索中不斷磨合，不斷適應，走出“互聯網+”會計在醫療機構財務管理下適合和高效的應用道路。

（一）“互聯網+”下財務部門的發展

財務軟件構成了互聯網財務管理的應用基礎。隨著社區醫院的興起和醫療資源共享下的品牌發展，醫療機構也有了不少分支機構。“互聯網+”會計通過技術開發和應用，可以外包相應軟件開發公司。財務人員定制安全有效的醫療機構財務管理系統，進行對分支機構的遠程監督和會計資料核查與收集。通過互聯網技術的個性化實現和大數據分析，對收集上來的會計信息和財務資料進行定期和特殊分析，對當期或項目資料存檔。方便反映醫療機構的財務信息及管理發展，為未來醫療機構在新變動和環境下的發展決策提供歷史依據。

在財務的日常活動方面，財務部門在基礎的會計基礎上，要積極調整財務分析功能和定位財務目標功能。財務人員要對“互聯網+”會計發展應用提出自我新要求，明確新分工下的權責說明。厘清財務人員辦公流程和環節，在醫療機構信息系統上存盤，在財務部門公示。提高工作效率，輔助財務部門工作標準化，減輕財務人員流通帶來了交接工作量和講解難度。

財務管理要與醫療機構管理系統相銜接。通過電子信息化導入診室、藥房和各科室的資金流動情況和業務變動過程，收集財務信息。在財務信息方面，財務部門要注重與其他部門共同開展的集成化信息探索。除了網上支付款項，對于急診和急用等必須立刻展開手術的醫療情況上，可與銀行聯系建立信用機制。以人為本，并在信用機制下建立網上催賬和提醒等服務，配套建立賬務黑名單等。既保障了患者身體狀況，把握了最佳搶救時間，也有利于緩和醫患關系，增加信任程度。財務部門還可以探索設立患者平臺的賬務查詢，患者消費電子賬單制。考慮公布統一的收費項目價格，明確用藥和就醫價格，減少紛爭。

（二）“互聯網+”下會計的財務資源的進一步利用

百姓都說“看病難”，看病難的其中一個原因是病例多，醫療資源有限。優化財務系統的前端管理，完善醫療卡資金存儲便捷性。積極開展便民服務，以患者為導向來思考。在前端辦理醫療卡的基礎上，可在相鄰科室附近和病患繳費次數較多的科室附近設立醫療卡自助便捷繳費系統。多端口刷卡，省去病人來回繳費的時間。對于可連續性繳費，可在醫生端口設立提交制度，甚至嘗試手機繳費，增強就醫的連貫性。探索電子貨幣在醫療機構的使用，節約資金使用和流通成本。避免病人的重復敘述，降低繁瑣程序帶來的醫療失誤。盡可能的節約醫療資源，保障醫生和患者辦事效率。避免醫療資源浪費和患者時間的無謂消磨。在醫療機構的資金使用和管理上，針對“互聯網+”會計下的財務風險和醫療風險，財務要把控好合作企業和單位的風險。防止風險向己方的轉移，做好風險預測，做好檔案備份和備用策略。財務部門要積極利用財務資源，管控好財務風險。

（三）其他發展

在“互聯網+”會計的信息化建設投入階段，不可避免的需要大量的資金投入。在“互聯網+”建設上，財務部門要做好平臺建設的全面預算。對“互聯網+”帶來的風險、效益和投入進行分析和過程實行全程監控，對建設平臺中的財務流動要實行事前、事中和事后三個時間段和方面的控制。一方面，財務部門要轉變思想，與時俱進。積極看待“互聯網+”會計下財務部門定位與管理范圍的變化，探索發展新模式。另一方面，要客觀分析投入與產出比，做到經濟化，提高性價比。在“互聯網+”會計發展過程中重視信息數據的使用和價值，盡可能做出投入產出財務分析的體現和報告。在醫療信息系統完成后，財務部門也將迎來全成本核算。會計核算過程中包括了線上和線下等多渠道資金流動和成本費用支出，財務部門在“互聯網+”會計下的財務管理是任重而道遠的。

三、結語

醫療機構由于其公共事業的特殊性和必須性，在“互聯網+”會計背景下的財務管理更加值得探索。當前，“互聯網+”會計對醫療機構各方面的變革已經產生了一定的影響和可喜的效果。財務部門要更新思想觀念，摸索新環境下財務部門的智能定位和新功能。切實感受到互聯網環境下的效率提升，注重財務對數據信息的財務分析功能，積極探索醫療機構新環境下的財務管理模式和范圍。

參考文獻：

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（作者單位：克山縣疾病預防控制中心）