加強高校檔案管理人員業務培訓的必要性

孫彬彬

【摘 要】高校檔案工作必須緊跟時代腳步，而這就要及時更新檔案管理人員的知識與技能，進行檔案管理人員的培訓則勢在必行。所以說加強高校檔案管理人員的業務培訓是非常緊迫和有必要性的。

【關鍵詞】業務培訓；必要性；高校檔案

高等院校的檔案工作是高校開展各項工作的見證，檔案是原始 記錄，是反映學校的真實資料，而高校的檔案管理人員的自身素質決 定了高校檔案工作的好壞成敗。高校的檔案工作必須緊跟時代腳步，及時更新檔案管理人員的知識與技能，進行檔案管理人員的培訓則 勢在必行，加強高校檔案管理人員的業務培訓是非常緊迫和有必要 性的。

1 高校檔案管理工作人員缺乏業務培訓導致種種怪像亂象叢生

1.1 目前有些高校由于重視不夠、認識不到位、措施不到位、落實不到位，導致管理混亂，工作無序混亂。有的根本就沒有配備專人、專業的人員。他們有的不只從事檔案工作，還兼著其他行政工作，有的沒地方安排從其他崗位轉過來的，有的是一畢業就分配過來的沒學過檔案管理的畢業生，這其中很多人壓根就沒有接觸過檔案的專業，只能靠工作中長時間的一點一點的慢慢積累工作經驗，他們當然專業知識就不夠系統、不夠扎實，從而影響了檔案管理人員呢的整體素質，也就制約了高校檔案管理工作的可持續性的發展。

1.2 還有一些學校的檔案管理工作人員業務素質不高，因為其所學的專業與所從事的檔案管理的工作不對口；還有的檔案管理工作人員曾經學習了一些檔案管理專業的相關知識，但隨著科技日新月異的發展變化，他們的專業知識陳舊，無法適應數字化、信息化的發展要求；有的檔案人員是即將到點退休的人員，這些人大多數從思想上不重視這項工作、滿足于現狀，缺乏一種開拓創新、銳意進取的精神力量，工作起來效率就不高，從而使的自己所從事的檔案管理工作之路布滿荊棘。

1.3 由于高校的檔案工作需要很強的政治性和服務性，所以就要求 一個檔案管理人員就必須要具有很高的職業道德素質，自覺樹立為 人民服務、不熱衷名利、不計個人得失、踏實肯干的奉獻精神，克己奉 公，安守本職崗位，全身心投入檔案事業，要有一種執著的事業心和 責任感。而有些高校檔案管理人員思想道德素質較低，對檔案工作缺乏事業心和責任心、檔案意識不強、服務奉獻精神缺失。這也就使得 他們職業的情感特別的淡薄，奉獻的意識與敬業的精神特別的欠缺， 還不注重提高自己的職業道德上的修養，業務上更加不精益求精，刻 苦鉆研，更缺乏了知識的更新，造成了自己負責的檔案收集的不及時 、不完齊、管理上更加不規范、更談不上及時利用了，更有甚著甚至使 得檔案缺失、流散，嚴重影響了檔案管理水平的持續提升。

2 綜合以上種種怪像，加大培訓的力度，是提高高校的檔案管理人員綜合素質和檔案工作的最直接、有效的辦法

而要做好檔案業務培訓應從以下幾方面入手：

2.1 首先要從提高高校從事檔案管理人員的政治素質方面入手

高校的檔案管理工作是一項特別嚴肅和嚴格的政治工作，只有通過各級各類的培訓，才能提高檔案管理工作人員的思想和政治的素質。高等院校從事檔案工作的人員服務對象既有領導、師生員工、有時還要面對學生家長、外來單位等等這些社會各類人員。這就要求高校從事檔案管理的工作人員要努力提高服務意識，嚴格按照規章制度辦事，熱情服務百問不厭。同時也要特別的注意不該提供的檔案堅決不能夠提供給他們，時時刻刻的繃緊了“保密”這根弦，一定要做到嚴守國家秘密、守口如瓶。

2.2 再就是要提高高校從事檔案管理的工作人員的基本業務素質

只有通過密集多次的培訓，強化提升檔案管理人員的業務能力。檔案管理工要求工作人員必須要有一定的文化知識和熟練的檔案業務上的技能。要熟練的掌握黨和國家有關檔案工作的法規、方針、政策等，還要熟知上級檔案管理部門的業務之規定，還有本單位本部門制定的檔案相關規章制度，熟練完成檔案管理的整個流程。在如今科技高速發展的時代，除了要有一定的法律、外語等文化知識，還要掌握現代信息技術，如：計算機、掃描儀、復印機、刻錄機等硬件設備的使用，來輔助完成好檔案管理工作。

2.3 還有就是要提高高校從事檔案管理工作的人員的自身素養

高校的檔案管理的人員個人素養應包含協調溝通能力、學習能力、創新能力等許多方面。通過培訓增強檔案管理人員的溝通、協調、交流能力；通過培訓使檔案管理人員拓寬知識面，研究管理學理論，學習新知識、新技能。通過培訓，提升檔案管理人員開拓創新能力，利用先進的技術手段，及時、準確、高效地開發檔案信息資源，從而達到提高利用率的目的。

現如今的檔案管理工作，對高等院校從事檔案管理工作人員出 了全新的、更高的要求。所以說高等院校檔案管理的工作人員各級各類各層次業務培訓是非常必要的，是打造一支綜合素質優良的檔案 管理人才隊伍的重要手段，而通過參加崗位學習培訓、專家授課、以 老帶新、實際操作、開展競賽、參觀學習等多種方式，從而掌握新的知 識，才能有效促進檔案工作業務的提升。

[責任編輯：張濤]