石油工程企業(yè)企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理探析

摘要：介紹了石油工程企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要性，提出了現(xiàn)在遇到的問題和發(fā)展目標(biāo)，并給出了石油工程企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的建議。

關(guān)鍵詞：石油工程；財務(wù)管理；精細(xì)化管理；企業(yè)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）013-000-02

Abstract： This paper introduces the importance of financial management in petroleum engineering enterprises， puts forward the problems and development goals， and gives suggestions for the financial management of petroleum engineering enterprises.

Key words： Petroleum engineering； financial management； fine management； enterprise management

引言

石油作為中國的能源支柱，是化工生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是國民經(jīng)濟正常運行的命脈。石油工程公司是負(fù)責(zé)石油勘探和采集的重要參與者，是連接石油資源和石油消費的重要環(huán)節(jié)。石油工程企業(yè)近年來也相繼的如雨后春筍一般的冒出，企業(yè)要想在市場競爭中立于強者地位，必須將財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)為更為精細(xì)的管理模式[1-5]，加強企業(yè)管理，整合生產(chǎn)資源，加強資金的利用度，降低生產(chǎn)運營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

精細(xì)化管理是泰勒動作研究學(xué)的實踐，是一門應(yīng)用型的管理技術(shù)，包括運籌學(xué)、博弈論、決策理論，其中應(yīng)用最好的當(dāng)屬日本豐田公司所創(chuàng)造的豐田模式[5-9]。精細(xì)化管理更是需要將生產(chǎn)和管理進(jìn)行程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，把流程分解為各個精細(xì)的工作單元，使之更為高效的協(xié)同運作。精細(xì)化管理的重點在于整體，在于以利潤最大化為目標(biāo)，之于財務(wù)管理，是要在財務(wù)管理的各個管理單元要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄、審核，要實現(xiàn)財務(wù)的監(jiān)督體制和透明化流程，精細(xì)化管理在于細(xì)，財務(wù)管理精細(xì)化需要細(xì)中求精。

本文介紹了石油工程企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要性，提出了現(xiàn)在遇到的問題和發(fā)展目標(biāo)，并給出了石油工程企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的建議。

一、石油工程企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的重要性

財務(wù)精細(xì)化管理是先進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的必經(jīng)之路，通過流程化、專業(yè)化為綱領(lǐng)，通過實際的科學(xué)生產(chǎn)管理運營，進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對財務(wù)任務(wù)進(jìn)行分解細(xì)化，制定具體和合理的財務(wù)策略，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)的預(yù)算收支成本管理和監(jiān)督，能有效的增強企業(yè)財務(wù)管理的效率，實現(xiàn)財務(wù)管理價值的最大化。

石油工程企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理是面對市場激烈競爭的必然選擇，采用精細(xì)化財務(wù)管理能有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)運營水平和企業(yè)執(zhí)行能力，有助于降低企業(yè)財務(wù)管理成本，解決各種突出性的問題，降低企業(yè)財務(wù)失誤率，防止系統(tǒng)性的決策失誤。財務(wù)精細(xì)化需要全流程全員參與，通過協(xié)同合作全流程，在人力物力財力上可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化，增強了企業(yè)的競爭力。

財務(wù)精細(xì)化管理也在不斷的創(chuàng)新發(fā)展，不進(jìn)需要運用先進(jìn)的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資金集中管理和全面預(yù)算系統(tǒng)，為企業(yè)提供財務(wù)管理工作上的科學(xué)合理有效的管理，更重要的是要實現(xiàn)細(xì)中求精的管理模式，需要不斷的完善財務(wù)管理單元細(xì)節(jié)。

二、石油工程企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀與存在的問題

石油工程企業(yè)基本實現(xiàn)了集中核算和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，采取了“四個統(tǒng)一”管理，進(jìn)行了會計集中核算，采取ERP的財務(wù)管理平臺，ERP的框架如圖1所示。以資金運轉(zhuǎn)管理為主線，企業(yè)職工已經(jīng)開始逐步走向流程化、規(guī)范化。

雖然在公司財務(wù)管理上實施了一些先進(jìn)管理方法和模式，但在公司的財務(wù)人員對先進(jìn)管理理念上還有一些認(rèn)知不夠，制度實施和管理監(jiān)督上海存在一些問題：

1.財務(wù)人員隊伍素養(yǎng)有待提高

石油工程企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理需要全員參與，操作需要規(guī)范的流程，需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行。但由于石油工程企業(yè)一直處于傳統(tǒng)粗放式的模式的認(rèn)識中，對財務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識不足，財務(wù)管理者對精細(xì)化管理也不夠重視，財務(wù)工作基礎(chǔ)也較為薄弱，財務(wù)人員的理論知識和精細(xì)化管理專業(yè)知識也不夠充備。

2.核算制度上存在的問題

石油工程企業(yè)雖然采用了集中核算制度，但是一直沒有很好的進(jìn)行監(jiān)督，核算中心對各個單位的財務(wù)收支流于形式上的審查，看是否有相關(guān)手續(xù)證明，看審批是否符合規(guī)定，但是這會導(dǎo)致只看表面，不求真實，容易導(dǎo)致套取現(xiàn)金和小金庫的形成。經(jīng)費的使用額度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各個單位的性質(zhì)和人員配置也不同，在核算報銷過程中易發(fā)生魚龍混雜的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致巧立名目另作他用。

3.資金管理上存在的問題

雖然啟用了資金結(jié)算中心，結(jié)算中心也發(fā)揮了極大的作用，但是在收付款時，票據(jù)傳遞較為頻繁，對資金的安全保障不夠完備，下屬單位與內(nèi)外銀行傳遞過程中，環(huán)節(jié)過多，信息傳遞耗費時間，特別是財務(wù)信息不能夠及時被需要者使用，造成資金和時間上的浪費。人員配置與單位數(shù)量不匹配，造成結(jié)算中心的人員工作強度巨大，結(jié)算單位眾多，工作人員應(yīng)接不暇，在進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)之后沒有時間去整理更新，導(dǎo)致下屬單位無法及時的掌握資金情況，導(dǎo)致管理者無法做出最有效的決策。

4.預(yù)算管理上存在的問題

石油工程企業(yè)在預(yù)算管理上有了一定的實施管理，但是采取的零基礎(chǔ)預(yù)算法和增量預(yù)算法并不能完全的真實反映總結(jié)上年的開支，默認(rèn)一些不合理的開支為合理費用，這樣會增加無為的開支，起不到降低成本的作用，并且零基礎(chǔ)預(yù)算法容易導(dǎo)致利己主義的思想產(chǎn)生，例如一些費用的承包人，為了自身的利益，虛報各種指標(biāo)以避免給自己增加成本，以此獲得更好的自身收益，長期如此，容易導(dǎo)致各期的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，實際損耗不明了，從而導(dǎo)致企業(yè)的成本的負(fù)擔(dān)增大，造成嚴(yán)重的生產(chǎn)耗損。

在編制預(yù)算的時候，由于投資計劃不能按預(yù)算資金得到滿足，使得計劃被擱淺或停止，導(dǎo)致計劃已發(fā)生的資金投資耗費，長此下去，會導(dǎo)致預(yù)算人會追逐短期利益，造成企業(yè)短視，延誤最佳的投資時機，企業(yè)難以獲得更大的利潤。

三、石油工程企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化合理建議

1.提高人員的專業(yè)素養(yǎng)

公司應(yīng)為滿足下屬單位的需求，為會計賬務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行備注和添加輔助信息，設(shè)立信息的標(biāo)準(zhǔn)，及時更新財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對財務(wù)進(jìn)行更為規(guī)范的管理。定期組織財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)， 培養(yǎng)崗位意識，更新財務(wù)知識，提高工作效率，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。將精細(xì)化管理形成一種企業(yè)文化，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和責(zé)任意識，樹立正確的人生觀和價值觀，定期組織交流活動，交流在為石油工程事業(yè)奮斗過程中獲得的經(jīng)驗。

2.制定核算管理業(yè)務(wù)管理規(guī)范

資金管理的精細(xì)化，就是要通過建立一整套完善的財務(wù)管理制度，通過更為規(guī)范的制度建設(shè)，來防范風(fēng)險。精細(xì)化各項管理制度，以全流程為起點，監(jiān)督各個業(yè)務(wù)的職責(zé)，加強各個部門的協(xié)同，公司應(yīng)制定統(tǒng)一的會計政策，不同業(yè)務(wù)歸口制定各個操作標(biāo)準(zhǔn)，可以及時避免財務(wù)核算混亂。推廣全面預(yù)算機制，加快處理資金歸集與分布，提高資金的流動率，有利于資金的及時調(diào)動。加強內(nèi)部稽查，嚴(yán)格把控財務(wù)信息的真實情況，重視財務(wù)稽查的作用，將監(jiān)督走向工作的全流程，將資金管理風(fēng)險降到最低，降低企業(yè)難以預(yù)見的風(fēng)險要素。

3.資金管理模式平臺化

現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該采取開放式的平臺化的資金管理模式，把資金管理加入互聯(lián)網(wǎng)思維，雖然公司已連接互聯(lián)網(wǎng)，但是在下屬單位眾多，經(jīng)營范圍廣，業(yè)務(wù)復(fù)雜的情況下，一些真實狀態(tài)仍未能得到真實的反映。公司應(yīng)嚴(yán)格實施收支分離、路徑管理的網(wǎng)絡(luò)平臺化，，讓資金管理更為清晰明了，流程更簡單有效，做到迅速可查可追溯。

4.成本預(yù)算法與作業(yè)成本法結(jié)合

通過將各個單位的成本進(jìn)行測算，編制相應(yīng)的費用預(yù)算，然后通過對比各個系統(tǒng)的消耗與效果，并將數(shù)據(jù)與同行業(yè)同級別的系統(tǒng)的資源動因和作業(yè)動因進(jìn)行比較考察，找出存在的變化和產(chǎn)生的原因，以便較為準(zhǔn)確的得到全年的指標(biāo)任務(wù)。通過成本法編制預(yù)算時，應(yīng)緊密結(jié)合各個下屬單位，根據(jù)各個實際流程的不同，采取從大到小的編制方式編制數(shù)據(jù)參數(shù)，進(jìn)而滿足實際要求，使其處于預(yù)算的最佳狀態(tài)。精編預(yù)算，明確措施，通過數(shù)據(jù)采集對比分析，核定各下屬單位的年度指標(biāo)，并且為了確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成，要精細(xì)化落實任務(wù)，挖掘工作潛力，制定督促措施，組織人員逐條進(jìn)行分析審查，將預(yù)算增效工作落到實處。

5.提高全員參與度

財務(wù)管理的精細(xì)化不僅僅只是依靠財務(wù)人員，這是一個全流程全系統(tǒng)的精細(xì)化管理，需要全體員工參與進(jìn)來，進(jìn)行提高效率，降低成本的工作。制定精細(xì)化管理的細(xì)則，進(jìn)行精細(xì)化管理的普及和宣傳活動，設(shè)置獎罰措施，調(diào)動員工的積極性，并定期進(jìn)行精細(xì)化管理工作的討論會，制定和修正精細(xì)化管理的控制點，在實際生產(chǎn)工作中，進(jìn)行全員的精細(xì)化管理。建立全員的預(yù)算監(jiān)控機制，開展全員的信息反饋機制，建立各種及時反饋渠道，預(yù)算編制和分析更加合理有效，建立預(yù)算預(yù)警系統(tǒng)，如果支出超限，系統(tǒng)會自動發(fā)出警報，提醒管理者進(jìn)行核實改進(jìn)。建立全員的預(yù)算考核機制，對預(yù)算需要時時監(jiān)控分析，制定相應(yīng)的評判標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語

精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的企業(yè)管理思維，通過財務(wù)精細(xì)化管理可以及時了解財務(wù)的真實狀況[5]，科學(xué)有效的財務(wù)管理，不僅可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，也可以通過財務(wù)的事前事后的預(yù)算、控制和監(jiān)督管理，推進(jìn)財務(wù)管理的精細(xì)化建設(shè)，提高財務(wù)精細(xì)化管理，需財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化，更加深化公司各個層面的精細(xì)化經(jīng)營，減少企業(yè)各種無謂的損耗，提高企業(yè)運營效率，讓企業(yè)在市場立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海燕.國有企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理探究[J].財經(jīng)界，2016，06：188.

[2]于松.工程財務(wù)管理精細(xì)化探析[J].財經(jīng)界，2016，08：278.

[3]錢潮.施工企業(yè)工程項目財務(wù)精細(xì)化管理研究[J].國際商務(wù)財會，2016，03：35-37.

[4]韓建偉.現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)用與實踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016，05：167.

[5]曲維麗.油田企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理探析[J].財會學(xué)習(xí)，2015，18：35-36.

[6]李想.吉林油田財務(wù)精細(xì)化管理研究[D].沈陽：東北師范大學(xué)，2013.

[7]李秋梅.財務(wù)風(fēng)險下的中小企業(yè)成本精細(xì)化管理研究[D].桂林：廣西師范大學(xué)，2014.

[8]鄒毓.電力勘察設(shè)計企業(yè)成本精細(xì)化管理研究[D].北京：華北電力大學(xué)，2011.

[9]張靜.精細(xì)化預(yù)算管理方法在電力財務(wù)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016，06：257.

作者簡介：鄭雪霞（1969-），女，漢族，會計師，大學(xué)文化程度，研究方向：油氣田財會。