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對會計電算化實驗教學(xué)的探討

2016-06-20 06:26:52錢光明
大學(xué)教育 2016年5期
關(guān)鍵詞:會計電算化網(wǎng)絡(luò)實驗

錢光明

[摘 要]隨著企業(yè)中會計信息系統(tǒng)的日益普及,企業(yè)現(xiàn)在需要的會計人員既要有理論知識,又要能熟練操作電算化軟件。各高校對會計電算化課程的重視程度不斷提高,而會計電算化實驗教學(xué)則是會計電算化課程的重要組成部分,但目前在我院的實驗教學(xué)中卻存在著一些問題。完善會計電算化實驗教學(xué)的相關(guān)措施主要是完善會計電算化實驗室設(shè)備,優(yōu)化實驗教學(xué)環(huán)節(jié),不斷改善教學(xué)內(nèi)容,加強師資隊伍建設(shè),開展網(wǎng)絡(luò)實驗教學(xué)。

[關(guān)鍵詞]會計電算化;實驗;網(wǎng)絡(luò)

[中圖分類號] G436 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2016)05-0134-02

隨著計算機在會計工作中的廣泛應(yīng)用,會計電算化已成為必然的發(fā)展趨勢。會計電算化課程是介于會計學(xué)、計算機科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、信息學(xué)之間的一門邊緣性、綜合性、系統(tǒng)性的交叉學(xué)科,是會計及相關(guān)專業(yè)的主要專業(yè)課程之一。通過該門課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能夠?qū)嬰娝慊幕A(chǔ)知識和賬務(wù)操作有個全面的了解,為將來學(xué)生走向社會、從事會計電算化工作打下堅實基礎(chǔ)。因此,加強會計電算化實驗教學(xué)就顯得尤為重要。

一、目前我院會計電算化實驗教學(xué)概況

本院會計電算化課程是會計學(xué)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)必修課,共計64學(xué)時,其中實驗學(xué)時24學(xué)時。實驗教學(xué)內(nèi)容具體包括:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置、總賬子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)、采購銷售子系統(tǒng)、庫存和存貨核算管理子系統(tǒng)的操作練習(xí)。實驗以用友T6會計軟件為基本教學(xué)軟件,全部實驗均在經(jīng)濟管理學(xué)院實驗室進行。在每次實驗前,授課教師會對實驗中的重點和難點進行講解,要求學(xué)生仔細閱讀實驗指導(dǎo)書的具體要求;實驗過程中,要求學(xué)生獨立完成相關(guān)操作,遇到問題,最好同學(xué)間討論解決,然后再向老師請教;實驗結(jié)束后要求提交實驗報告及相應(yīng)的實驗結(jié)果。該實驗課能夠使學(xué)生進一步理解會計軟件處理數(shù)據(jù)的基本原理,掌握會計軟件基本功能模塊的操作方法和技巧,強化學(xué)生操作會計軟件的專業(yè)技能,知曉商品化會計軟件的大致情況。

二、會計電算化實驗教學(xué)中存在的問題

1.實驗環(huán)境問題

實驗環(huán)境在會計電算化實驗中起著至關(guān)重要的作用,然而我校沒有獨立的電算化實驗室,而是學(xué)院公用的計算機機房,機房電腦配置不高,再加上安裝了很多其他教學(xué)軟件,導(dǎo)致機器運行速度很慢,無法滿足電算化實驗教學(xué)的需要;軟件方面,目前在會計電算化實驗中使用的財務(wù)軟件一般都是商品化財務(wù)軟件的演示版本,演示版本在很多性能及處理功能方面存在一定的弊端,具體操作中要注意很多問題,不如正式版本好用,這使得學(xué)生要很好的掌握財務(wù)軟件的操作,存在一定難度。

2.實驗教學(xué)過程中存在的問題

首先,實驗教學(xué)缺乏真實感。學(xué)生每次進機房做實驗,擺在他們面前的是寫成“文字”的實訓(xùn)教材,并不是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的真實原始資料。其次,學(xué)生傾向于單獨實驗,缺乏小組合作意識。學(xué)生進入機房后,一般都傾向于單獨操作實驗手冊的內(nèi)容,很少與其他同學(xué)交流,學(xué)生之間缺少小組合作的氣氛,遇到問題時,便找老師求助。最后,很多學(xué)生將會計電算化作為計算機課來學(xué)習(xí),按照實驗手冊的操作步驟一步一步的做,一旦遇到問題,就指給老師看,然后尋求協(xié)助解決,很少有學(xué)生能夠?qū)㈦娝慊瘜嶒瀮?nèi)容與會計基礎(chǔ)理論相結(jié)合,遇到問題時能夠脫離電腦,獨立清晰的描述遇到的問題。

3.教學(xué)內(nèi)容單一

目前的大多數(shù)高校將會計電算化實驗課程的教學(xué)軟件定為用友財務(wù)軟件,原因有兩個:一是用友軟件是目前銷量第一的軟件,具有較高的市場占有率;二是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。但是高校學(xué)生畢業(yè)后工作的單位所使用的財務(wù)軟件不一定是用友軟件,市場目前是多種財務(wù)軟件并存的,這在一定程度上影響學(xué)生未來的工作。

4.師資方面問題

合格的會計電算化教師應(yīng)能夠熟練掌握常用電算化軟件各個系統(tǒng)模塊的操作,對學(xué)生在實驗操作過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)能夠快速解答;熟練掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護技術(shù);具有管理信息系統(tǒng)的管理技能,如局域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等。但當前的會計電算化教師要么是會計專業(yè)教師,要么是計算機方面的教師,很少是既具有會計專業(yè)知識又熟悉會計軟件操作和維護的教師,這將在一定程度上降低會計實驗教學(xué)的質(zhì)量。

三、完善會計電算化實驗教學(xué)的相關(guān)措施

1.完善會計電算化實驗室設(shè)備

由于會計電算化實驗教學(xué)的重要性,學(xué)校應(yīng)重視對實驗室的軟硬件進行投入:(1)硬件方面。及時更新計算機的運行內(nèi)存,提高運行速度;配置一臺較高級的電腦作為服務(wù)器,實現(xiàn)全機房聯(lián)網(wǎng);學(xué)校還應(yīng)定期的對軟件進行必要的升級,從而保證教學(xué)軟件的先進性和適應(yīng)性。(2)可以嘗試采用在線教學(xué)模式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,基于軟件在線服務(wù)(Software as a service)模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”等中小企業(yè)用戶不斷增加。因此,在教學(xué)上,學(xué)校可以充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及“在線會計服務(wù)模式”的在線會計電算化操作平臺,培養(yǎng)具備在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計電算化人才。在線教學(xué)模式中,尤其要注重選取適合會計專業(yè)學(xué)生的“在線”綜合案例,并嚴格控制學(xué)生從開始操作到結(jié)束操作的完成時間,最好能將時間控制在免費體驗時間范圍內(nèi),避免超期付費增加成本,同時,若時間允許,還應(yīng)要求學(xué)生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”等這些管理軟件的使用,以培養(yǎng)學(xué)生實際應(yīng)用軟件的能力,為將來就業(yè)打下基礎(chǔ)。

2.優(yōu)化實驗教學(xué)環(huán)節(jié)

首先,教師應(yīng)采取靈活多樣的教學(xué)方法。應(yīng)事先強調(diào)實驗?zāi)康模崆皩嶒炇謨园l(fā)給學(xué)生,使其有所依托。第一輪應(yīng)根據(jù)實驗手冊來嚴格控制實驗過程,使學(xué)生完成操作任務(wù);第二輪可安排好學(xué)生的分工,使其能夠堅守崗位,相互制約,通過協(xié)作共同完成任務(wù),以此確保會計電算化實驗課的教學(xué)效果;第三輪,可以在學(xué)生做完會計手工實驗課后,將手工實驗數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電算化操作材料,將手工賬的操作用電算化實驗再做一次。

其次,在整個實驗過程中,教師應(yīng)做好實驗的指導(dǎo)、總結(jié)工作。針對學(xué)生在實驗中發(fā)生的一些狀況進行及時有效地指導(dǎo),引導(dǎo)其盡量通過自己的獨立思考來解決問題,讓學(xué)生在實驗中通過犯錯來防錯,通過改錯而止錯,讓其在錯誤中掌握知識和技能,在錯誤中成長,只有這樣才能使學(xué)生走上工作崗位時能快速適應(yīng)不同的財務(wù)環(huán)境。教師要對實驗情況進行總結(jié),了解學(xué)生的掌握情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

最后,針對學(xué)生將電算化作為計算機課學(xué)習(xí)的認識誤區(qū),教師可以在理論課上逐步強化學(xué)生對“電算化”內(nèi)涵的認識,逐步糾正學(xué)生錯誤的學(xué)習(xí)方法,將會計理論和實踐聯(lián)系起來,使學(xué)生能夠獨立分析問題,解決問題。

3.不斷改善教學(xué)內(nèi)容

目前很多高校在講授會計電算化這門課程時,只將一種財務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用。這樣會使學(xué)生掌握的知識不夠豐富,應(yīng)用面會變得很狹窄,會對學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)帶來很大影響。教師在教學(xué)時應(yīng)能夠再采用金蝶、管家婆、速達3000、小蜜蜂等其他的知名品牌財務(wù)軟件進行教學(xué),在安裝用友財務(wù)軟件的同時,再安裝一種或兩種其他的財務(wù)軟件,在講授用友的知識及使用方法的同時,再簡單的把其他一些軟件的使用方法也傳授給學(xué)生,讓學(xué)生對其他軟件的使用有個簡單的了解,并能夠找出不同的財務(wù)軟件操作的異同,最終領(lǐng)悟出財務(wù)軟件的設(shè)計規(guī)律、操作流程、設(shè)計原理。這將對擴展學(xué)生的知識面,提高學(xué)生的實際操作能力,適應(yīng)不同工作環(huán)境以便于今后就業(yè),起到重大作用。

4.加強師資隊伍建設(shè)

學(xué)校應(yīng)為電算化教師提供參與實踐教學(xué)訓(xùn)練和深造的機會,建立鼓勵教師積極參與實驗教學(xué)改革的激勵機制。由于會計電算化課程的理論、實踐內(nèi)容更新較快,因而必須要求、鼓勵教師認真?zhèn)浜脤嶒炚n,反復(fù)上機實踐,歸納總結(jié)出每個模塊的常見問題和解決辦法。同時應(yīng)鼓勵教師不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常接受軟件公司的培訓(xùn),自覺更新知識結(jié)構(gòu)。學(xué)院還可以聘請有經(jīng)驗的高級會計師擔(dān)任校外指導(dǎo)教師,也可鼓勵教師到企業(yè)兼職。對努力鉆研、認真教學(xué)的教師進行精神鼓勵,對取得一定教學(xué)研究成果的教師采用相應(yīng)的物質(zhì)獎勵或精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合方式,不斷提高教師的教研積極性。

5.開展網(wǎng)絡(luò)實驗教學(xué)

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,今后學(xué)校的教學(xué)形式將主要通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的方式進行,會計信息平臺應(yīng)以學(xué)校中心網(wǎng)站為核心建立起來。會計實驗訓(xùn)練系統(tǒng)可以使學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)對所學(xué)知識進行鞏固訓(xùn)練;學(xué)生和教師可以利用網(wǎng)絡(luò)進行課后交流和討論,使學(xué)生在遇到問題或有新的想法時可以及時和教師溝通,得到及時的指導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)后,學(xué)生可以根據(jù)自己的時間,利用校園網(wǎng)或Internet在任何地點自主地對實驗教學(xué)內(nèi)容進行學(xué)習(xí),在時間和空間上使理論教學(xué)內(nèi)容與實驗教學(xué)得到延伸。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 向俊.會計電算化實驗教學(xué)存在問題的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2013(4).

[2] 黨國英,李朝紅,李謙.會計電算化實驗教學(xué)研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008(12).

[3] 劉迅.會計電算化實驗教學(xué):內(nèi)容、問題及建議[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2012(2).

[責(zé)任編輯:鐘 嵐]

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