試析基于新媒體時(shí)代的數(shù)字圖書管理

白泰英

[摘要]伴隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，新媒體技術(shù)也不斷地完善和發(fā)展，隨之而來的是整個(gè)社會生產(chǎn)和生活模式的變革。圖書館在新媒體時(shí)代的要求下，不斷地進(jìn)行自我變遷來適應(yīng)社會發(fā)展。就目前的情況而言，圖書館在新媒體時(shí)代下的自我變遷是一種良性的發(fā)展，對于圖書管理向更好的方向發(fā)展具有非常大的幫助。文章從圖書館在新媒體時(shí)代背景下的發(fā)展現(xiàn)狀入手，主要分析新媒體時(shí)代背景下圖書管理的發(fā)展方向，為未來的圖書管理提供一些科學(xué)化的參考意見。

[關(guān)鍵詞]新媒體時(shí)代；數(shù)字圖書館；價(jià)值

圖書館作為社會公共服務(wù)的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)，在社會中具有非常重要的價(jià)值。在文化傳播方面和文化交流方面，圖書館具有的優(yōu)勢無與倫比。由于圖書館的價(jià)值巨大，所以對其的管理一直是社會公共服務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，隨著新媒體時(shí)代的來臨，價(jià)值信息化社會的發(fā)展，圖書管理的地位更加的顯著。為此，在以往圖書管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提高圖書管理水平，促進(jìn)圖書管理的綜合競爭力，這對于實(shí)現(xiàn)圖書館的巨大社會意義具有非常大的幫助。為了實(shí)現(xiàn)圖書館為人民服務(wù)的目的，在新媒體時(shí)代下對數(shù)字化圖書館進(jìn)行科學(xué)認(rèn)識顯得非常必要。

1.當(dāng)代圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)的圖書管理模式中，圖書借閱主要采用的是開設(shè)場館的形式，但是這種形式在目前的社會已經(jīng)不能滿足廣大讀者的閱讀需求。一方面是現(xiàn)在社會追求高效率，而人們的生活節(jié)奏也普遍加快，圖書館場館借閱這種形式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在快節(jié)奏的生活。另一方面是新媒體技術(shù)的普及使得人們的閱讀越來越依靠新媒體，基于以上兩種原因，圖書館在新媒體時(shí)代進(jìn)行數(shù)字化管理非常有必要。數(shù)字化管理相比于傳統(tǒng)的圖書管理而言具有非常大的進(jìn)步性，首先，表現(xiàn)在這種管理方式既節(jié)省了讀者大量的借閱時(shí)間，又使得圖書館管理人員的工作量顯著的減少。其次，數(shù)字化管理可以有效地打破時(shí)間上的限制，大大提升了借閱者和圖書館雙方的工作效率。最后，在圖書館當(dāng)中會存在一些古籍，社會大眾對古籍的借閱會影響到古籍的保存，但是通過數(shù)字化管理和信息化建設(shè)，閱讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行圖書館所藏古籍的查閱，這對于圖書館最大價(jià)值的發(fā)揮具有非常重要的作用。

2.新媒體對當(dāng)代圖書管理的價(jià)值

（1）促進(jìn)管理理念的更新。新媒體對當(dāng)代圖書管理的價(jià)值體現(xiàn)，最重要的一點(diǎn)就是可以促進(jìn)圖書管理理念的更新。在圖書管理方面，理念的更新可以進(jìn)一步地改進(jìn)圖書管理的方式和方法，促進(jìn)圖書管理工作效率的提高，在傳統(tǒng)的圖書管理理念中，對圖書的管理只是對圖書的分類、編排以及對圖書借閱信息的記錄，這樣的管理理念對于發(fā)揮圖書館的巨大社會價(jià)值意義不大。就圖書館而言，所藏書籍學(xué)科門類齊全，對社會文化的傳播和交流具有非常大的幫助，但是被傳統(tǒng)模式的管理理念所限制，這種社會公用無法得到發(fā)揮。在新媒體時(shí)代下，可以積極地轉(zhuǎn)變管理理念，將被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾恚梢岳眯旅襟w技術(shù)對圖書館總的書籍進(jìn)行不定期的宣傳和介紹，通過這樣的宣傳方式，使得圖書館中書籍的影響被逐漸地?cái)U(kuò)散出去，從而吸引閱讀者進(jìn)行借閱，進(jìn)而發(fā)揮書籍的積極社會功用。

（2）促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新。新媒體技術(shù)對現(xiàn)代圖書管理的重要價(jià)值還體現(xiàn)在可以促進(jìn)圖書管理模式的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的管理中，主要采用的管理模式就是人員管理，通過圖書館工作人員對圖書的分類、編排和存放，實(shí)現(xiàn)對圖書的有效有序管理，這種管理方式工作量比較大，而且一旦借閱比較多，很容易出現(xiàn)混亂。在新媒體時(shí)代下，利用新媒體技術(shù)，可以簡單有效地實(shí)現(xiàn)對圖書編碼的統(tǒng)一劃分和管理，通過統(tǒng)一的劃分編排，實(shí)現(xiàn)對圖書館圖書序列的網(wǎng)絡(luò)化信息儲存，這樣在圖書管理中可以時(shí)刻地利用網(wǎng)絡(luò)信息對圖書的位置、借閱情況進(jìn)行查詢和搜索，這種管理方式不僅使得工作人員的工作量大大減少，而且在圖書編碼的科學(xué)性上也具有一定的優(yōu)勢，在圖書管理上，簡便、易操作的優(yōu)勢也非常明顯。

（3）促進(jìn)服務(wù)體系的完善。新媒體技術(shù)對于圖書管理最后一個(gè)重要的價(jià)值體現(xiàn)就是可以促進(jìn)圖書管理服務(wù)體系的完善。圖書館作為社會公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要組成部分，發(fā)揮其服務(wù)功能的大小決定著其價(jià)值的大小。在過去的圖書管理模式中，由于工作人員的工作任務(wù)量大，而且加之相對比較低的工作效率，工作人員對于圖書管理的服務(wù)所進(jìn)行的思考比較少，這就導(dǎo)致在圖書管理中難免存在服務(wù)上的漏洞。新媒體技術(shù)的應(yīng)用，非常高效地完成了圖書管理工作，將任務(wù)繁重的圖書管理人員從工作中解放了出來。工作量的減少促使工作人員在服務(wù)質(zhì)量方面進(jìn)行了思考，在這樣的環(huán)境下，圖書管理人員的服務(wù)意識逐漸加強(qiáng)，并且服務(wù)質(zhì)量越來越高，這對于充分發(fā)揮圖書館的社會功能具有重大的意義。

3.圖書管理在新媒體時(shí)代的發(fā)展趨勢

（1）通過技術(shù)革新完善服務(wù)體系。從目前的情況來看，圖書館在新媒體時(shí)代下具有一個(gè)突出的發(fā)展趨勢就是技術(shù)化現(xiàn)象越來越明顯，而且服務(wù)體系越來越完善。現(xiàn)在的社會以服務(wù)為主，而圖書館的根本功能就是為社會文化的傳播和交流進(jìn)行服務(wù)，也就是圖書館的發(fā)展宗旨和社會發(fā)展的趨勢具有一致性，所以在圖書管理未來的發(fā)展趨勢中，必須做好服務(wù)方向的發(fā)展，而服務(wù)方向的發(fā)展，需要技術(shù)的進(jìn)一步支持。在社會實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，新媒體技術(shù)的提升會有效地促進(jìn)圖書管理水平的提升和效率的提高，而效率的提高使得工作人員的重心向優(yōu)質(zhì)服務(wù)的提供上轉(zhuǎn)變，這種變化傾向?qū)τ谕晟茍D書管理而言具有重要的意義。總而言之就是圖書管理在未來的發(fā)展趨勢中，需要不斷地進(jìn)行自身管理技術(shù)的提高，以此來完成服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化和服務(wù)體系的完善。

（2）促進(jìn)數(shù)字信息化和網(wǎng)絡(luò)化的開放。信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是目前社會發(fā)展的一大主要趨勢，在未來的圖書管理當(dāng)中，建立信息化管理模式和網(wǎng)絡(luò)化管理平臺對于促進(jìn)圖書管理工作而言具有非常大的幫助。信息化和網(wǎng)絡(luò)化的開放，可以使得圖書管理人員在管理工作中充分的聽取讀者的建議，對圖書館的書籍內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，促進(jìn)圖書館圖書功能性的發(fā)揮和多樣性的發(fā)展。另外，通過信息化和網(wǎng)絡(luò)化的開放，圖書管理模式可以發(fā)生轉(zhuǎn)變：首先是將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒瘮?shù)字化為主、工作人員為輔的管理模式，強(qiáng)化管理工作中的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次是利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的開展，可以清晰地發(fā)現(xiàn)圖書的借閱情況，通過對借閱數(shù)據(jù)的分析，可以了解到讀者的喜好，從而進(jìn)行圖書結(jié)構(gòu)性的調(diào)整。

（3）明確讀者喜好并形成良性循環(huán)。明確讀者喜好，形成圖書館的良性發(fā)展循環(huán)也是未來圖書管理發(fā)展的重要趨勢。由于信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，使得圖書館在書籍管理方面的控制力大大地增加，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，可以明確地判斷出讀者的喜好，根據(jù)讀者的喜好進(jìn)行圖書館資源的補(bǔ)充，這樣，圖書管理和讀者閱讀就形成了一個(gè)良性的循環(huán)，通過讀者的閱讀喜好促進(jìn)圖書館的資料更新，而通過圖書館資料的更新，讀者獲取更多的有用信息，這對于發(fā)揮圖書館的社會公用作用非常有幫助。

4.結(jié)論

傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)社會的需求，為此，在新時(shí)代背景下積極開展圖書管理模式的創(chuàng)新和管理理念的更新，促進(jìn)圖書管理方式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，使得圖書管理在效率上得到顯著提升，對于實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代社會價(jià)值具有重大的作用。只有明確認(rèn)識，改變觀念，科學(xué)的分析未來的發(fā)展趨勢，圖書管理才能真正地做到為人民服務(wù)。