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如何提高團隊的執行力

2016-06-22 13:19:39李秦軍
企業文化·中旬刊 2016年3期
關鍵詞:執行力

李秦軍

摘 要:近幾年來,隨著各級對執行理念的逐步深入培育,客觀地說,“立即執行”已經被廣大企業員工認知和了解。但在實際工作中,也存在著不如人意的地方。結合調查情況和群眾觀點,本文提出了提高一個團隊執行力的四種方法。

關鍵詞:執行力;責任;團隊

在一個團隊中,執行力來自于成員自覺的內心動力。所以,需要從責任意識強化、團隊精神培養入手,影響全體員工的思想和行為,從而創造共同的理念,引導執行者向一致的目標努力。通過以下四種方法,可有效提升團隊的執行力。

一、加強責任意識教育

(一)強化意識的培養

責任意識是做人、做事的基礎和前提。有了責任意識,精力就會集中在執行上,干工作就會積極主動想辦法、出主意、拿措施、抓落實。因此,必須要時刻加強團隊責任心的教育,在員工中積極開展“崗位明星評選”、“我在崗位你放心”、“同行我更強”等活動。不斷引導大家自覺樹立責任意識,嚴格崗位職責,不折不扣地將工作落到實處。從而養成一種勇于擔責,善于負責的良好工作習慣。

(二)抓典型樹榜樣

認真制定和落實典型選樹計劃,讓典型成為榜樣,讓榜樣帶動隊伍,讓隊伍積極向上,不斷增強團隊的責任意識。

(三)培養團隊精神

沒有溝通、協調、合作就沒有團隊精神,就沒有工作效率。因此,要培養團隊精神,利用統一的目標來凝聚人心,從而形成執行合力。這有利于員工在工作中找準方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結,形成人與人之間、部門與部門之間互相補位、互相補臺的局面。

二、加強執行意識培養

(一)加強宣傳,強化執行意識

良好的執行力離不開良好的執行意識。為了培養全體員工“執行,沒有任何借口!”的執行意識,就要廣泛宣傳和學習執行力的內容,使廣大員工進一步了解和掌握開展執行力建設的目的及意義。同時,抓好職業道德教育,強化“認真負責、執行到位”的理念。并通過設置廣告、標語、格言警句等形式,大力推廣提高執行文化,使執行力的觀念深入人心。

(二)務實化培訓,鑄就執行能力

執行是“知”與“行”的結合,如果只有堅決的執行意識,缺少必需的執行能力,執行力建設就是紙上談兵。為了提高全員的執行技能,通過開展“每天一練,每周一課,每月一考,每季一評,每半年一比”的“五個一”活動,實現培訓工作的制度化、強制化和理念化。使員工具備完成本崗位工作的能力,做到干什么、會什么。技能、技術提高了,執行到位就有了保障。

(三)標準化管理,確保執行規范

各職能部門要結合工作實際制定相應管理業務流程圖,規范管理行為,提升工作效率和服務水平。根據生產現場情況,建立各類標準化流程圖、標準化動作圖、設備啟動流程圖等控制圖版,達到在崗員工各司其職,實現流水線操作。制定現場標準化圖集,使其做到設備設施擺放規范,消防設施設置合理、人員勞保護具上崗、安全標識統一齊全、應急措施有效到位。

三、加強有效激勵作用

激勵是提升執行力不可缺少的動力。通過正確的激勵,可以將執行力的培養與員工個人發展緊密結合起來,實現團隊發展與個人發展的雙贏,促進工作的有效落實。

(一)目標激勵

通過建立集體利益和個人利益密切相關的企業目標,使員工從企業的發展目標中看到個人的美好前景。可以恰當有效地給予每個員工參與管理的機會,培養他們的責任心、榮譽感、創造性和團體意識。從而讓他們感到自己是企業的主人,自己能夠決定自己的命運,有干頭、有奔頭,愿意和企業同甘苦、共命運。

(二)情感激勵

情感激勵就是要堅持“把員工的事情放在心上”的理念,切實為員工群眾說話、辦事、解決問題,讓員工能夠輕裝上陣、無后顧之憂,全情投入到工作中去。對員工出現的困難和問題要及時給予解決,對員工提出的意見和建議在充分給予肯定的基礎上,要積極采納和解決,充分尊重他們的權利;每逢節假日到困難、重病員工家中慰問。目的就是溫暖員工、激勵干勁,有效提升隊伍士氣。

(三)精神激勵

任何人都需要被肯定、受尊重。在制定考核政策時,對優秀員工應該提高激勵層次。對員工的激勵,既要有物質的,也要有精神的。因此,在員工考核中增加激勵員工的內容外,還應采用精神激勵的手段,及時準確地體現員工的工作成果。對工作出色的員工,擴大宣傳范圍,使員工產生一種自豪感,從而產生強烈的激勵作用。

四、加強制度執行力度

(一)細化配套制度,保證執行的精準性

明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序等,以確保環環相扣,相互促進,共同發揮作用。同時,還應當根據生產的發展變化,不斷創新和完善,用制度來體現清晰、有效的工作標準。進而規范執行力的標準,用制度克服利益不相等、職責不清晰、工作推諉扯皮等影響執行力的因素。

(二)健全責任機制,保證執行的堅定性

強化責任是執行力建設的關鍵。在基層工作落實中,往往會出現一些不夠主動、不夠到位、不夠認真的問題,主要原因是部分干部員工責任心還不夠強。為保證工作有效落實,應該進行項目化管理,將責任和壓力層層傳遞,理清工作層次,抓住重點,明確責任,使各項工作有力、有序、有效地展開。比如,在安全管理中推行全員責任制,確定“每名管理者和員工都是安全生產的第一個責任人”。通過推行安全完整性評價和分級分類確認法,形成人人有任務,人人有責任,人人有壓力的局面,保證安全管理工作的有效落實。

(三)健全監督機制,保證執行的有效性

督促檢查、嚴格考核是保證決策執行的重要手段,可激發團隊成員在執行過程中的主動性和積極性。通過對既定的工作目標任務、重點工作每月召開工作會,總結工作完成情況,監督重點工作進展情況;定期召開情況通報會、分析會,通過定期督查、指導來促進工作的落實,有效地提高工作效能。

一支高效的隊伍一定要有良好的執行觀念,一名優秀的員工要有良好的執行意識。對于一個團隊來說,堅定的信念、優秀的人才、完善的制度和激勵政策共同結合,就能把這一切力量資源整合起來,把戰略變成現實,把現實變為成果。

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