任陽會
摘 要:近年來,隨著科技進步和生產社會化程度的提高,現代企業已成為一個資源要素眾多、管理復雜的綜合體,它要求通過綜合管理的手段,對各種管理進行優化整合,協調處理好各種管理關系,以實現諸資源要素的最佳配置,最終實現企業綜合效益的最大化。
關鍵詞:企業綜合管理;問題;策略
企業綜合管理是企業內部各部門統一協作、關系融洽的有利基石,是促使企業生產目標以及生產計劃能夠妥善實施和順利運行的重要保障。但是不可否認的是,當前不少企業在展開綜合管理過程中出現了各式各樣的問題,這些問題的存在,促使企業綜合管理非但沒有生成于企業發展而言的理想效果,反而促成了一些不和諧、不穩定的因素出現,阻礙了企業的發展進程。
一、企業綜合管理存在的主要問題
(一)綜合管理體制相對落后,并不完全適應如今高速發展的社會和企業需求。由于企業綜合管理本身所涉及到的內容和流程較多,而多數企業內部其綜合管理的具體流程與體制并沒有充分考慮到當前社會發展以及企業發展的實際所需,甚至是管理體制流于形式、偏向于沉重的教條主義教育,導致過分強調形式主義的作用,不利于企業管理水平和綜合效益的提升。
(二)企業綜合管理人員過于強調對于管理思想的維系和生成,脫離了員工層面,缺少與員工之間必要的交流與溝通,致使管理大多流于表面,很難生成真正的價值與作用。從目前我國部分企業開展綜合管理的現狀來看,其管理者中多數缺乏管理所必需的理論作為支撐,亦缺乏依托現實思想對員工展開深入了解和掌握的過程。這部分內容的缺失,導致企業綜合管理常常偏離了理應生成的管理方向致使管理無效。
(三)部分企業所展開的綜合管理模式信息科技利用率較低,依然采用傳統紙質文件層層上遞的方式進行審批流程,各種人為的以及外界不可控的因素交雜在一起,導致企業將大量的時間耗費在審批流程上。這樣一來既影響到工作效率的提升,也影響到了信息傳遞的到達率,最終影響到了綜合管理的效果。
二、企業綜合管理的相關策略
(一)優化企業綜合管理必須樹立整體觀念
任何組織都是由不同要素不同關系組成的綜合系統,企業同樣也是一個由不同要素不同關系組成的綜合系統。企業管理是對企業這個綜合系統的管理,優化企業綜合管理就是對企業管理綜合系統進行優化、整合,使之發揮最大的功能和效益。要求在企業整體目標下,從整體著眼,以整體為主進行協調各方關系,局部服從整體,統籌規劃,達到整體最優化。現實中,我們可以看到某些企業局部管理雖好,但由于沒有整體觀念,重局部,輕整體,以至于互不協調、相互扯皮,從而嚴重地影響了整體利益。反之,某些企業局部管理稍差,但由于整體協調,從而整體功能和效益發揮較好。
(二)加強人力資源管理
人力資源管理是企業綜合管理的重要組成部分,是企業進行員工培訓、維系員工隊伍的穩定與發展,面向社會更大程度和范圍吸納和接收人才的重要基礎和保障。而一個企業要想做好人力資源的管理工作,具體要從以下幾個方面來展開:
1.根據企業發展的實際情況,建立完善的人力資源管理制度。這其中包括通過合理的分析和有效預測,基于企業內部環境以及外部大環境局勢的變化,保障企業內部各個部門的人才需求;依托企業發展戰略和發展規劃,適時對人力資源管理制度進行調整,使之呈現出可行性、動態性、科學性和合理性,不斷適應企業發展對于人才的需求。
2.建立完備的企業內部獎懲機制,以此激發和調動員工的工作積極性、創造性以及工作的主動性。在具體操作上,獎懲機制應該結合企業生產經營的具體內容和發展狀況,多層次、多角度,既要有正向的鼓勵與表揚,也要有負面的激勵與批評,將精神獎勵與物質獎勵相結合,將長期獎勵與短期激勵相融合,從而確保制度的長期穩定實施。
3.創建與企業發展相協調的員工培訓機制。這樣做一來是為了全面提高員工的個人素質和職業道德能力,二來是為了通過不斷提升員工的業務能力和職業技術水平,使之能夠更加快速地適應企業生產與發展的需要,從而鞏固企業各項先進方針以及經營制度的落實。同時在具體操作上,企業也要注意充分把握員工的個人特點,將培訓機制和具體的培訓內容建立在員工自身的不足和明顯缺陷上,培訓方式要多形式、多角度,從理論上和根源上保證其科學有效。
(三)優化企業綜合管理必須以質量管理為中心
優化企業綜合管理要求抓住主要矛盾,抓好中心工作。從目前企業實際情況出發,質量管理是企業綜合管理的中心工作。現代質量管理幾乎涉及企業所有部門,必須依靠各個管理部門共同協作,抓好質量管理,綜合管理又必須圍繞質量管理這個中心展開,才能形成統一的準則和行動,企業綜合管理的整體功能才會得到有效發揮。特別是有關質量管理IS09000系列標準,對企業管理的要求都表現為一系列的系統要素,綜合管理體系應體現這些要素的要求。每一體系要素都包含許多、彼此相關的具體活動,只有各體系要素分解為一系列可操作的具體活動,各要素之間的關系才能明確,才能消除重復,是各方面職能協調統一。要素分解,明確了每一活動的責任部門,形成了綜合管理體系的職責范圍,這樣可做到責任明確,分工合理,相互銜接。各企業都要圍繞IS09000系列標準,以質量管理為中心,盡力做到方針體系、組織結構、行動準則和工作職責的有效協調,建立一套有機的程序和方法,這是優化企業綜合管理,建立綜合管理體系的有效途徑。
三、結束語
總之,良好的企業綜合管理方法和運作模式,不僅能夠為企業接下來的方向決策和運營方向提供必要的參考,還能使其在不斷鞏固自身各個方面管理能力的同時,不斷鞏固員工自身對于自我價值和企業價值的認同心理,使其在不斷實現自我、發揮個人價值的同時,還可以推動企業健康、穩定的持續發展。
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