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政府審計信息化淺議

2016-06-25 03:43:16劉玉潔河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)河北石家莊
合作經(jīng)濟與科技 2016年10期
關(guān)鍵詞:會計信息化

□文/劉玉潔(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 河北·石家莊)

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政府審計信息化淺議

□文/劉玉潔
(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)河北·石家莊)

[提要]隨著信息化的逐步發(fā)展,政府審計也在很大程度上受信息化的影響,政府審計信息化直接影響著審計的質(zhì)量。在信息傳遞速度越來越快的今天,手工審計已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代審計的質(zhì)量要求,因而政府審計信息化成為社會各方關(guān)注的焦點。目前,政府審計信息化的優(yōu)勢主要表現(xiàn)為政府審計信息化與政府內(nèi)外信息系統(tǒng)有機結(jié)合,政府審計信息化具有實時、多元、開放性;政府審計信息化的主要問題表現(xiàn)為相關(guān)信息化審計標準不嚴密,審計軟件不通用,政府審計信息化的內(nèi)容、范圍過于狹窄等。針對這些問題,應(yīng)盡快完善審計信息化法規(guī)建設(shè),加快開發(fā)升級審計通用軟件,加強對信息系統(tǒng)的審計,從真正意義上實現(xiàn)政府審計信息化。

關(guān)鍵詞:信息化;政府審計;會計

收錄日期:2016年3月17日

一、我國政府審計信息化的優(yōu)勢

信息技術(shù)的快速發(fā)展和全球信息化的浪潮,使得信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,被審計單位保存財務(wù)資料的方法、媒介都發(fā)生了變化,審計方法、技術(shù)和所要面臨的風(fēng)險也發(fā)生了變化,同時也轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的手工會計資料處理系統(tǒng),加速了傳統(tǒng)審計模式的重構(gòu)以及傳統(tǒng)審計模式向高度數(shù)字化、實時化、動態(tài)化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)確立的轉(zhuǎn)變。在全球信息化的大背景下,政府審計機關(guān)也應(yīng)順應(yīng)時代的潮流,跟上信息化的步伐,從多方面加強政府審計信息化建設(shè)。

(一)政府審計信息化具有實時、多元、開放性。政府審計信息化同會計信息系統(tǒng)一樣具有多元、實時、開放性的特征,多元化指審計信息化處理相關(guān)財務(wù)信息的多元化,被審計單位提供財務(wù)信息的形式與空間的多元化,實時性則是指審計信息化系統(tǒng)錄入被審計單位審計信息的及時性,對被審計單位業(yè)務(wù)流程的實時反饋,而開放性則是指審計信息化系統(tǒng)面向被審計單位的公開化、透明化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步發(fā)展和普及的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)的開放性提供了政府審計的共享性;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息的同步性形成了政府審計信息化的實時性,網(wǎng)絡(luò)信息的多樣化也形成了政府審計信息化的多元性。

(二)政府審計信息化與政府內(nèi)外信息系統(tǒng)有機結(jié)合。政府審計是國家審計機關(guān)針對中央和地方各部門的會計賬目、財務(wù)報告等進行的審核,其包括中央、地方以及行政單位預(yù)算審計。在被審計單位會計信息系統(tǒng)高速發(fā)展的情況下,審計信息化有助于擴大審計范圍,提高審計線索的辨識度,這種廉潔高效的審計隊伍是政府審計信息化與政府內(nèi)外信息系統(tǒng)有機結(jié)合的結(jié)果,其必將推動政府審計工作的標準化、規(guī)范化,加速政府審計信息化進程。

二、政府審計信息化存在的問題

政府審計信息化雖然具有其優(yōu)勢,在近幾年也取得一定的成就,但在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,我國的政府審計信息化工作仍處于探索階段,仍然存在一定的不足之處,因此我們應(yīng)該重視當(dāng)前政府審計信息化建設(shè)中信息系統(tǒng)存在的問題,并對其進行探索、研究和完善。

(一)相關(guān)審計信息化標準不嚴密。在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代下,傳統(tǒng)的審計工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代信息質(zhì)量的要求,取而代之的是審計信息化,但是計算機內(nèi)部審計的準則和標準制度嚴重滯后,并不能與現(xiàn)在的發(fā)展形勢相匹配,相關(guān)審計信息化的標準不嚴密,沒有統(tǒng)一的計算機審計準則和標準,在審計信息化過程中也就難免會出現(xiàn)沖突與矛盾,難于評價和判斷實行審計信息化之后的審計效果,進而在進行審計信息化的過程中就會出現(xiàn)新的審計風(fēng)險。

(二)審計軟件不通用。我國審計工作本來就開展得比較晚,在會計軟件興起之時,審計軟件還處在起步階段。當(dāng)各種會計軟件充斥著市場的時候,審計軟件的種類與功能根本無法跟隨會計軟件的發(fā)展與進步的速度。當(dāng)前,審計軟件數(shù)量少、種類少,并且不能適用于各種不同的情況,如果出現(xiàn)不符合審計軟件自身設(shè)置的情況,根本無法用審計軟件完成相關(guān)的操作,由此,使用審計軟件并不能大幅度地提高審計工作效率;相反,有時候也可能會降低工作效率。在現(xiàn)有的審計軟件中,大部分的審計軟件可視化不強、自動化弱、協(xié)作化不充分,并且無法保證實時化,這是現(xiàn)有審計軟件最重要的缺陷。

(三)政府審計信息化的內(nèi)容、范圍過于狹窄。政府審計主要是針對財政、金融、企業(yè)、事業(yè)的審計。在信息化條件下,雖然電子數(shù)據(jù)審計成為政府審計的重點,但實際工作中,還存在缺乏對被審計單位信息系統(tǒng)的審計等問題,顯然這不是充分、有效、真實的審計。一方面由于金融、稅務(wù)、社保等部門信息化程度較高,而政府審計信息化的開發(fā)、建設(shè)相對較晚,使審計人員的審計信息化水平難以滿足對這些行業(yè)的審計質(zhì)量的需要,政府審計人員也就不能在這些行業(yè)中得獲得真正的、有效的、可利用的審計信息;另一方面由于在農(nóng)業(yè)等一些基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域?qū)徲媽ο蟮男畔⒒捷^低,不具備開展審計信息化的條件,導(dǎo)致政府審計在這方面根本無從下手,更不用說如何去實現(xiàn)有效的政府審計了,這兩點也深深地影響了審計信息化建設(shè)和發(fā)展。

三、我國政府審計信息化建議

政府審計信息化不僅順應(yīng)當(dāng)代信息化高速發(fā)展的大潮流,而且適應(yīng)現(xiàn)代審計的需要,提高了政府審計工作效率,提升了審計監(jiān)督能力,加快推進了審計信息化進程。下面針對政府審計信息化目前存在的問題,提出探索性對策和改進意見,以期加快政府信息系統(tǒng)審計的發(fā)展。

(一)完善審計信息化法規(guī)建設(shè)。當(dāng)前我國審計信息化的標準還不嚴密,相關(guān)制度還不夠完善,一個完善的制度規(guī)范能夠減少審計工作中存在的不確定性,避免審計工作中產(chǎn)生的一些風(fēng)險,有利于提高政府審計的工作效率與工作質(zhì)量。所以,我們應(yīng)該加快有關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),不斷完善與審計工作相關(guān)的法律法規(guī),并且調(diào)節(jié)各種法律之間的不一致,促進各種法律的和諧共處,做到讓審計人員有法可依,并且對那些不遵守審計法律的人員或者企業(yè)進行處罰。

(二)加快開發(fā)升級審計通用軟件。隨著信息化特別是網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,會計電算化、信息電子化已日趨普遍,相應(yīng)的審計工作也在逐漸突破傳統(tǒng)的手工審計方式,但是目前我國多數(shù)財務(wù)軟件在設(shè)計時并不考慮審計的需求,不注重開發(fā)自己的審計應(yīng)用程序,審計軟件與財務(wù)軟件難以對接,對審計工作的效率和質(zhì)量造成很大影響。因此,政府審計工作人員在審計實踐過程中要認真總結(jié),注重加快開發(fā)升級審計應(yīng)用軟件,加強常用軟件在審計工作中的應(yīng)用。

(三)加強對信息系統(tǒng)的審計。在全球經(jīng)濟一體化,信息技術(shù)高速發(fā)展的同時,審計信息化早已不是僅僅針對被審計單位數(shù)據(jù)進行的審計了,其越來越重視對信息系統(tǒng)的審計。信息系統(tǒng)審計需要信息系統(tǒng)審計師進行,所以我們首先應(yīng)大力培養(yǎng)信息系統(tǒng)審計師,這就需要我們加大力度培養(yǎng)審計與審計信息系統(tǒng)的高水平復(fù)合型人才,從而從本質(zhì)上掌握被審計單位的財務(wù)狀況,熟悉對系統(tǒng)中所體現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程的審計。加強政府對信息系統(tǒng)的審計,有助于政府審計人員更好地完成審計任務(wù),達到審計目標,從而在真正意義上實現(xiàn)政府審計信息化。

主要參考文獻:

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中圖分類號:F239

文獻標識碼:A

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