淺談財務共享服務中心在企業中的運用

張樂

摘 要：隨著企業發展速度的逐步加快，企業管理難度、跨度的進一步加大，財務共享中心管理模式勢必在中國迎來更加快速的發展時期。為有效控制集團的現金流，統一部署公司的財務管理制度和財務流程，實現對對分支機構的高效管理，財務共享服務中心應運而生。本文對財務共享服務中心在企業中的運用進行了詳細論述。

關鍵詞：財務共享服務中心；企業；管理模式；運用

財務共享服務起源于二十世紀七八十年代，由美國通用、福特等大型制造業企業集團提出，在之后的三十多年間，隨著共享理念和實踐的進一步發展，依托信息化手段的提升，財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式，已被廣泛地應用于世界各地的企業集團，是一種有效的職能運營模式。財務共享中心模式為大型集團公司提升財務管理水平提供了新的思路，中國企業大規模建設財務共享中心是當前企業財務管理水平不斷提高的表現。

一、財務共享服務中心的概述

（一）財務共享服務中心是指通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合，實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段。它可有效地降低財務信息取得成本，提高財務信息質量，整合財務運作，再造企業管理流程。企業在建設財務共享中心過程中將各分、子公司的個性化的管理方式用標準化的流程代替，可能涉及企業管理模式的改變，需要公司各級尤其是高層管理者轉變思維方式，突破各種阻力，支持財務共享中心的建設。財務共享中心的重要特點是會計核算的集中處理，但財務共享中心與財務集中核算有本質的區別。共享服務模式提供的服務內容包括：財務、資金管理、采購、人力資源管理、市場營銷、信息服務、物料管理、后勤、法律事務服務等。適合建立財務共享服務中心的企業有金融企業、服務企業、連鎖企業等。財務共享服務中實施最為普遍的業務流程包括：應付賬款、總賬、固定資產、應收賬款、費用報銷等。這些業務都是財務工作中最為基礎和核心的業務，而且重復性高、業務量大、標準化程度較高。

（二）實施財務共享服務模式時，則需要考慮如何將這些獨立的信息系統整合到一個中心平臺，通過系統間的互聯互通，有針對性的整合設計，充分發揮信息系統在財務共享服務架構下的協同效用。財務共享服務中心促進集團進一步降低成本、優化資源配置、提高效率和客戶滿意度，增加企業敏捷性與靈活性的同時強化企業核心能力。財務共享服務中心擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數據。企業需要將流程納入財務共享系統，實現通過系統控制流程的執行，保證相關管理制度的快速落地，從而提高企業的管理水平。利用財務共享服務中心向外界提供商業化服務成為企業經濟的一個新的增長點。企業在建設財務共享中心前，要認真思考財務共享中心建設完成后的工作職責，并做好與財務部門的職責劃分。企業在建設財務共享中心過程中應建立企業內部的財務人員輪崗機制，實現財務共享中心人員與總部財務部門、基層財務部門的輪崗，拓寬思路，為企業加強財務管理輸送人才。

二、財務共享服務中心在企業中的運用

（一）財務共享系統是企業整個ERP系統中關鍵的一環，只有將財務共享中心的建設納入企業整體信息系統規劃，才能保證企業經營數據的信息共享，提高工作效率。財務共享中心的工作方法是在相關業務指導書的配合下，按事先梳理好的業務類別，按程序處理各項業務，事先流水化作業，減少重復崗位，從而提高工作效率，保證會計信息的統一性、可比性。財務共享服務除了適合跨國公司、大型集團企業應用之外，還非常值得在當下正在蓬勃發展的大型連鎖企業中去實施這一新型的財務管理模式。財務相關職能集中到共享服務中心，不需要另外為新業務建立財務部，因為財務共享服務中心可以提供這些服務，有助于企業更快的建設立新業務。因此，能夠增強企業規模擴張能力，能夠有力地支持企業的發展戰略。在運作財務共享服務中心之前，必須制定服務水平協議，這是以后服務中心與各單位互相溝通及業務評估的一個重要依據。

（二）企業可以通過建立財務共享服務模式，提高財務運作效率和客戶滿意度，優化、細化財務流程，實時監控分（子）公司的財務狀況和經營成果，最終推進企業發展戰略。實施財務共享中心管理模式，使得企業在對會計業務進行處理時，通過信息資源共享的形式由總公司進行集中化處理。管理模式變更的另外一個最重要方面是有效的管理創新和思維方式的改變，財務共享服務模式的實施需要財務人員轉型，由記賬轉向財務建議、財務管理，為各個部門、各項業務提供財務支持，更深入、細致地考慮財務與業務之間的關系。財務共享服務是未來財務管理發展趨勢，財務共享服務的發展在潛移默化地影響著財務行業的發展。同樣財務共享服務在企業中的應用所帶來的價值，將會對整個行業產生深刻的影響。企業在實施財務中心管理模式后，實行統一標準對企業整體進行規劃，使企業對子公司的經營管理情況有更為細致的了解，便于及時采取措施控制和防范風險的發生，強化企業風險管控能力。

三、結語

隨著經濟全球化進程的加快和信息技術的發展，財務共享服務中心已經成為企業集團增強綜合競爭力和實現效益最大化的一種重要管理方式。建立財務共享中心是企業做大做強的必要保證，也是企業降低運營成本的重要手段。實施企業財務共享中心模式能夠為企業管理提供科學決策，并能為預算管理和資金管理工作提供數據支持，確保企業保持一定核心競爭力。

參考文獻：

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