徐為東
摘要:全面預(yù)算在企業(yè)的實施已經(jīng)有很長時間,但是由于預(yù)算編制過程中缺乏較強(qiáng)的科學(xué)依據(jù),導(dǎo)致其實施情況跟預(yù)期結(jié)果相差較大。為此在全面預(yù)算中引入績效評價管理機(jī)制,通過評價指標(biāo)的選擇和權(quán)重的設(shè)置,實現(xiàn)對預(yù)算質(zhì)量的評價具有非常重要的意義。為此文章主要探討全面預(yù)算和財務(wù)績效評價融合之后存在的一些問題,并且給出了具體的解決策略,為全面預(yù)算績效評價的實施提供了參考價值。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;績效評價;融合
評價是現(xiàn)階段各行各業(yè)中進(jìn)行績效考核的主要方法,通過評價能夠幫助企業(yè)管理人員更好的發(fā)現(xiàn)其工作過程中存在的問題,并且采取相應(yīng)的優(yōu)化措施。將全面預(yù)算跟績效評價融合在一起,對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行指導(dǎo)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來說具有非常重要的作用。一方面能夠為企業(yè)的經(jīng)營提供方向,另一方面能夠通過績效評價確保預(yù)算的實施,實現(xiàn)企業(yè)所有資源的最優(yōu)化配置。
一、全面預(yù)算和財務(wù)績效管理的定義和特征
全面預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營過程中的一種活動,即通過預(yù)算的編制來實現(xiàn)對整個企業(yè)中財務(wù)的有效分配、考核和控制,從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)活動的有序進(jìn)行,達(dá)到其最終目標(biāo)??冃гu價則是一種先進(jìn)的管理方式,即通過設(shè)定相應(yīng)評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行評判,并且依此為契機(jī)對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行分析,實現(xiàn)企業(yè)整個生產(chǎn)過程優(yōu)化的目的。
將二者進(jìn)行有效融合,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的編寫情況以及實施情況進(jìn)行評價,從而為企業(yè)各項改革的進(jìn)行提供可以參考的意見和建議,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保其可持續(xù)發(fā)展。由此可以看出二者在企業(yè)經(jīng)營和管理中的作用是相輔相成的,融合之后能夠為企業(yè)經(jīng)營活動提供更加明確的目標(biāo),確保各項活動嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行。
一般情況下全面預(yù)算績效評價在進(jìn)行評價指標(biāo)制定過程中要綜合考慮財務(wù)和非財務(wù)兩種不同的指標(biāo),其中前者包括盈利能力、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、資產(chǎn)負(fù)債能力等等,后者包括顧客滿意度、創(chuàng)新性以及市場占有率等。
二、融合之后存在的問題
全面預(yù)算的實施能夠為企業(yè)評價提供參考依據(jù),是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ),將二者進(jìn)行結(jié)合,能夠在進(jìn)行考核時明確考核的目標(biāo),確保企業(yè)所有經(jīng)營活動能夠符合企業(yè)的規(guī)劃。同時通過績效考核能夠確保企業(yè)經(jīng)營過程中能夠按照預(yù)算編制實施。將全面預(yù)算制度和企業(yè)的績效評價制度融合在一起之后,能夠提高企業(yè)預(yù)算管理的質(zhì)量,但是在具體實施過程中還存在以下幾個方面的問題。
(一)缺乏具體的控制機(jī)制
通過對現(xiàn)階段我國企業(yè)中采用預(yù)算評價方式的分析,大部分企業(yè)考核過程中將企業(yè)經(jīng)營效果跟其預(yù)算情況進(jìn)行對比,然后再依此為依據(jù)制定企業(yè)的獎懲制度。但是由于缺乏規(guī)范的控制機(jī)制,為了能夠確保考核過程中輕松實現(xiàn)上級部門制定的各項指標(biāo),并且獲得相應(yīng)的獎勵,在制定預(yù)算過程中采用非常保守的方式,即適當(dāng)提高上報預(yù)算成本的數(shù)值。這樣在工作過程中,各個部門能夠方便的達(dá)到預(yù)定指標(biāo)。這種現(xiàn)象的存在在很大程度上影響了企業(yè)中員工工作的進(jìn)行性,導(dǎo)致其業(yè)績難以得到有效的提升,嚴(yán)重的還會造成較大的浪費。預(yù)算不準(zhǔn)確現(xiàn)象的存在也在很大程度上影響了企業(yè)管理人員決策的制定,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算中的不利因素
績效評價之前首先要對影響績效評價結(jié)果的所有因素進(jìn)行分析,并且確定各個因素對評價結(jié)果的影響程度,得到其權(quán)重大小。然后再采用制定的評價體系對預(yù)算制定和實施情況進(jìn)行評價。預(yù)算執(zhí)行率是企業(yè)預(yù)算評價過程中的關(guān)鍵指標(biāo),對評價結(jié)果的影響非常大。但是由于預(yù)算受多種因素的影響,導(dǎo)致其變化較大,導(dǎo)致其執(zhí)行效果跟預(yù)算情況相差較大。因此在評價過程中必須要設(shè)置合適的調(diào)節(jié)指標(biāo),從而實現(xiàn)對預(yù)算質(zhì)量的準(zhǔn)確評價。
(三)考核指標(biāo)的設(shè)置不合理
首先全面預(yù)算績效評價過程中采用的評價期較短,一般為一個月或者一個季度,最長的不會超過一年。這對于企業(yè)來說,會造成管理人員的眼光比較短,只顧完成當(dāng)前的目標(biāo),忽視了其決策中存在的問題。長期這樣給企業(yè)的經(jīng)營帶來非常大的問題,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
其次評級過程中采用的指標(biāo)體系靈活性較差,由于不同行業(yè)、不同項目、不同地區(qū)中影響項目結(jié)果的因素不同,評價指標(biāo)的選擇也就不同。但是現(xiàn)階段預(yù)算評價過程中采用固定的評價指標(biāo)體系,導(dǎo)致評價結(jié)果跟真實情況的差距較大。
(四)評價方法的選擇不合理
在進(jìn)行績效評價過程中,可以采用權(quán)重方法實現(xiàn)對不同指標(biāo)權(quán)重的分配,確保評價結(jié)果的客觀性。但是與此同時評價過程中所采用方法不同,最后得到的結(jié)果也不同。
三、提高績效評價在全面預(yù)算管理中質(zhì)量的措施
(一)選擇的指標(biāo)體系要滿足企業(yè)發(fā)展的需求
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其績效指標(biāo)體系的建設(shè)也得到了不斷完善,能夠更加真實的反映企業(yè)的需求。因此在制定指標(biāo)體系時要避免過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)中效益的增長,忽略了企業(yè)的長期發(fā)展。另外在績效考核指標(biāo)制定過程中,要充分考慮企業(yè)的運行大環(huán)境,不能夠采用固定的評價指標(biāo)去進(jìn)行衡量。
(二)績效指標(biāo)要兼顧短期效益和長期效益
為了避免企業(yè)經(jīng)營過程中過分追求短期利益,造成企業(yè)中各種問題的出現(xiàn),在進(jìn)行評價指標(biāo)制定過程中要增加技術(shù)投入比例、創(chuàng)新性以及可持續(xù)性等指標(biāo),對全面預(yù)算對未來企業(yè)發(fā)展的影響進(jìn)行考核。
(三)及時調(diào)整評價指標(biāo)
一般情況下,企業(yè)全面預(yù)算質(zhì)量評價過程中常用的評價指標(biāo)包括了其盈利能力、經(jīng)營增長情況、償債能力以及資產(chǎn)管理能力等,各個指標(biāo)又可細(xì)化為多個二級評價指標(biāo),從而實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算情況的全面考核。但是由于不同類型預(yù)算的影響因素不同,對結(jié)果的影響程度也不同,因此在進(jìn)行績效評價過程中要根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營情況及時調(diào)整評價指標(biāo)以及權(quán)重的大小。同時還要充分考慮企業(yè)發(fā)展的不同階段以及工作的重點內(nèi)容,力爭實現(xiàn)評價指標(biāo)體系的最優(yōu),達(dá)到對企業(yè)全面預(yù)算情況的真實評價。
績效評價是提高企業(yè)預(yù)算管理措施的主要方法,能夠幫助企業(yè)建立有效激勵機(jī)制。企業(yè)在經(jīng)營過程中還要根據(jù)其具體情況不斷更新和完善其評價指標(biāo),從而實現(xiàn)全面預(yù)算工作的順利實施。
(四)采用綜合模糊評價方法
目前在進(jìn)行評價過程中可以采用的評級方法有層次分析法、專家評價法以及模糊綜合評價方法等。專家評價方法需要耗費的時間較長,且受專家經(jīng)驗的影響較大。層次分析法中判斷矩陣選擇比較困難,也需要專家進(jìn)行商定。綜合進(jìn)行考慮,在進(jìn)行全面預(yù)算的績效評價過程中,可以采用模糊綜合評價方法,對選擇的各個指標(biāo)進(jìn)行評價,避免評價過程中受評價人員主觀因素的影響,導(dǎo)致評價結(jié)果失真現(xiàn)象的產(chǎn)生。
四、結(jié)論
全面預(yù)算是現(xiàn)階段公司經(jīng)營過程中的主要模式,能夠?qū)疚磥淼慕?jīng)營和投資情況提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),確保公司經(jīng)營效益的體現(xiàn)。將全面預(yù)算跟企業(yè)的績效評價管理結(jié)合在一起,能夠采用量化方式實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算質(zhì)量的評估,同時激發(fā)和鼓勵員工工作的積極性。但是融合之后,必須要不斷完善相應(yīng)的管理制度,才能夠降低績效評價結(jié)果跟實際情況的差距,為企業(yè)的獎懲提供參考依據(jù)。具體實施過程中要確保評價指標(biāo)體系中選擇的所有指標(biāo)能夠符合企業(yè)的經(jīng)營狀況,并且根據(jù)企業(yè)的具體情況及時進(jìn)行評價指標(biāo)的調(diào)整,使評價結(jié)果能夠?qū)疚磥淼慕?jīng)營產(chǎn)生較大的影響,而不止是短期內(nèi)的效益。
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(作者單位:江蘇愛康實業(yè)集團(tuán)有限公司)