談新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新

劉念奇

【摘要】目前我國(guó)各個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，都需要對(duì)自身的檔案進(jìn)行合理的管理，這就使得社會(huì)對(duì)我國(guó)現(xiàn)在社會(huì)上存在的檔案管理的重視有很大的提高。這就需要對(duì)現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部的檔案進(jìn)行合理有效的管理制度。在對(duì)社會(huì)上各個(gè)行業(yè)的研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的檔案進(jìn)行合理有效的管理對(duì)社會(huì)的發(fā)展是非常重要的。這就需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理進(jìn)行一個(gè)合理的創(chuàng)新。在研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)目前我國(guó)對(duì)醫(yī)院檔案的管理還處在較為傳統(tǒng)的管理模式上，這就需要對(duì)檔案管理進(jìn)行一個(gè)有效的創(chuàng)新，只有這樣才能更好的發(fā)展我國(guó)對(duì)醫(yī)院檔案的管理。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；醫(yī)院檔案管理；信息化建設(shè)；創(chuàng)新

在現(xiàn)在社會(huì)上各個(gè)事業(yè)的發(fā)展都處于新形勢(shì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，這就需要對(duì)其管理的方式進(jìn)行一定的創(chuàng)新，只有這樣才能促使我國(guó)的社會(huì)發(fā)展得到一定的提升。在對(duì)醫(yī)院的研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部的信息檔案的管理還處在傳統(tǒng)的管理模式上，這就需要對(duì)整個(gè)信息管理進(jìn)行一定的創(chuàng)新，使其更加符合社會(huì)的發(fā)展需求，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)的信息化發(fā)展。而且對(duì)醫(yī)院信息檔案實(shí)施信息化管理還能提升檔案管理的效率，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部信息檔案的變革具有很大的促進(jìn)作用。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于保證醫(yī)院檔案信息化管理的醫(yī)療工作。在對(duì)醫(yī)院的研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院內(nèi)部的信息檔案對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到非常重要的作用，這就需要對(duì)醫(yī)院的信息檔案進(jìn)行合理的管理。而且對(duì)醫(yī)院的整體結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，最主要的任務(wù)就是醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療服務(wù)，這就需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行一個(gè)合理的檔案歸納，這樣在患者進(jìn)行治療的過(guò)程中能夠有充分的檔案對(duì)自身的身體狀況進(jìn)行闡述。但是傳統(tǒng)的檔案管理模式對(duì)這些檔案并不能做到良好的管理，因此這就需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的創(chuàng)新，只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)患者對(duì)檔案的查詢能夠做到及時(shí)和迅速。另外實(shí)行醫(yī)院檔案管理的信息化不僅能使得患者對(duì)自身的病情有一個(gè)全面的了解，還能為醫(yī)生在對(duì)患者進(jìn)行治療的過(guò)程中提供可靠的依據(jù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在對(duì)者進(jìn)行順利治療的過(guò)程中，提高對(duì)醫(yī)院內(nèi)部信息檔案的管理。

（二）有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開(kāi)展。對(duì)醫(yī)院實(shí)施現(xiàn)代信息化的管理，不僅能對(duì)檔案進(jìn)行管理，還可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的工作人員有一個(gè)有效的管理。開(kāi)展信息化檔案管理對(duì)提高醫(yī)院內(nèi)部工作人員的思想道德素質(zhì)起到非常重要的作用，而且在進(jìn)行信息化管理的條件下建立醫(yī)院內(nèi)部員工的獎(jiǎng)懲制度對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到不可忽視的作用。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

盡管這種信息化管理在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮非常重要的作用，但是并不能說(shuō)明這種信息化管理就完全不存在弊端。在研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)這種信息化管理模式在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，在這里筆者就對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。

（一）醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位。盡管現(xiàn)在已經(jīng)有部分醫(yī)院開(kāi)始實(shí)行信息化管理，但是在技術(shù)和設(shè)施上面還有很大的缺失，而且醫(yī)院對(duì)信息化管理的重視程度并不是很高，這些問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)在醫(yī)院內(nèi)部信息化管理不能得到良好的發(fā)展。在對(duì)信息化去管理的過(guò)程中大多數(shù)都需要使用計(jì)算機(jī)，這是因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)才能對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理。但是目前醫(yī)院內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還存在一些問(wèn)題，這就會(huì)降低醫(yī)院工作人員對(duì)醫(yī)院檔案處理和歸納的速率。

（二）管理制度不夠規(guī)范、管理范圍不夠明確。由于醫(yī)院的檔案信息化管理還存在著建設(shè)體制不完善、分工職責(zé)不明確、構(gòu)建機(jī)制不健全的情況，進(jìn)而不能很好的對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致相關(guān)的檔案信息法律規(guī)范不夠完善。另外，信息安全技術(shù)不具有管理性、技術(shù)性以及業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)，導(dǎo)致其信息化管理技術(shù)以及制度不夠完善。

三、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，也就是對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個(gè)環(huán)節(jié)中，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，方便對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用和查詢，并將以往的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾矸绞健?/p>

（一）加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度。目前，在我國(guó)的大多數(shù)醫(yī)院中，其檔案資料主要運(yùn)用紙質(zhì)和照片兩種形式。這兩種形式受到通風(fēng)因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會(huì)給醫(yī)院的檔案管理庫(kù)房帶來(lái)不利的影響。另外，考慮到檔案存儲(chǔ)的空間比較大，不能有效地將檔案的指標(biāo)進(jìn)行永久保存。因此，在對(duì)檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí)，建設(shè)軟件和硬件設(shè)施是十分有必要的。其中，硬件設(shè)施指的是計(jì)算機(jī)設(shè)備、多媒體技術(shù)設(shè)備、錄入系統(tǒng)以及存儲(chǔ)設(shè)備等，例如復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及掃描儀等；軟件設(shè)施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設(shè)的檔案查詢系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、信息安全軟件以及計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件等。

（二）保證檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)有十多年的發(fā)展歷史，但是其還是運(yùn)用紙質(zhì)的形式對(duì)檔案進(jìn)行管理。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，首先，醫(yī)院通過(guò)運(yùn)用數(shù)字化的方式制定相關(guān)的文件規(guī)范，將其保存為電子文檔；其次，對(duì)于已經(jīng)保存過(guò)的醫(yī)院檔案管理資料來(lái)說(shuō)，對(duì)其進(jìn)行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。由于大多數(shù)醫(yī)院沒(méi)有很好地意識(shí)到檔案管理工作的重要性，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業(yè)性不強(qiáng)。因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的信息化培訓(xùn)工作是十分有必要的。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院檔案的管理也受到社會(huì)的高度重視，這也從一定的角度上說(shuō)明了現(xiàn)在對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理就需要在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理進(jìn)行合理的創(chuàng)新。而且為了響應(yīng)現(xiàn)在科技信息化的發(fā)展，就需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的信息檔案管理實(shí)施信息化管理。只有這樣才能促使我國(guó)醫(yī)院檔案管理能夠得到更好的發(fā)展。但是在研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)信息化檔案管理還存在一些問(wèn)題，這就需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全面的分析，從根本的角度上對(duì)信息化干干管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院信息化檔案的真正發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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