摘 要 社會經濟的發展要求企業做好內控會計控制工作,這能幫助企業更好地進行管理,提升管理效率,有效地降低成本。當前,我國企業內部會計控制由于企業自身經營情況以及市場環境等因素的影響,存在較多的問題。本文研究了我國企業內控會計控制存在的問題,并根據這些問題提出了相應的對策和建議,為幫助企業更好地做好內控會計控制工作提供依據,推動企業的發展與壯大。
關鍵詞 企業內部會計控制 問題 建議
一、企業內部會計控制的問題分析
根據我國企業內控會計控制的實踐情況來看,當前我國企業內控會計控制主要存在企業內部會計控制依賴的監管系統不完善、不健全的內控控制評價系統,內部控制管理人員能力和素質較差,以及企業在內部會計控制風險防范方面不足等問題。這些問題成為企業內部控制會計工作的制約因素,不利于企業做好內部會計控制工作。具體體現在以下幾方面:
(一)內部會計控制監管系統不完善
當前,企業內部控制的一項重要工作就是內部會計控制,而企業內控控制監管系統主要包括兩個方面的內容:一是針對某項具體事項的專項監管;二是針對日常工作的日常監管。
企業的內控監管系統主要是監督和管理企業的內部控制,而企業內部控制的一項重要內容是內部會計控制,通過內部控制系統能夠幫助監督和檢查內控會計控制的建立和實施情況,從而幫助企業做好內部會計工作。然而,從當前我國企業的實際情況來看,不管是專項監管,還是日常監督,大多都流于形式,管理效率不高,這使得企業內部會計控制缺乏完善的監督系統,沒有對內部會計控制的實施情況進行更好地監督,影響了內部會計控制工作的效率。
(二)缺乏完善的內部控制評價系統
當前,企業面臨的環境不斷變化,為了加強對企業的管理,企業對內部會計控制提出較高的要求,能夠幫助企業在不斷變化和競爭日益激烈的市場競爭環境中,提升管理的效率。而企業要想做好內部會計工作,必須具備一套完善的內部會計控制評價體系與之相匹配,當前我國大部分企業尚未建立完善的內部控制評價體系,這使得企業在進行內部會計工作時,無法獲得及時、充分、有效的會計信息。同時,由于內部控制評價體系的缺失,或者設置不當,使得企業在進行內部會計工作時,無法識別到潛在的風險,并據此提出相應的風險防范措施。當企業內部會計控制工作出現風險時,企業無法有效地處理風險,從而使得內部會計控制工作變得無效。
(三)企業內部會計控制人員管理無效
企業內部會計控制工作的質量是與內部會計控制人員的素質和能力直接相關的,所以企業應該具備一套與內部會計工作人員相關的管理制度和方式。然而,當前我國大部分企業在對內部會計控制人員進行管理時,仍然是根據傳統的管理模式進行,沒有針對內部會計工作人員的特征設置相適應的管理模式,尤其是當前我國會計協會出臺了新的會計制度后。這種傳統的管理模式,無法適應時代和會計發展的需要,無法根據新的會計準則和制度適時地加以調整,影響了內部會計控制工作人員的工作效率。
二、我國企業內部會計控制問題的對策與建議
針對企業內部控制控制存在的這些問題,可以從轉變管理者的思想觀念、優化企業的內部會計控制結構以及人力資源管理等方面,提出相應的措施,有效地解決企業內部會計控制存在的這些問題,幫助企業做好內部會計工作。具體的措施體現在以下幾方面:
(一)改善思想觀念
為了做好企業內部會計工作,必須幫助企業管理者改變內部會計控制觀念。當前企業管理者由于受到傳統管理文化的影響,對內部會計控制和內部控制的重視程度不高。為此,企業必須采取各種措施,加深管理者對內部會計控制的重要性,并定期對管理人員進行培訓,在企業中樹立一種內部會計控制管理的氛圍,從而讓企業的每個員工認識到內部會計控制工作的重要性,并參與到內部會計控制工作中來,充分發揮內部會計控制的效率。
(二)優化內部會計控制結構
企業內部會計控制結構包括組織結構、管理制度以及考核獎懲制度等三個方面的內容,可以從這三個方面來優化企業的內部會計控制結構。在組織結構方面,可以通過設置良好的企業組織結構來提升企業內部會計控制工作的效率和效果,但在設置企業內部會計控制組織結構時,要確定明確的職責權限,根據企業的發展特點,設置組織結構。在管理制度方面,設置一套科學、完善的內部控制制度和激勵機制,充分地調動企業的工作人員參與到內部會計控制工作中來。在獎懲制度方面,針對企業內部會計控制工作人員的工作效果,設置相應的獎懲機制,通過這些措施來幫助企業做好內部會計控制工作,實現內部會計控制的目標。
(三)做好人力資源管理工作
企業內部會計控制工作需要一批優秀的內部會計工作人員,尤其是在選聘企業內部會計管理人員時,可以根據企業內部會計人員的工作效率及其業務素質綜合進行考核,作為聘任的重要依據。根據企業內部員工,可以將內部會計控制工作向其進行詳細的描述,讓其了解內部會計控制工作的內容,明確這些工作人員在內部會計工作中的職責。同時,企業要建立一套完善的內部會計控制人員選拔機制,根據企業對內部會計控制的要求,挑選出合適的工作人員,并對這些工作人員進行動態地管理,全方位對所要挑選的人員進行考核,并形成專門的材料進行歸檔。
三、結束語
當前,企業的發展離不開內部會計控制工作,但由于我國企業內部會計控制發展較晚,很多企業在企業內部會計控制工作方面,存在較多的問題,這些問題不利于企業做好內部會計工作。因此,必須采取措施來解決企業內部會計工作存在的問題,完善企業內部會計控制監督體系,引導企業朝著更好的方向發展。而企業內部會計控制能夠幫助企業做好內部控制工作,有效地監督企業的生產經營活動,通過設置良好的組織制度,完善的人力資源管理工作以及加強對企業內部會計工作人員的培訓,完善企業內部會計控制工作。
(作者單位為山東省煙臺萊陽市信遠集團有限公司)
[作者簡介:嵇紅光(1973—),男,山東煙臺人,本科,會計師,主要研究方向:工業會計。]
參考文獻
[1] 石玥.企業內部會計控制存在的問題及對策探討[J].企業改革與管理,2016 (5):126-127.
[2] 劉瑋.企業會計內部控制問題及處理對策分析[J].企業改革與管理,2016(9):113-114.
[3] 韓楠.加強企業內部控制提高會計信息質量[J].現代商貿工業,2016(5):116-118.
[4] 楊雄勝.內部控制范疇定義探索[J].會計研究,2011(5):10-19.