羅斌
摘 要 醫院作為特殊的經濟實體,既要有公益性,又要有社會性。隨著醫療衛生體制的改革,民營、外資等性質的醫院不斷涌現,物質生活水平的提高,也使患者對醫院的服務水平、服務質量也提出了更高的要求,使得醫療市場的競爭日益激烈。因此,公立醫院為了生存和發展,應不斷提高醫院的管理工作水平,其中的財務管理是醫院各項管理工作的重中之重,其對醫院的醫療服務活動和經營活動起著導向和調控的作用。目前,醫院體制和醫院管理制度改革過程中,大部分公立基層醫療機構對財務管理,缺少有效的、精細化的管理,使得財務管理沒有在醫院發展中起到應有的作用,甚至還阻礙了醫院的進步和發展。本文結合基層的公立醫院的實際情況,分析其日常財務管理中存在的問題,并依據存在的問題,制定相應的解決措施。
關鍵詞 醫院 財務管理 問題 措施
一、財務管理在醫院發展中的重要性
2012年,新的醫院會計制度正式施行,與企業會計制度趨于統一。隨著經濟的快速發展,現代醫療體制改革不斷深化,社會對醫院這種特殊的經濟實體,提出了更高的要求,要求其既要有社會公益性,又要有市場性。而隨著外資、民營等私立性質的醫院不斷涌現,醫療市場競爭日趨激烈,公立醫院只有不斷提高管理水平,才能在生存中求得發展。其中,醫院財務管理工作,作為公立醫院和基層醫療衛生機構經濟管理工作的核心,在醫院內部管理工作中,能起到很好的杠桿效應。醫院財務管理是一項融合政策、法律、業務為一體的系統管理工作,在醫療機構的經營管理中占據著重要地位,醫院門診、住院、床位周轉率、資產使用效率、績效考核統計以及經營決策的制定都需要以財務核算、管理結果為依據。因此,只有通過計劃、控制、決策等財務手段來組織醫院財務活動,處理醫院財務關系,才能不斷提高服務效率和市場競爭力,在不斷的競爭中生存和發展起來。
(一)加強資產管理科學投資
醫院投資前,需要對風險、市場需求、市場環境、投資回報率、回收期限等進行調查、分析,并將調查的分析結果與自身的投資信息相結合和對比,提供較高質量的財務管理信息,以供經營決策者參考,從而做出正確的決策。同時,也要注重提高醫院籌資、投資、融資、資金分配效率,將醫院多余資金投入到醫院基礎建設和能力建設中,促進醫院健康發展。
(二)確保財務信息真實有效
財務內部控制是財務管理工作中的關鍵內容。健全的財務內部控制系統能保證財務會計信息的真實性及安全性,杜絕財務會計舞弊行為,為醫院的經營管理決策,提供有力保障及支持。此外,財務內部控制制度的實施,還能規范醫院各個部門的藥品、衛生材料,以及物資的采購、登記、驗收、領用、保管等工作,保證醫院資產利用的最大化。
(三)確保醫院經營秩序有序進行
醫院的運行始終以經濟為主線,而財務管理部門工作人員根據市場環境、價格等,對各個科室、部門的收入、支出以及資金使用進行預算。在此當中,財務管理起著至關重要的作用,能實現醫院內部收支平衡,確保醫院經營管理有序地運行。
二、醫院財務管理中存在的問題及其原因分析
(一)醫院的財務管理制度不健全
基層公立醫院大多數都屬于財政撥款,長期處于無競爭的狀態,所以不重視醫院財務管理的創新和發展。雖然新的《醫院會計制度》和《醫院財務制度》自2012年1月1日起在全國施行,但是很多基層公立醫院依然沿用舊的財務規章制度,內容教條、僵硬、執行困難。
(二)預算管理工作流于形式
醫院預算是按照國家有關規定,根據醫院發展計劃和目標編制的年度財務收支計劃。新的醫院財務制度規定醫院要實行全面預算管理,建立、健全預算管理制度,包括預算編制、審批、執行、調整、決算、分析和考核等制度。然而,當前很多基層公立醫院對預算管理不夠重視,認識不足,認為財務預算只是財務部門的事,做的預算僅僅只是財政撥款的預算,未將醫院的全部收入支出納入預算。而有些單位雖然做了全面預算,但是預算數據也是用上年的實際發生數據推算而成,沒有對數據進行科學、全面的分析,也未客觀調整。這樣的財務預算基本上流于形式,缺乏必要的事前論證和事后評價,沒有真正起到對醫院經濟活動的控制作用。
(三)成本核算比較粗放
新的醫院財務制度要求醫院進行全成本核算,根據核算對象的不同,可分為科室成本核算、醫療服務項目成本核算、病種成本核算、床日和診次成本核算。但在實際操作中,很多醫院核算比較粗放,就只分科室成本核算,而且很多可以分科室歸集的費用都沒有單獨歸集,如水費、物業管理費等,能夠歸集到醫療業務成本的也均計入管理費用。
(四)固定資產管理問題
很多中小醫院在固定資產投資方面缺乏有效的事前控制,沒有對投資回收期、投資回報率等財務數據進行有效的分析,對市場前景過于樂觀。在平時的管理中,未按期盤點,使用過程中的資產轉移未及時變更卡片,賬實不符的現象屢見不鮮。固定資產在使用過程中,相關的維護保養不夠,導致很多設備還未到折舊年限,就提前報廢。
(五)財務人員素質素質參差不齊
公立醫院財務人員得過且過,安于現狀,業務水平多數停留在會計記賬等比較基礎的業務上。在現階段的人事任用和管理上,也有很多弊病,如任人唯親,假文憑、假職稱等現象屢見不鮮,這一系列的弊病都無法保證財務管理者的管理水平和經驗,缺少有效的財務分析和評價,無法通過有效的財務管理對醫院整個經濟活動,進行全面的監督和控制,達到為醫院發展服務的目的。
三、問題的解決措施與途徑
(一)完善財務管理制度
各部門均需一套完善的管理制度,以有效保證資產安全,為資金的正常運轉提供可靠的保障,并能使工作人員工作嚴實,更大程度地讓工作系統化,有利于提高工作效率。完善財務管理中的各項制度職責,制定出切實可行的各項規章制度,增加系統、準確的財務信息內容,進一步精確財務管理的覆蓋面。而財務內部控制方面主要是加強監管,以標準化的管理防止舞弊,預防差錯,各類相關業務必須是經過授權批準,且應該嚴格遵循工作流程,并應有相應崗位對其進行監督或復核,不相容的崗位一定要分離,關鍵崗位實行輪崗制。
(二)預算管理落到實處
建立、健全預算管理(下轉第頁)(上接第頁)體系,做到全方位、全過程的預算。預算應遵循統籌兼顧、積極穩妥的原則。預算的編制應當由財務部門牽頭各個部門配合,全面分析歷史數據,參照政策、市場、社會環境以及地域特殊性等之后,結合醫院當前管理、財務現狀,制定出符合本院實情的財務預算。其可以通過自下而上編制預算,再自上而下的將總預算分解到各科室,充分調動職工的積極性和主觀能動性。在預算執行過程中,不僅要控制支出,還要加強收入的管理。同時,年終還應對預算執行情況進行分析、考核,為下一年的預算管理工作,提供有效的信息。
(三)進行全成本核算
醫院的全成本核算指對醫院的工資成本、醫療消耗和管理費用等全部成本項目進行歸集,確定科學合理的材料消耗額度、工資成本比例、管理費用標準,并以此進行事前預測、事中控制、事后分析,制定合理的消耗和經濟指標。而醫院全成本核算,應遵循合法性、可靠性、分期核算、權責發生制、收支配比、一致性、重要性等原則,對醫院的業務活動中的各項耗費進行歸集,采用分科室、分病種等多種方式核算,全面、真實、準確地反映醫院的成本信息。分析核算結果,剖析各科室的成本現狀、盈虧狀況,提出成本控制措施,并將核算結果反饋到相關部門,進一步做到成本控制。
(四)固定資產管理應不斷加強
固定資產投資不僅可能給醫院帶來長遠的經濟效益,也可能引起投資風險,所以事前的可行性論證、投資回收期等測算一定要落到實處,避免造成固定資產閑置、不適用等投資失敗的情況發生。在固定資產實物管理方面,醫院每年至少應盤點一次,做到賬實相符,而設備管理部門應對固定資產進行合理的資源配置,以提高資產的利用效率,平時的使用、維護、保養也應嚴格按照使用說明書和操作規程處理,以提高設備的使用壽命以及降低設備的故障率。同時,固定資產報廢應嚴格按照規定,向上級部門履行報批手續,經批復后及時下賬,做到賬實相符。
(五)提高財務人員的專業技術水平
財務人員的專業技術水平與醫院財務管理水平緊密相連的。因此,應引進有效的競爭機制,讓高素質的財務專業人才人盡其用。同時,醫院應鼓勵財務人員,通過自學、培訓等多種形式提高業務素質,提高專業判斷能力和職業道德水準,不斷提高財務分析能力,為醫院的決策提供有用的信息。
做好當前新醫改形勢下的醫院財務管理工作,不僅可以使醫院健康發展,還能促進醫院合理地使用、分配資源,提高資產的利用效率,這對于提高醫院整體水平,增強醫院的競爭力具有十分重要的意義。
(作者單位為自貢市大安區婦幼保健院)
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