高校檔案管理工作存在的問題及改進對策

閆明

摘 要：檔案記錄保存了人類社會方方面面的實踐活動，在目前的知識經濟時代，檔案因其豐富的信息資源成為了推動知識經濟發展的重要支柱。高校檔案從紙質載體發展為現在的電子載體，傳統的檔案管理模式已不適應時代的飛速發展。本文擬通過研究信息時代下高校檔案管理面臨的挑戰和機遇，提出具有可操作性、針對性強的具體措施改進高校檔案管理工作。

關鍵詞：檔案管理 問題 對策

高等院校作為行業尖端知識、頂尖人才和高科技的聚集地，對高新技術的發展起到了重要推動作用。高等院校的檔案管理是用文字、圖像、視頻等方式保存高校的科研、教學、黨政管理等活動內容，高校的發展歷史和學科的實踐材料都被完整的保存于高校檔案之中，高校檔案蘊含的豐富知識蔚為可觀。21世紀以來，信息技術的飛速發展，使傳統以紙質版為載體的檔案管理受到極大沖擊，傳統檔案管理的工作方法、工作模式都需要進行改進，以促進我國高校檔案管理的現代化發展。

一、加強檔案管理對社會發展的意義

目前的檔案管理主要包括檔案資源的管理和檔案中蘊含信息的管理，維護檔案的完整性、安全性、科學性、規范性、經濟性、時代性是檔案管理的基本要求。上個世紀80年代中期，中共中央批轉《關于調整我國檔案工作領導體制的請示》上指出：“檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是黨和國家各項建設事業必不可少的環節?！?br>