袁聰 趙瑜璋
摘 要:對六盤水師范學院圖書館期刊回溯建庫工作進行介紹和回顧,同時對該項工作的各個環節進行思考總結,并提出了建立標準化、規范化期刊數據庫的意義。
關鍵詞:圖書館;期刊;回溯建庫
中圖分類號:G25文獻標志碼:A文章編號:2095-9214(2016)07-0197-01
在2014年初,我校圖書館開始進行期刊回溯建庫的工作。為了最高效的完成期刊回溯建庫工作,使數據庫盡快投入使用。我館成立了期刊回溯建庫工作小組,由館長擔任組長,采編部主任擔任副組長,采編部2位業務骨干實踐參與回溯建庫工作。經過兩年多的共同努力,我館期刊回溯建庫工作已基本完成,目前期刊數據庫也開始了試用。筆者結合六盤水師范學院圖書館期刊回溯建庫的工作實踐,針對該項工作進行了一些思考。
一、前期準備環節
在期刊回溯建庫工作開展以前,我館和大多圖書館一樣,工作中存在著“重書輕刊”的現象。那么,對于要開啟一項新的工作,前期準備環節就顯得很重要,包括人員的培訓組織、期刊現狀調查、系統軟件選擇、回溯方案的確立等。
我館實際參與期刊回溯建庫工作的只有2位采編部同志,造成最后完成工作耗費的時間相對較長。所以如果能再多分配1或2位同志參與到工作小組,應該會更高效的完成該任務。我館成立于1978年,館藏期刊合訂本資源數以萬冊,經歷了30多年的積累,內容涉及多個學科領域,其中還有部分珍貴的外文期刊。我們將期刊按年份為單位進行了清點梳理并做了相應統計,這樣有利于后續著錄等工作的進行。……