林然 馮道麗
摘 要:高校辦公室所日常所做的一個重要工作便是對公文的收發工作,其工作對于辦公室來說較為繁瑣,事務雖小但是其意義巨大,因此,做好辦公室的公文收發工作需要引起辦公室工作人員的重視。本文對公文收發工作的意義進行闡述,并提出做好公文收發工作的建議。
關鍵詞:高校辦公室;公文收發;重要意義
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:2095-9214(2016)01-0219-01
前言
當前階段,高校辦公室的工作已經開始受到校級領導的關注和注意,做好辦公室的工作對于校級領導整體的工作安排其到了非常重要作用。辦公室工作中的公文收發工作在其工作內容中占有一席之地,并因為其簡單而沒有得到工作人員的重視。但是,其公文收發并非一項簡單的工作,其對于校級整體的工作安排,對于領導審閱公文內容,對于之后公文的核對復查都有重要意義。
一、高校公文收發的重要意義
高校辦公室公文的收發工作被很多工作人員認識是一件非常簡單的工作,大部分人認為公文的收發僅僅需要人在傳真件便等待,待收到文件之后交到相關人員手中即可,也正因為這種偏頗的認識使公文收發工作沒有得到相應的重視。其實,公文收發工作是一件看似簡單,但是卻非常重要的辦公室工作,其需要對所收到的公文進行審閱、核實,需要將其交給相關工作人員手中,進行文件的傳遞,在面臨數量較多的公文的時候還要對公文進行匯總整理,以便于對公文進行有效的管理?!?br>