關(guān)于提升航海類高職院校辦公室工作水平的幾點(diǎn)思考

摘 要：航海類高職院校辦公室工作既有普通高職院校的一般性，又有航海類院校的特殊性，在發(fā)揮好參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用的同時(shí)，要著力在主動作為、積極學(xué)習(xí)、提升文字水平、協(xié)調(diào)推進(jìn)合作辦學(xué)、提升宣傳質(zhì)量等方面下功夫，對提升航海類高職院校辦公室工作水平或有裨益。

關(guān)鍵詞：航海類；高職院校；辦公室工作

航海類高職院校兼具航海類行業(yè)特色與職業(yè)教育特征，其培養(yǎng)目標(biāo)是打造航海類技術(shù)技能型人才，辦公室作為航海類高職院校管理的中樞職能部門，有別于普通高等院校辦公室管理工作，既擔(dān)負(fù)著銜接上下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的重要任務(wù)，又根據(jù)海航類院校實(shí)行半軍事化管理的特點(diǎn)，聯(lián)系基層、聯(lián)系師生，發(fā)揮橋梁和紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參謀，是學(xué)校對內(nèi)對外交流的門面和窗口，其作用和管理效能直接影響到學(xué)校的整體工作。青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院作為一所航海類高職院校，歷經(jīng)40余年改革發(fā)展，成為中國最大的國際海員培訓(xùn)中心、中國航海高等職業(yè)教育特色院校，其學(xué)院辦公室工作幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)對提升航海類高職院校辦公室工作水平頗具參考意義。

一、辦公室應(yīng)統(tǒng)一思想、凝聚共識，以新作為推動新發(fā)展

針對不同歷史事情不同的發(fā)展定位，學(xué)院辦公室人員首先要轉(zhuǎn)變思想觀念，適應(yīng)新常態(tài)。青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院辦公室根據(jù)集團(tuán)新的發(fā)展定位，學(xué)院管理體制與運(yùn)行機(jī)制發(fā)生深刻變革，學(xué)院辦學(xué)自主權(quán)進(jìn)一步擴(kuò)大，市場化運(yùn)營模式進(jìn)一步拓開，學(xué)校辦公室面臨的工作任務(wù)也更加地復(fù)雜與繁重，在新的形勢下，部門員工轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識，不斷增強(qiáng)緊迫感、責(zé)任感、使命感，適應(yīng)新形勢，明確新任務(wù)，提升服務(wù)的質(zhì)量、改善服務(wù)的措施、擴(kuò)大服務(wù)范圍，不僅致力于為全院師生員工提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保證學(xué)院各項(xiàng)工作有序開展，也積極聯(lián)系協(xié)調(diào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同外部科研院所、政府機(jī)關(guān)等單位領(lǐng)導(dǎo)的交流與溝通，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供具有科學(xué)性與及時(shí)性的信息，注重信息的質(zhì)量以及信息整合的過程，善于對各方面的信息進(jìn)行歸納與總結(jié)，保證所提供的信息全面與準(zhǔn)確，并且辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)是基于對學(xué)院整體利益的考慮，與學(xué)院的決策與工作的中心內(nèi)容保持高度一致，尤其是面對行業(yè)市場競爭新態(tài)勢，辦公室工作時(shí)刻保持創(chuàng)新性，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。

二、辦公室要積極開展學(xué)習(xí)活動，以學(xué)習(xí)帶隊(duì)伍，用交流促學(xué)習(xí)，著力提高員工綜合素質(zhì)

首先要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。組織部門員工學(xué)習(xí)好、宣傳好、貫徹落實(shí)好黨的十八屆三中、四中、五中全會精神、習(xí)近平總書記系列重要講話精神，從全局和戰(zhàn)略的高度，深入學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會，切實(shí)把思想和行動統(tǒng)一到全會精神上來，更加堅(jiān)定自覺地同以習(xí)近平同志為總書記的黨中央保持高度一致，以只爭朝夕的精神和善作善成的作風(fēng)，抓好全會精神的貫徹落實(shí)，把全會確定的各項(xiàng)決策部署和工作要求落到實(shí)處，推動學(xué)院闖出一條跨越式發(fā)展的新路子。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，努力做到運(yùn)用科學(xué)理論對工作中的現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行深入思考，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上做出正確判斷，將“清正廉潔”、“為人民服務(wù)”、“艱苦奮斗”等思想理念融入到機(jī)關(guān)服務(wù)工作中來。

其次要學(xué)習(xí)貫徹上級部門工作會議精神、各項(xiàng)決策部署，為深化學(xué)院職業(yè)教育改革發(fā)展提出合理化的意見和建議，利用每周辦公室例會和支部會議，結(jié)合辦公室工作實(shí)際進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論，使辦公室工作圍繞學(xué)院深化改革發(fā)展大局務(wù)實(shí)有效地開展工作。

三、辦公室要立足以文輔政，努力提升文字工作水平，創(chuàng)建一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精工作機(jī)制

以青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院為例，其辦公室按照上級和學(xué)院關(guān)于黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的部署安排，起草了學(xué)院黨的群眾路線教育實(shí)踐活動回頭看材料，對群眾反映強(qiáng)烈的突出問題及時(shí)進(jìn)行了整改，持續(xù)做好“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育相關(guān)文字材料的撰寫工作，開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育，全面貫徹從嚴(yán)治黨和持續(xù)推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。為貫徹落實(shí)黨的十八屆三中、四中、五中全會和上級有關(guān)會議精神，學(xué)院辦公室合理確定并嚴(yán)格規(guī)范學(xué)院負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出，為規(guī)范學(xué)院公用場所資源管理，保障正常教學(xué)秩序，確保學(xué)院正常的教學(xué)活動及各項(xiàng)重大會議、活動順利進(jìn)行，發(fā)布學(xué)院公用場所（館）管理辦法，為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院各類會議的組織與管理，提高會議質(zhì)量和會議效率，發(fā)布學(xué)院會議管理辦法。

學(xué)院辦公室要善于搜集相關(guān)資料文件，廣泛調(diào)研、充分論證，分析當(dāng)前學(xué)院面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提出主動應(yīng)對策略，轉(zhuǎn)變辦學(xué)理念，明確辦學(xué)定位和發(fā)展思路，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，為學(xué)院沿著正確的方向健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提供保障，不斷提升學(xué)院服務(wù)企業(yè)、服務(wù)行業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力。青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院辦公室根據(jù)集團(tuán)要求，對本地區(qū)深化國企改革的模式及具體案例、學(xué)院全面深化改革探索及存在問題、其他意見和建議等進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。

四、辦公室協(xié)調(diào)推進(jìn)合作辦學(xué)，創(chuàng)造富有效率、開拓創(chuàng)新、和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境

以青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院為例，學(xué)院辦公室協(xié)調(diào)做好學(xué)校與國內(nèi)外航海院校、政府機(jī)構(gòu)、科研院所等單位的交流合作，以國家實(shí)施海洋強(qiáng)國戰(zhàn)略，進(jìn)行海洋開發(fā)和建設(shè)為契機(jī)，在產(chǎn)學(xué)研合作、協(xié)同創(chuàng)新上達(dá)成共識，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠共贏。辦公室高度重視與國際上其他航海類院校的聯(lián)系與交流，廣泛開展同國外海事院校的溝通與聯(lián)系，充分利用國外良好的教學(xué)環(huán)境和資源，學(xué)習(xí)國外航海類院校先進(jìn)的人才培養(yǎng)模式、豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)校教學(xué)和管理水平、學(xué)生質(zhì)量。選擇與學(xué)院處于相同層次的國外職業(yè)院校進(jìn)行合作，聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生，實(shí)現(xiàn)學(xué)歷與學(xué)分互認(rèn)，使學(xué)生獲得本校畢業(yè)證書的同時(shí)取得國外學(xué)校的結(jié)業(yè)證書或培訓(xùn)證書。按照《STCW78/95公約》和《2006年海事勞工公約》規(guī)定，以提升船員管理水平、確保船舶海上航行安全為目標(biāo)，開展國際船員、航海類專業(yè)學(xué)生的聯(lián)合培養(yǎng)和學(xué)習(xí)交流，爭取境外船員或?qū)W生來學(xué)院參加職業(yè)技能培訓(xùn)或者進(jìn)行學(xué)歷教育。

五、圍繞中心、創(chuàng)新形式、加強(qiáng)整改、健全機(jī)制，努力提升宣傳工作質(zhì)量和水平

青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院辦公室牢牢把握“意識形態(tài)工作是黨的一項(xiàng)極端重要的工作”準(zhǔn)確定位，大力宣傳普及社會主義核心價(jià)值體系，將體系融入到學(xué)校教育和精神文明建設(shè)的全過程。發(fā)揮引領(lǐng)作用，提升宣傳水平和質(zhì)量。及時(shí)更新學(xué)校外網(wǎng)、微信公眾號上的新聞信息，擴(kuò)大信息公開的力度、促進(jìn)信息資源共享。發(fā)揮新聞宣傳的作用，提高信息報(bào)送和宣傳報(bào)道質(zhì)量，更好的服務(wù)學(xué)院中心工作，更好服務(wù)學(xué)院發(fā)展大局，對學(xué)院信息投稿和宣傳報(bào)道等若干事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范要求，做好《船院信息》、船院新聞、“船院新聲”微信平臺的區(qū)別定位，加大外部媒體對學(xué)院的宣傳力度。

航海類高職院校辦公室工作既有普通高職院校的一般性，又有航海類院校的特殊性，在發(fā)揮好參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用的同時(shí)，要著力在主動作為、積極學(xué)習(xí)、提升文字水平、協(xié)調(diào)推進(jìn)合作辦學(xué)、提升宣傳質(zhì)量等方面下功夫，上水平，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，服從大局，立足本職，科學(xué)分工，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提升能力，不斷增強(qiáng)凝聚力和向心力，著力提升服務(wù)水平，全方位打造航海類高等職業(yè)教育新形象。

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作者簡介：孫清松（1982-），男，漢族，山東青島人，碩士研究生，從事馬克思主義哲學(xué)研究。