朱瑞杰
[摘要]績效管理在事業單位人力資源管理中的作用十分重要,對事業單位履行服務社會職責起到積極的促進作用。文章通過對事業單位績效管理概念的介紹,深入分析了當前我國事業單位績效管理存在的問題和不足,針對性地提出了加強事業單位績效管理的有關對策。
[關鍵詞]事業單位;績效管理;考核
[DOI]1013939/jcnkizgsc201625082
事業單位作為以服務社會公益為目的,是由政府出資或國有資產舉辦,從事科、教、文、衛事業的社會組織,具有鮮明的服務型和公益性特征。隨著我國人事制度的不斷改革,無論是全額財政撥款事業單位還是自收自支事業單位,其人力資源管理制度都不斷完善、管理方式不斷轉變,以適應形勢的要求。在我國的一百多萬個事業單位中,匯聚著眾多的優秀技術人員和管理人員,他們在服務社會公益方面發揮著十分重要的作用。近些年,事業單位逐漸認識到績效管理的重要性,逐漸建立了有效的績效管理制度,并努力朝著規范化方向發展。
1績效管理的基本介紹
績效管理最初是企業管理中的一個概念,直到20世紀七八十年代才被應用于政府公共管理實踐之中。它是指各級管理者和員工為達到組織共同參與的績效計劃制訂、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,是人力資源管理工作的重要內容及基礎性工作。[1]績效管理在人力資源管理中具有核心地位,它對于提高事業單位每位工作人員工作積極性,提高事業單位運行效率具有十分重要的作用。
盡管目前我國大多數事業單位對績效管理的重視度不斷增強,但仍有一些事業單位的績效管理工作流于形式,將一年一度的述職考評作為績效管理,將考核評價結果定為優秀、合格、基本合格和不合格四個檔次。這種“績效管理”不能稱之為真正意義上的績效管理,還有許多需要不斷完善之處。
2我國事業單位績效管理現狀分析
目前,我國事業單位績效管理存在著諸多的問題和不足,影響著事業單位運行效率,不利于事業單位服務公益、服務社會職能的發揮。這些問題集中體現在以下幾個方面。
21缺乏明確的績效考核目標
績效管理必須有準確的定位和明確的目標,才能使事業單位績效管理工作有效推進。然而,目前,由于事業單位的特殊性以及事業單位在人力資源管理方式、管理制度等方面的欠缺,導致很多事業單位的績效管理十分不專業,最顯著的表現就是績效目標模糊、定位不準。有的事業單位雖然制定了考核辦法,進行了考核,但不能充分利用考核評價結果,導致雖然耗費了大量的時間和精力卻不能收到預期的效果。還有的事業單位對績效考核的目標僅僅是為了年底發放獎金提供參考,失去了績效管理應有的價值。
22績效考核指標過于簡單粗放
由于事業單位缺乏專業的績效管理人員,對績效管理工作缺乏系統、深入的研究,在開展考核時指標過于簡單粗放,表現在:一是未能將考核指標與被考核人的職務、職級、工作能力、現實表現緊密關聯。二是不同考核指標的權重設置不盡科學。有的事業單位所設置的重點指標所占權重較低,有的事業單位考核指標較少,權重設置缺乏說服力。三是工作人員與單位班子成員的一同考核,致使很多優秀的工作人員因與領導同時考核難以拿到優秀檔次。四是考核指標操作性較差。指標內涵不明晰或缺乏具體化的考評標準、方法作支持,使得執行過程難度較大、一致性較差,影響了績效管理公信度。[2]
23績效考核經歷的周期較長
我國大多數事業單位采取的是年度考核制度,每年進行一次考核測評,考核周期拉得過長。這不能對優秀人才實行及時激勵,對工作不努力或出現工作失誤人員進行及時懲罰;也容易出現“近因效應”。一些工作人員可能為了考核優秀,在臨近考核的一段時間內努力工作,給領導和同事留下踏實肯干、努力向上的印象,以近段時間的表現成為考核依據,這使得考核結果不能對全年的真實情況做出準確的評價。
24績效管理工作人員素質難以滿足績效管理目標實現
大多數事業單位從事績效管理的工作人員都不是專業的人力資源管理人員,他們缺乏專業的績效管理專業知識、績效管理工作經驗不足,績效管理工作人員的專業素質不能使績效管理目標實現。
3加強事業單位績效管理的對策分析
針對事業單位績效管理工作中存在的這些問題,筆者針對性地提出了加強事業單位績效管理的有關對策,以對事業單位績效管理工作提供有益參考和借鑒,也為切實提高事業單位績效管理水平,增強事業單位服務社會公益能力,為我國科教文衛事業發展做出應有貢獻。
31制定具體、明確、量化的績效管理目標
對于事業單位而言,某些工作確實很難進行量化,這主要緣于事業單位職能的特殊性。事業單位應加強對績效管理的研究,在制定績效管理目標時,要盡可能細化、具體,使目標明確、量化,表述清晰,容易領會和理解,使工作人員能夠準確把握目標,并將個人目標與單位績效管理目標有機結合,這是目標管理的最大優勢。因此,事業單位在進行績效管理過程中要樹立目標意識,在制定目標時堅持以結果為導向,使績效目標切實可行,真正做到量化、可考核,切莫好高騖遠。這需要事業單位積極轉變績效管理觀念,不斷提高對績效管理的重視程度,積極推進績效管理,不斷完善績效考評相關制度。
32建立完善的績效指標體系
對于事業單位而言,制定一套適合自身發展的績效指標體系非常必要,但是難以制定統一的指標體系。這就要求事業單位根據績效指標的特點因地制宜、具體問題具體分析,分別制定出量化指標體系和不可量化指標體系。在制定績效指標過程中,要堅持主客觀指標相結合、崗位與業績指標相結合、個人指標與團隊指標相結合的原則。事業單位要基于崗位職責,充分利用日常考評,將個人崗位貢獻、現實表現、工作業績計入檔案,作為績效考評的重要參考和依據。同時,要根據形勢的變化和事業單位改革的新要求,及時對績效考核指標體系進行調整,使指標考核體系始終具有彈性和靈活度。此外,要科學設置不同考核指標在整個考核指標體系中所占的權重,使考核指標體現公平性,具有說服力。
33盡量縮短績效考核周期
事業單位在制定績效考核評價辦法時,為使考核更具時效性,應盡量避免年度考核的做法,主動縮短考核周期。可以通過月評、季評、最長半年評一次的做法,定期對工作人員進行評價,并與年終總結有機結合。這種日常與全年綜合考核評價的方法,能夠幫助事業單位克服“近因效應”,彌補年度考核的不足,實現及時獎懲,有助于事業單位工作人員主觀能動性的發揮。
34加強培訓,提升人事專員綜合素質
事業單位領導要注重對人事專員的培訓,為其創造參與績效管理的培訓機會,使其能夠通過持續的學習、充電,不斷積累績效管理專業知識和工作經驗,在制定績效管理制度、考評辦法、確定績效管理目標等關鍵環節能夠信手拈來,以使本單位績效管理真正落到實處。
4結論
績效考核是事業單位提高績效的重要工具,是事業單位人事決策的重要依據,是事業單位選拔優秀人才和合理使用人才的重要途徑。[3]做好事業單位績效考評工作意義重大。事業單位要立足本單位績效管理存在的問題和不足,積極整改,妥善采取有效措施使本單位績效管理工作發揮作用,以提高工作人員積極性,提高事業單位服務效能。
參考文獻:
[1]宋玲雅事業單位績效管理的現狀與對策分析[J].人力資源管理,2010(6):273
[2]韓晉事業單位績效管理[J].科技信息,2007(4):196
[3]武功縣人力資源和社會保障局改進事業單位績效考核的幾點建議[EB/OL].(2015-03-09)