企業存貨管理問題的探討

劉　洋

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企業存貨管理問題的探討

劉洋

近幾年，隨著我國市場經濟的不斷完善，中小企業的發展相比之前備受矚目，不論是從國家政策，市場環境等一些外部因素，還是從人才教育、管理制度的完善都在逐步提高。常話說得好“打鐵還需自身硬”，要想讓中小企業的發展蒸蒸日上，應從企業內部管理入手，開掘企業內部的隱形潛力。存貨作為企業的一類流動資產，關系著企業日常營運和發展前景，做好存貨管理可以說是中小企業必修的課程。

一、中小企業存貨管理的現狀分析

1.存貨存儲量過多，資金占用量過大

在市場經濟大環境下，企業間的競爭越來越殘酷，一些中小企業為了搶占市場擴大銷售，通常過于樂觀地預測市場需求，從購買物資到組織生產再到產品入庫，忽略存貨積壓的風險性。存貨積壓，存貨資金占用量大成為我國很多中小企業在經營管理中普遍存在的問題。企業管理者在管理方式上較為死板單一，缺乏合理的采購計劃，管理者對企業的經濟庫存量不夠重視，缺乏一套完整系統的管理體系，沒有對存貨進行定期或不定期的盤點，從而使貨物大量積壓，嚴重影響企業流動資金的流通速度，影響企業正常的生產經營和可持續發展。

2.存貨管理內部控制制度不健全

一方面由于大部分中小企業內部控制制度不完善，在內部控制過程中存在一些漏洞，企業各部門間沒有進行良好充分的溝通，導致庫存信息不完整，管理者在協調上出現困難；另一方面管理人員在崗位職權上分工不明確，常常身兼數職，缺乏崗位責任制。企業內部缺乏監督機制，缺乏市場的預測和有效監控，這加大了工作人員徇私舞弊的風險。

3.供應鏈環節存在缺陷

在傳統的管理模式下，存貨管理側重于優化企業的內部成本，由于企業對供應鏈管理認識尚淺，忽視了供應鏈在存貨管理的重要作用和隱性影響，往往把存貨采購、運輸、倉儲成本作為重點考慮對象，導致物流機會成本和管理成本上升，這都會對企業的存貨管理造成影響。

4.相對落后的信息化建設

目前，大部分中小企業的存貨管理仍然相對落后，缺乏相對應的技術手段和科學的管理模式。不少企業的存貨管理停留在單一的“單本賬簿就搞定”的倉庫模式，只記錄存貨的收入、發出、結余的數量和金額，存貨的其余相關資料都不完整。其次，存貨信息的記錄和收集基本上是依靠傳統的手工進行，工作效率低，無法實時高效的進行存貨資源的信息同享，這就影響了存貨核算的時效性和正確性，容易產生存貨信息的賬實不符，引發大量的看不見的損失。

二、分析造成存貨問題的原因及影響

據相關統計，現如今我國中小企業數量已占據企業總數的比例已高達90%多，成為推動國民經濟發展的主要力量。中小企業的發展對資金需求很龐大，怎樣縮減存貨積壓，控制存貨成本，提高企業的營運效率成為中小企業解決資金緊張、營運效率不高的基本目標。長期以來，由于中小企業薄弱的經營管理基礎和缺乏系統的管理認識，我國大部分中小企業的存貨管理仍然停留在傳統的粗放型管理層次上，上層領導者對存貨管理的重視度不強，是造成企業存貨管理不善的根本原因。隨著科技的進步和人才的引進，不少企業在管理中運用先進的管理系統，但由于內在或外在的條件限制，存貨管理的問題很難得到馬上解決。其原因有很多，例如：企業各部門間利益不一致，管理者沒有充分考慮企業整體的利益，導致管理不到位；管理人員缺少合理的存貨管理技能，沒有能力運用合理有效的辦法對存貨進行全面整體的管理；企業的信息傳遞存在缺陷和障礙等等，都是造成中小企業存貨管理不善的原因。

存貨管理的狀況不好，不單單會影響企業內部各個部門之間的協調合作，而且影響到企業的整體性發展。為了保證企業在生產經營上資金充足，舉債成了企業緩解資金壓力的重要渠道。而高存貨對占用資金會直接導致企業的資金鏈斷裂，如果長期得不到有效及時的控制和解決，那么企業很難維持正常生產經營需要，阻礙企業的發展。

每個企業都需要合理的規劃存貨，避免因過多的囤積貨物、積壓存貨而影響流動資金的運轉。從另一個方面來講，如果存貨過少，也不利于生產經營的正常進行。

三、如何提高企業存貨管理

（一）嚴格控制存貨儲量，強化市場預測

企業要按照本身經營特點，參照市場實際需求，確定合理數量的存貨為原則，密進少購，減少存貨囤積的潛在風險。管理人員應該定期對庫存量進行盤查和清點，及時掌握存貨的庫存量信息，采用現代化存貨管理手段，實時追蹤存貨量的變動，具體剖析存貨的進貨成本、存儲成本和短缺成本，三者相加總數為最低時，選擇恰當的進貨量和具體的進貨時間，在成本和效益之間得到權衡，達到以最小的投入獲得最大的收入。并且要避免在管理體系上受到外界的市場跟風采購等因素的影響，收集充分的信息，避免過多的個人偏好等主觀因素而大量購進并存儲顧客所需的存貨，充分調動外部和內部信息，強化市場預測，保證企業的庫存量維持在相對安全的范圍內，避免存貨積壓或存貨短缺，爭取達成無庫存的絕佳狀況。

（二）加強存貨內部控制制度

加強企業存貨內部控制制度，要建立健全存貨業務的崗位責任制和授權批準控制，劃清職權，明確界定各部門和崗位的職責權限，嚴格控制職責權限，形成各部門相互分離、相互制約和監督的有效機制。其次，管理人員素質不高，直接導致中小企業管理不善等原因，這就要加強對管理人員培訓，提高員工綜合素質。包括采購員如何與供應商討價還價，驗收員如何識別原材料質量高低，保管員如何對各類存貨分類保管等。還要建立合情合理的獎懲制度，保證在管理約束員工的同時，也起到激勵調動員工積極性的作用，充分發揮企業職工的能力和創造性。

（三）優化供應鏈環節加強控制

實行供應鏈管理，要求企業之間由傳統的對峙關系轉變為互助的關系，與在同一供應鏈上的其他企業成為互助互利的伙伴，以誠相待，信息共享，供應商在企業的幫助下，全面探析市場需求和消費者偏好，按照市場信息安排生產，以此加速存貨的流通，縮減商品成本。優化供應鏈環節，企業應根據內外部管理需要，對企業現有的管理組織進行和改造，從而促進企業內部各單位間的互相協調，提高供應商、分銷商、提供商之間的合作力度。

（四）強化存貨管理的信息建設

中小企業在經營管理要與時俱進，使存貨管理達到現代化管理的要求，就要根據自身情況采用先進的管理模式，如ERP系統（企業資源計劃系統），通過運用ERP，企業既可以對企業的資金、物資、人員和信息等資源進行自動化管理，還能對商品的運輸、采購、存儲、銷售等所有環節實現實時的動態監測，解決原來存貨管理過程中管理不集中、信息不對稱、庫存信息不共享等問題。其次，相對于傳統的手工處理，ERP系統不僅降低了存貨盤點成本，提高工作效率，而且準確的核算存貨成本，更新存貨信息及時共享，這大大提高了存貨管理的準確性和及時性。

（作者單位：哈爾濱金融學院會計系）