會計信息化對企業財務管理的影響和對策

大連財經學院 任佳寧 黃秋菊

會計信息化對企業財務管理的影響和對策

大連財經學院 任佳寧 黃秋菊

隨著社會信息化的高速發展，企業的財務管理已開始運用更先進、更便捷的技術來處理財務信息，使其工作效率大大提高，會計信息化已經成為企業經營發展中的重要管理內容，對財務工作的發展有著長遠影響。針對這一情況，企業應當對財務管理工作提出針對性的應對措施，使財務信息化發揮出更大的價值，以促進企業更好、更快的發展。

會計信息化 財務管理 影響 對策

通常情況下，業界人士所講的會計信息化指的就是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術。會計信息化能高效、高質量地完成記賬、報銷、核查、管賬等財務工作，能完成人腦難以完成的工作，尤其是在大批量的數據面前，會計信息化能精準地進行統計、分析，進而做出正確的判斷，快速地完成這項工作。在會計管理工作中，會計信息化發揮著極其重要的作用，必將成為未來會計工作的必然選擇。

1　會計信息化概述

會計信息化的目的就是為企業高層管理提供真實有效的會計信息，它是依靠先進的計算機技術、信息處理技術，通過優化和改造傳統會計模型，使信息技術和財務工作完美結合，建立起高效率、高質量、方便迅速地財務信息管理系統。財務信息化在對企業的清算、核算工作上起到了支持作用，更對企業的管理、決策起到了決定性的作用，間接地要求企業以財務管理系統為主，以人才、管理、制度、開發信息化為輔的管理理念促使企業大力運用信息技術，實現管理一體化，進而取得更大的發展和進步。

2　會計信息化對企業財務管理的影響

2.1對傳統會計帶來的影響

傳統會計的工作模式，一般是通過收集、歸類、編制和記賬憑證等環節進行，整個記賬過程都比較復雜，隨著營業的增加，財務工作人員的工作量也大大增加，導致工作效率不高，影響了財務工作人員的積極性。信息化會計管理模式則是由各部門統一收集單據，包括生產單據、加工單據、銷售單據、發票等，進行自動收集、歸類，匯總后傳遞給財務部門，為財務部門的統計、分類工作提供具體數據，促使財務在第一時間內將相應的記賬憑據匯編出來，然后經過反復核查，將精準的會計報表匯總出來之后，遞交給高層管理人員，為其提供可借鑒的數據，以作出科學、合理的決策，促進企業健康、快速的發展。會計信息化借助于網絡傳遞，數據壓縮，讓財務辦公實現了無紙化，大大減少了紙質檔案存儲的工作量，另外，會計信息化實現了異地管理的可能，有利于公司更方便地獲取下屬公司的財務數據，使企業的管理人員能夠及時獲取到整個企業的財務數據，了解資金使用情況。

2.2對企業管理者管理觀念的影響

針對傳統的財務管理模式，因其特定的工作性質，使得部分財務人員安于現狀，缺乏管理意識、風險意識，出現了不愿創新，搶奪財務管理權的現象，嚴重影響到了財務工作的正常管理。隨著會計信息化的出現，使企業管理者明白了財務管理的重要性，促使領導者改變管理觀念，強調以人為本、緊抓管理觀念、提高風險意識和加快發展企業信息化建設步伐，以應對市場經濟變化下對財務信息管理的要求。伴隨著財務信息化的出現，促使部分不合理的財務制度進行調整，改變管理理念，迅速的調整該企業的管理機制，制定出符合本企業的財務管理制度，使得該企業迅速適應會計信息化管理。

2.3對企業內部控制管理方面的影響

會計信息化的出現，直接影響到了企業內部管理控制的側重點。傳統的財務管理是由人工完成的，其重點是控制會計人員，以控制會計信息質量；而會計信息化主要是控制計算機和信息技術。這樣就由傳統的控制管理會計人員，上升到會計人員和信息化系統共同控制的局面，改變了控制對象的側重點，但也增加了企業財務管理的難度和風險。與此同時，會計信息化在使用過程中，需要用信息化設備和配套軟件來完成，對數據的完整程度要求較高，所以，會計信息化要求在內部進行控制時，對提供的數據精度要求更為嚴格，從而影響到企業內部的管理重點。

3　會計信息化在企業財務管理中的完善對策

3.1建立財務目標

傳統的財務管理以利益最大化為目標，這種思想已不能滿足現今信息時代下的發展要求，因此企業管理者應及時更新、確定管理目標，制定出適合信息化時代的新目標，即企業的無形資產，一筆無價資產。所以，企業需要重點利用、培養能夠創造無形財產的人才，在確定了新的管理目標之后，還要考慮其他的社會利益和主體利益，以追求所有股東的利益最大化，確保財務管理目標的合理性和可行性。

3.2拓寬財務內容

現階段財務管理的主要內容是服務于工業經濟時代，主要對象是針對存貨的收發、投資比例、固定資產和現金流的保管情況，其中現金流是最為主要的，是保證企業正常生產的保障。隨著會計信息化的快速發展，企業資本中最重要、占據主導地位的組成部分將逐漸轉變成知識資本，所以，企業決策中的重中之重是無形資產，其作用價值直接影響到企業的經濟利益。除此之外，企業還應當注重風險管理，并納入財務管理的范疇，促使財務管理從多方面對企業進行投資、融資風險大小進行準確的預測和評估。最后，要將企業的人力資源納入盈利分配范疇，充分調動人力資源的主觀能動性，以此來提高企業的經濟效益。

3.3更新企業管理者財務管理理念

在會計信息化快速發展的情況下，企業應當從以下幾個方面更新自身的財務管理觀念，提高企業的經濟效益。第一，樹立信息化管理理念，加大信息化建設的投資比例，財務管理應貫徹所有部門，形成全面的網絡監控體系，實現各部門和財務之間的高效溝通和資源共享。第二，樹立較強的風險意識。會計信息化的高速發展促使企業的風險越來越高，想要保證會計工作的穩定和安全，就必須提高財務管理人員的風險防范意識，建立完善的風險預測和規避體系顯得尤為重要。第三，必須將“以人為本”作為主要的管理理念，企業所有的工作都是依靠人才來進行實施和管理的，專業人才必須具備良好的職業素養和高效的工作效率，因此企業必須注重人才的培養，定期對人才進行專業培訓，提高計算機操作水平，提升專業財務管理知識，同時還應當注重培養人才的職業素養，幫助人才樹立正確的價值觀，學習扎實的財務管理知識，提高職業素養，培養出能夠符合公司現狀和社會現狀的復合型人才。第四，注重財務管理軟件的開發，結合企業實際情況開發出針對數據收集、歸類、分析、控制、清查等功能相結合的財務管理軟件，為公司管理人員的正確決策起到科學的指導作用。

3.4完善企業內部控制管理機制

企業應當注重所有人員管理和管理內容的控制。在人員管理方面，企業應根據自身情況，制定出以崗位責任制為首要內容的財務管理制度，細分不同崗位人員的具體責任，再根據情況調整財務的管理形式，將財務的內部權限進行分工，每個人都要執行自己的職責和義務，堅決杜絕出現越權的情況，以保證財務制度的嚴肅性。在管理內容方面，企業應當將財務會計信息的安全性、完整性放在最重要的位置。針對內部控制管理，必須建立起健全、完善的系統機制，針對硬件設施制定出合理可行的維護、安全管理系統，派專人定期進行維護和監管，明確管理人員的職責和義務，使設備處于良好的工作環境之中。此外，定期對財務人員的管理信息做好備份工作，并進行單獨存放，定期檢查，避免因設備故障、信息遺失等外界原因造成管理信息丟失、泄露。在完善設備的安全防范措施之外，還應當對設備本身進行安全預防管理，比如為計算機設置安全防火墻、安裝安全監控軟件、設置專用登錄密碼等，嚴防木馬病毒、黑客入侵等原因造成財務會計信息被他人盜竊、惡意篡改的情況。除了上述內容之外，企業還應當建立完整、健全的監督管理體系，將審計部門的職能完全發揮出來，起到對財務部門的監管和指導作用，實現財務管理過程的全面監控，杜絕因個人私利而杜撰的虛假信息，影響正常的財務管理工作。

4　結語

隨著時代的發展，企業的財務管理核心必然是會計信息化的管理，它不僅直接影響到傳統的會計職能和會計核算，對人員要求和管理者的決策也有重大影響。面對這一情況，企業應迅速優化財務管理目標和相關內容，完善內部控制管理體系，適時地轉變管理觀念，以盡快適應會計信息化的發展，使財務管理為企業提供準確、完整、真實有效的信息。

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2096-0298(2016)10(b)-090-02