紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展機(jī)制初探

趙修金

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）05-000-02

摘 要 隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)涉及到我們社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，對社會(huì)的發(fā)展和人們的生活方式帶來了巨大的改變，紀(jì)檢監(jiān)察部門的檔案信息尤為重要，對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展有著不可替代的作用，但是，目前，我國紀(jì)檢監(jiān)察制度的檔案信息化機(jī)制相較其他行業(yè)來說不夠完善，這也成為社會(huì)熱心人士和有關(guān)部門關(guān)注的熱點(diǎn)，本文就結(jié)合個(gè)人多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，對我國紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展機(jī)制進(jìn)行一個(gè)簡單的分析和探討，希望能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞 信息化 紀(jì)檢監(jiān)察 檔案 發(fā)展 分析

YI /紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化的基本內(nèi)容及其重要意義

紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案原始的記錄了紀(jì)檢監(jiān)察事業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程，是多年來紀(jì)檢監(jiān)察工作中所形成的所有檔案的總和。紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案在還原紀(jì)檢監(jiān)察歷史面貌，更快更好促進(jìn)反腐倡廉建設(shè)中起著極強(qiáng)的促進(jìn)作用。近年來，辦公自動(dòng)化軟件和管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)中的數(shù)字信息越來越多，電子信息文件的數(shù)量也不斷增加，過去傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代形勢的需要，全面推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展是紀(jì)檢監(jiān)察工作發(fā)展的必然要求，紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化就是對檔案進(jìn)行現(xiàn)代信息化的管理，其中包括的內(nèi)容也比較多，不僅對檔案的信息整理、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、資源的有效利用和人才的培養(yǎng)建設(shè)等，還包括實(shí)際工作中各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定等。

紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化可以使得紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案管理更加現(xiàn)代化，檔案信息數(shù)字化，把網(wǎng)絡(luò)與檔案信息完美的結(jié)合在一起，資源的共享程度大大增加，服務(wù)水平自然得到提升，檔案的管理更加規(guī)范，出錯(cuò)率也會(huì)下降，為國家反腐倡廉工作的進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。

二、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化的優(yōu)勢

（一）大大提高了工作效率

信息技術(shù)出現(xiàn)以前，高校在檔案收集整理中多采用人工方法，檔案信息的采集、分析、核對及查找，都是靠工作人員手動(dòng)完成。采用這種方式進(jìn)行檔案收集和整理，既繁瑣，又容易出錯(cuò)，而且保存以及查找也特別不方便。采用人工方法，耗費(fèi)大量人力，付出更多的資金，往往得不到更好的結(jié)果，尤其是收集處理冗長的文件時(shí)，勞神傷財(cái)，大大影響了工作效率。隨著信息化技術(shù)的普及，檔案收集整理工作可以借助信息技術(shù)有條不紊地進(jìn)行下去，檔案收集整理的每個(gè)過程，包括對信息進(jìn)行加工，分類，細(xì)化，分析，整理等，在信息化技術(shù)的幫助下，減少了紙質(zhì)的使用，同時(shí)也減少了數(shù)據(jù)丟失的可能性，在查找和分析上也能更加方便和快捷。集成化地處理信息，大大提高了工作效率，使得檔案收集整理工作可以有條不紊地進(jìn)行下去。

（二）文件信息的保存更加安全

采用紙質(zhì)文檔保存，由于紙質(zhì)本身的缺陷，人為的一點(diǎn)點(diǎn)小疏忽，都可能讓重要的數(shù)據(jù)模糊甚至是丟失。而采用信息化方式保存數(shù)據(jù)，既能生動(dòng)準(zhǔn)確地用多種方式記錄并保存數(shù)據(jù)，增加保密又可以確保數(shù)據(jù)保存的安全性，克服了紙質(zhì)文件會(huì)因?yàn)榧垙埖母喽斐蓴?shù)據(jù)丟失的缺點(diǎn)，所以被越來越多的人所接受。信息化技術(shù)普及后，檔案收集管理數(shù)據(jù)可存在于光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備中。與紙質(zhì)文檔不同，這些裝置具有良好的穩(wěn)定性，不容易被外界環(huán)境影響，能夠長時(shí)間保存大量數(shù)據(jù)，使得檔案的管理更安全。

（三）有利于信息的交流與分享

原始的紙質(zhì)文檔，記載的信息多，雜，亂，一旦要進(jìn)行交流，需要攜帶大量的紙質(zhì)文檔，耗費(fèi)大量人力財(cái)力。信息交流前的整理，更是一項(xiàng)大工程。需要花費(fèi)大量的人力，財(cái)力校對信息，分類，挑揀出有效信息，然后進(jìn)行整理，才能進(jìn)行交流，一般都必須整理出厚厚的文件。而采用大型計(jì)算機(jī)以后，信息的交流和分享可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。而且，信息本來就已經(jīng)分類好存盤，挑揀起來也輕松很多。數(shù)字化管理，現(xiàn)代化設(shè)備，讓交流暢通無阻。只需攜帶小小的U盤，大量數(shù)據(jù)都可以輕松帶走，方便快捷。而且，高校之間相距較遠(yuǎn)，沒有信息技術(shù)之前，信息的交流和共享都必須派遣人員進(jìn)行會(huì)面，路途上都會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，高校可通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺進(jìn)行檔案信息的交流和共享。方便快捷，更保證了信息的時(shí)效性。

三、如何推動(dòng)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化更快更好的發(fā)展

（一）創(chuàng)建紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息資源的開發(fā)機(jī)制

目前，我國許多紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)的檔案都是分散到各個(gè)機(jī)構(gòu)中各自進(jìn)行管理，沒有實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，這樣就會(huì)造成有限資源的浪費(fèi)，不利于檔案資源的開發(fā)和利用。所以，要?jiǎng)?chuàng)建紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息資源的開發(fā)機(jī)制，把過去的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的收集和整理，然后開展定向型、綜合型、多樣性的檔案信息資源開發(fā)，比如，為了更好的進(jìn)行國家提倡的反腐倡廉文化建設(shè)，可以把紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案中的一些信息進(jìn)行加工整理，做出各種宣傳資料，來通過網(wǎng)絡(luò)、電視等多種現(xiàn)代化的信息宣傳手段來實(shí)現(xiàn)對廣大群眾和單位內(nèi)部人員的教育，具體來說，就是把檔案中的一些實(shí)際腐敗案例拿出來，對黨員干部進(jìn)行教育，或者收集近些年來的一些優(yōu)秀黨員的優(yōu)秀事例，大力宣傳反腐倡廉建設(shè)，以更好的營造“以反腐倡廉為榮，以貪污腐敗為恥”的優(yōu)秀社會(huì)風(fēng)氣，為黨員的作風(fēng)建設(shè)和單位的反腐倡廉工作打好基礎(chǔ)。

（二）系統(tǒng)檔案信息化與紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化同步

近年來，紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)的檔案信息化發(fā)展呈現(xiàn)出一種各級之間不同步的狀況，省級和省級以上的紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了對檔案管理的信息化，而省級以下的紀(jì)檢監(jiān)察部門因?yàn)槿肆Α⒇?cái)力和物力等資源的限制，嚴(yán)重影響了檔案管理的信息化進(jìn)程，使得相互之間的信息交流和共同出現(xiàn)障礙，所以，在下一步的紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展中，要加大對部門的資金投入，明確檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展要求，各級之間根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定出科學(xué)合理的檔案信息化發(fā)展規(guī)劃，以盡快實(shí)現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化與紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)信息同步發(fā)展的要求，保證檔案工作能夠更完整、更準(zhǔn)確、更安全的進(jìn)行落實(shí)。

（三）建立完善的現(xiàn)代檔案信息化管理模式

檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，從事檔案管理的工作人員必須是熱愛本職工作，在面對工作中出現(xiàn)的問題時(shí)，有耐心的解決問題的態(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做事風(fēng)格、高度的責(zé)任感和忠于職守的優(yōu)秀品質(zhì)。要推進(jìn)檔案信息化這一工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作的規(guī)范化目的就在于能最大限度的利用檔案管理所帶來的價(jià)值，檔案管理工作規(guī)范化以后，檔案的保存會(huì)更加完整，檔案的使用就會(huì)更加方便，而要實(shí)現(xiàn)這一成效，有兩個(gè)方面的問題需要注意，一是要對檔案進(jìn)行合理的分類和管理，根據(jù)時(shí)間或者功能的不同來進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)檔案管理的便捷性，二是要對檔案進(jìn)行有效期管理，檔案在入庫時(shí)要有明確的保存時(shí)間，到達(dá)保管時(shí)間以后，要對其進(jìn)行銷毀，實(shí)現(xiàn)檔案庫空間的有效利用。最后，檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)離不開專業(yè)知識的保證，先進(jìn)的檔案信息加工管理和檢索技術(shù)，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，各個(gè)類型、層次的檔案館之間相互交流和合作，對檔案資源進(jìn)行共享，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的系統(tǒng)化建設(shè)。

（四）提高紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化工作人員的基本素質(zhì)

要想讓檔案管理做的越來越好，檔案管理人員的能力必須有所提升。檔案管理人員的素質(zhì)提升可以保證工作的更好進(jìn)行。紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)對檔案管理人員的能力培訓(xùn)，包括綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)的能力，文件分類以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，記憶力等多方面綜合技能，確保檔案管理人員擁有足夠能力完成自己的工作。同時(shí)，加強(qiáng)宣傳，鼓勵(lì)他們培養(yǎng)基本職業(yè)道德培養(yǎng)，敦促他們恪守職業(yè)道德。公平公正，實(shí)事求是，對自己的工作保持高度的警惕性，真實(shí)地記錄數(shù)據(jù)，多方面分析數(shù)據(jù)，力求把自己的工作越做越好！檔案管理和收集對學(xué)生的影響極為重大，保證了檔案管理人員的工作質(zhì)量，也就能更好發(fā)現(xiàn)檔案管理中的不足，便于紀(jì)檢監(jiān)察部門品質(zhì)的進(jìn)一步進(jìn)步。

四、結(jié)語

紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化的發(fā)展影響著紀(jì)檢監(jiān)察部門的建設(shè)，現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用可以讓紀(jì)檢監(jiān)察部門朝著更好更強(qiáng)的方向邁進(jìn)，本文就紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展機(jī)制的建設(shè)進(jìn)行分析和闡述，但由于本人學(xué)歷的局限性，尚不能做到面面俱到，希望本文能給同行和社會(huì)熱心人士帶來一些幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1] 宋佳.基層紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的思考[J].蘭臺內(nèi)外，2014.3.

[2] 吳慶皊.社會(huì)信息化背景下完善機(jī)關(guān)檔案管理的策略[J].蘭臺世界，2015.12.