紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展機制初探

趙修金

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）05-000-02

摘 要 隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)涉及到我們社會生活的各個領(lǐng)域，對社會的發(fā)展和人們的生活方式帶來了巨大的改變，紀檢監(jiān)察部門的檔案信息尤為重要，對國家的經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展有著不可替代的作用，但是，目前，我國紀檢監(jiān)察制度的檔案信息化機制相較其他行業(yè)來說不夠完善，這也成為社會熱心人士和有關(guān)部門關(guān)注的熱點，本文就結(jié)合個人多年實踐工作經(jīng)驗，對我國紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展機制進行一個簡單的分析和探討，希望能起到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞 信息化 紀檢監(jiān)察 檔案 發(fā)展 分析

YI /紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化的基本內(nèi)容及其重要意義

紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案原始的記錄了紀檢監(jiān)察事業(yè)的整個發(fā)展過程，是多年來紀檢監(jiān)察工作中所形成的所有檔案的總和。紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案在還原紀檢監(jiān)察歷史面貌，更快更好促進反腐倡廉建設(shè)中起著極強的促進作用。近年來，辦公自動化軟件和管理信息系統(tǒng)的廣泛應用，使得紀檢監(jiān)察系統(tǒng)中的數(shù)字信息越來越多，電子信息文件的數(shù)量也不斷增加，過去傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代形勢的需要，全面推進紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展是紀檢監(jiān)察工作發(fā)展的必然要求，紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化就是對檔案進行現(xiàn)代信息化的管理，其中包括的內(nèi)容也比較多，不僅對檔案的信息整理、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、資源的有效利用和人才的培養(yǎng)建設(shè)等，還包括實際工作中各項標準和規(guī)范的制定等。

紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化可以使得紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案管理更加現(xiàn)代化，檔案信息數(shù)字化，把網(wǎng)絡(luò)與檔案信息完美的結(jié)合在一起，資源的共享程度大大增加，服務水平自然得到提升，檔案的管理更加規(guī)范，出錯率也會下降，為國家反腐倡廉工作的進行打下良好的基礎(chǔ)。

二、紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化的優(yōu)勢

（一）大大提高了工作效率

信息技術(shù)出現(xiàn)以前，高校在檔案收集整理中多采用人工方法，檔案信息的采集、分析、核對及查找，都是靠工作人員手動完成。采用這種方式進行檔案收集和整理，既繁瑣，又容易出錯，而且保存以及查找也特別不方便。采用人工方法，耗費大量人力，付出更多的資金，往往得不到更好的結(jié)果，尤其是收集處理冗長的文件時，勞神傷財，大大影響了工作效率。隨著信息化技術(shù)的普及，檔案收集整理工作可以借助信息技術(shù)有條不紊地進行下去，檔案收集整理的每個過程，包括對信息進行加工，分類，細化，分析，整理等，在信息化技術(shù)的幫助下，減少了紙質(zhì)的使用，同時也減少了數(shù)據(jù)丟失的可能性，在查找和分析上也能更加方便和快捷。集成化地處理信息，大大提高了工作效率，使得檔案收集整理工作可以有條不紊地進行下去。

（二）文件信息的保存更加安全

采用紙質(zhì)文檔保存，由于紙質(zhì)本身的缺陷，人為的一點點小疏忽，都可能讓重要的數(shù)據(jù)模糊甚至是丟失。而采用信息化方式保存數(shù)據(jù)，既能生動準確地用多種方式記錄并保存數(shù)據(jù)，增加保密又可以確保數(shù)據(jù)保存的安全性，克服了紙質(zhì)文件會因為紙張的腐朽而造成數(shù)據(jù)丟失的缺點，所以被越來越多的人所接受。信息化技術(shù)普及后，檔案收集管理數(shù)據(jù)可存在于光盤、U盤、移動硬盤等設(shè)備中。與紙質(zhì)文檔不同，這些裝置具有良好的穩(wěn)定性，不容易被外界環(huán)境影響，能夠長時間保存大量數(shù)據(jù)，使得檔案的管理更安全。

（三）有利于信息的交流與分享

原始的紙質(zhì)文檔，記載的信息多，雜，亂，一旦要進行交流，需要攜帶大量的紙質(zhì)文檔，耗費大量人力財力。信息交流前的整理，更是一項大工程。需要花費大量的人力，財力校對信息，分類，挑揀出有效信息，然后進行整理，才能進行交流，一般都必須整理出厚厚的文件。而采用大型計算機以后，信息的交流和分享可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進行。而且，信息本來就已經(jīng)分類好存盤，挑揀起來也輕松很多。數(shù)字化管理，現(xiàn)代化設(shè)備，讓交流暢通無阻。只需攜帶小小的U盤，大量數(shù)據(jù)都可以輕松帶走，方便快捷。而且，高校之間相距較遠，沒有信息技術(shù)之前，信息的交流和共享都必須派遣人員進行會面，路途上都會浪費很多時間。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，高校可通過互聯(lián)網(wǎng)這個平臺進行檔案信息的交流和共享。方便快捷，更保證了信息的時效性。

三、如何推動紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化更快更好的發(fā)展

（一）創(chuàng)建紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息資源的開發(fā)機制

目前，我國許多紀檢監(jiān)察系統(tǒng)的檔案都是分散到各個機構(gòu)中各自進行管理，沒有實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，這樣就會造成有限資源的浪費，不利于檔案資源的開發(fā)和利用。所以，要創(chuàng)建紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息資源的開發(fā)機制，把過去的檔案進行統(tǒng)一的收集和整理，然后開展定向型、綜合型、多樣性的檔案信息資源開發(fā)，比如，為了更好的進行國家提倡的反腐倡廉文化建設(shè)，可以把紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案中的一些信息進行加工整理，做出各種宣傳資料，來通過網(wǎng)絡(luò)、電視等多種現(xiàn)代化的信息宣傳手段來實現(xiàn)對廣大群眾和單位內(nèi)部人員的教育，具體來說，就是把檔案中的一些實際腐敗案例拿出來，對黨員干部進行教育，或者收集近些年來的一些優(yōu)秀黨員的優(yōu)秀事例，大力宣傳反腐倡廉建設(shè)，以更好的營造“以反腐倡廉為榮，以貪污腐敗為恥”的優(yōu)秀社會風氣，為黨員的作風建設(shè)和單位的反腐倡廉工作打好基礎(chǔ)。

（二）系統(tǒng)檔案信息化與紀檢監(jiān)察系統(tǒng)信息化同步

近年來，紀檢監(jiān)察系統(tǒng)的檔案信息化發(fā)展呈現(xiàn)出一種各級之間不同步的狀況，省級和省級以上的紀檢監(jiān)察系統(tǒng)已經(jīng)基本實現(xiàn)了對檔案管理的信息化，而省級以下的紀檢監(jiān)察部門因為人力、財力和物力等資源的限制，嚴重影響了檔案管理的信息化進程，使得相互之間的信息交流和共同出現(xiàn)障礙，所以，在下一步的紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展中，要加大對部門的資金投入，明確檔案信息化進程的發(fā)展要求，各級之間根據(jù)自身的實際情況來制定出科學合理的檔案信息化發(fā)展規(guī)劃，以盡快實現(xiàn)紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化與紀檢監(jiān)察系統(tǒng)信息同步發(fā)展的要求，保證檔案工作能夠更完整、更準確、更安全的進行落實。

（三）建立完善的現(xiàn)代檔案信息化管理模式

檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，從事檔案管理的工作人員必須是熱愛本職工作，在面對工作中出現(xiàn)的問題時，有耐心的解決問題的態(tài)度、認真負責的做事風格、高度的責任感和忠于職守的優(yōu)秀品質(zhì)。要推進檔案信息化這一工作的規(guī)范化，實現(xiàn)檔案信息化管理工作的規(guī)范化目的就在于能最大限度的利用檔案管理所帶來的價值，檔案管理工作規(guī)范化以后，檔案的保存會更加完整，檔案的使用就會更加方便，而要實現(xiàn)這一成效，有兩個方面的問題需要注意，一是要對檔案進行合理的分類和管理，根據(jù)時間或者功能的不同來進行分類，實現(xiàn)檔案管理的便捷性，二是要對檔案進行有效期管理，檔案在入庫時要有明確的保存時間，到達保管時間以后，要對其進行銷毀，實現(xiàn)檔案庫空間的有效利用。最后，檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)離不開專業(yè)知識的保證，先進的檔案信息加工管理和檢索技術(shù)，可以有效實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，各個類型、層次的檔案館之間相互交流和合作，對檔案資源進行共享，真正意義上實現(xiàn)檔案信息管理的系統(tǒng)化建設(shè)。

（四）提高紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化工作人員的基本素質(zhì)

要想讓檔案管理做的越來越好，檔案管理人員的能力必須有所提升。檔案管理人員的素質(zhì)提升可以保證工作的更好進行。紀檢監(jiān)察部門要加強對檔案管理人員的能力培訓，包括綜合運用計算機的能力，文件分類以及快速查找的能力，搜索以及分析能力，記憶力等多方面綜合技能，確保檔案管理人員擁有足夠能力完成自己的工作。同時，加強宣傳，鼓勵他們培養(yǎng)基本職業(yè)道德培養(yǎng)，敦促他們恪守職業(yè)道德。公平公正，實事求是，對自己的工作保持高度的警惕性，真實地記錄數(shù)據(jù)，多方面分析數(shù)據(jù)，力求把自己的工作越做越好！檔案管理和收集對學生的影響極為重大，保證了檔案管理人員的工作質(zhì)量，也就能更好發(fā)現(xiàn)檔案管理中的不足，便于紀檢監(jiān)察部門品質(zhì)的進一步進步。

四、結(jié)語

紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化的發(fā)展影響著紀檢監(jiān)察部門的建設(shè)，現(xiàn)代信息化技術(shù)的應用可以讓紀檢監(jiān)察部門朝著更好更強的方向邁進，本文就紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案信息化發(fā)展機制的建設(shè)進行分析和闡述，但由于本人學歷的局限性，尚不能做到面面俱到，希望本文能給同行和社會熱心人士帶來一些幫助。

參考文獻：

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