高校教務管理信息化建設現狀及對策思考

李衛

摘要：信息時代使高校教務管理步入了一個全新時代，因此對教育管理工作也提出了新的要求，本文就如何提高高校教育管理信息化程度提出了意見和對策。

關鍵詞：高校教務管理；信息化；現狀；對策

中圖分類號：G648 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2016）05-0010-01

高校的教務管理是高校教學工作的重要組成部分，是學校維持正常教育教學秩序、完成既定的教育管理要求、實現人才培養目標的根本保證，教務管理水平的高低體現了學校教學管理水平的高低，關系到一所高校在當前社會競爭中的生存、發展與地位。隨著辦學規模的不斷擴大和網絡發展的良好背景，教務管理信息化建設是必經之路。

1.實現教務管理信息化的意義

1.1有助于教務管理工作系統化。一體化教務管理系統是面向學校教務管理人員、教師和學生并為其提供服務的綜合管理信息系統，它包含了所有的日常教務工作，從學生入學到畢業離校，在學校內的所有信息都通過教務管理系統進行管理，同時對學校的教學資源進行統一管理。教務管理系統提供了一個面向高校和二級學院兩級教務管理的網絡基礎，同時也為教師和學生提供了一個信息查詢、個人自我管理的平臺。

1.2有助于提高教務管理效率。教務管理工作由過去以手工操作為主的管理活動轉移到以信息技術為基礎的管理平臺上，數據的收集、處理方法、查詢方式及打印格式得到統一，實現了教務管理的規范化。教務管理中的各種數據能根據需要自動處理，并自動生成各種表格，得出相關的分析和信息反饋。教務管理信息化促使教務管理朝規范化、科學化方向發展，提高了教務管理效率。

2.教務管理信息化存在的問題

2.1思想上，信息化建設缺乏統一認識。在教務管理信息化建設和實施過程中，許多教務管理工作變為了自我管理，大部分師生能積極使用教務管理系統，享受教務信息化管理帶來的便捷，對實施過程中遇到的問題也能及時反映，并提出系統操作流程的修改意見和建議。由于教務管理工作涉及部門多、人員廣，學校相關部門及人員之間需要相互配合和協調，而少數教師對操作程序和方法的改變表現出消極、抱怨的態度，不按照教務信息管理規程辦事，找教務管理人員代為操作，甚至手工填表，這便大大影響了工作效率和教務管理信息化建設的進程。

2.2技術上，信息系統功能不夠完善。教務管理信息系統的設計以服務廣大師生為宗旨，圍繞教務管理工作為中心實施，但由于許多高校人力資源條件有限，多去相關軟件開發公司購買相關教務管理軟件，而且高校的教務管理人員在開發過程中參與意識不強，致使許多功能模塊無法確切體現教務管理人員的思路與意圖，再加上操作不夠簡便和人性化，少數模塊的功能開發不夠完善，這些都影響了教務管理人員的工作效率，使得他們很難符合本校教務管理的實際需求，也使得軟件缺乏針對性與實用性，造成軟件功能的缺失或浪費。

2.3隊伍上，教務管理人員素質參差不齊。在信息化建設迅猛發展的今天，教務人員是高校教務管理的實施者，也是信息化進程的推動劑。但是很多高校的教務管理人員缺乏現代管理意識，不注重信息化技能的提高，不能主動發現教務管理信息化建設中存在的問題，更談不上對軟件的研究和進一步完善，這在很大程度上制約了高校教務管理信息化建設的發展。

3.提高高校教務管理信息化建設的對策

3.1提高認識，樹立信息化管理理念。首先，學校要重視教務管理信息化建設，在人力、物力、財力上給予支持，加大經費的投人力度，及時配備和更新配套設施，確保教務管理信息化建設的順利開展。其次，教學管理人員要充分認識教務管理信息化的意義和重要性，提高自身認識，更新觀念，樹立信息化管理理念，提高教務管理信息化水平。最后，教師、學生要轉變觀念，樹立全員參與教學管理的意識。教師要認識到現代化信息技術的運用對教學模式、教學方法改革的重大意義，學生要認識到信息網絡技術已廣泛滲透到教學管理全過程。師生要積極參與到教務管理信息化建設中，多提出合理建議，使教務管理工作更加科學規范。

3.2構建科學完善的教務管理信息系統。一方面，要結合學校實際情況，根據學科性質和辦學特點開發設計出適合自身發展的教務管理系統，以與校外軟件公司合作研發為主，依托軟件公司的技術力量，教務管理人員參與研發；同時，針對學校具體情況，及時提出修改意見，開發出科學合理的教務管理系統，以便更好地應用于實際的教學管理之中，提高教學管理效率和水平。另一方面，教務管理信息系統模塊開發應更趨完善，應涉及到教學管理的方方面面。具體包括：教師信息系統、學生信息系統、教學計劃系統、排課系統、選課系統、成績系統、學籍系統、實踐教學管理、考務系統、教材系統、評教系統、課程系統、試題庫系統、畢業生系統、教學資源系統、收費系統等。每個系統都要保證數據的科學性和標準性，認真做好教學信息的收集、管理和處理工作，唯有如此，才能構建完善的教務管理信息系統。

3.3加強隊伍建設，提高信息化能力。在教務管理信息化的建設中，教學管理人員是教務管理信息化取得成效的關鍵因素，要提高教務管理信息化水平，必須提高教學管理隊伍的信息化能力。教學管理人員不僅要具有熟練操作計算機的能力、掌握信息化的教育管理方法和手段，還要具備信息化管理能力，具備教學過程管理與信息化管理優化組合能力。為此，教學管理人員要不斷學習，可通過自學、在職培訓、進修等形式加強學習，完善自我。學校也要重視教學管理隊伍的建設，加強對信息專業人才的引進，定期組織教學管理人員進行現代信息技術的培訓，通過開展專家講座、專題研討會、參觀學習等多種形式，增強管理人員的信息化意識，提高信息化管理能力，全面提高教學管理隊伍的整體素質。隨著教務管理信息化進程的加快，教務管理信息化對教師的素質也提出更高的要求，教師必須具備信息化應用能力，才能適應教學管理信息化的要求。因此，要加強對廣大教師的信息技術的培訓，提高教師的信息應用水平和素養。

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