貨幣資金管控探析

王芳

貨幣資金管控探析

王芳

貨幣資金對于企業(yè)而言是一把雙刃劍。持有過多貨幣資金雖然可以降低支付類等風(fēng)險但機(jī)會成本會大幅度增加，因而會影響公司盈利性；持有過低的貨幣資金固然會減少成本而增加公司盈利卻又會增加公司風(fēng)險。因而，貨幣資金管控意義重大。本文從貨幣資金管控目標(biāo)出發(fā)，提出來將貨幣資金內(nèi)部控制與貨幣資金預(yù)算及財務(wù)管理整合的新的管控模式。

貨幣資金；風(fēng)險與收益；內(nèi)部控制；現(xiàn)金預(yù)算

一、貨幣資金管理目標(biāo)

（一）風(fēng)險與收益的權(quán)衡

一般而言，貨幣資金越多，單位的流動性越強(qiáng)，償債能力、支付能力和環(huán)境適應(yīng)能力也越強(qiáng)，財務(wù)彈性大，風(fēng)險越小，但因貨幣資金的極低營利性，使得其機(jī)會成本很高，收益就越低；反之，貨幣資金越少，單位的流動性越差，償債能力、支付能力和環(huán)境適應(yīng)能力也越差，財務(wù)彈性小，風(fēng)險越大，但機(jī)會成本越少，收益就會越高。因此，財務(wù)管理人員必須在持有過多的貨幣資金與過少的貨幣資金之間選擇可接受的現(xiàn)金余額水平，這是風(fēng)險與收益的均衡點(diǎn)。

（二）貨幣資金管理目標(biāo)

1.確保貨幣資金的安全完整

即通過良好的貨幣資金內(nèi)部控制和現(xiàn)金預(yù)算管理，確保單位貨幣資金安全，預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用。

2.嚴(yán)格恪守貨幣資金風(fēng)險與收益均衡，提高貨幣資金的效益性

即必須持有足額的貨幣資金以便滿足各種支付的需要，同時將閑置貨幣資金壓縮到最低限度。

二、貨幣資金管控的主要方法

貨幣資金管控方法體系包括：屬于事前控制的最佳貨幣資金持有量及貨幣資金最低和最高余額的確定和貨幣資金預(yù)算的編制；以及屬于事中、事后控制的貨幣資金內(nèi)部控制制度。這些方法相輔相成，共同實(shí)現(xiàn)貨幣資金管控目標(biāo)。

（一）最佳貨幣資金持有量及貨幣資金最低和最高余額的確定

如前所述，財務(wù)管理人員必須在持有過多的貨幣資金與過少的貨幣資金之間選擇可接受的貨幣資金余額水平，使風(fēng)險與收益的達(dá)到均衡。

1.確定最佳貨幣資金持有量

所謂最佳貨幣資金持有量，就是指實(shí)現(xiàn)風(fēng)險與收益均衡時的貨幣資金持有量。例如，某企業(yè)最佳貨幣資金持有量為100萬元，年初時即持有100萬元貨幣資金，將超過100萬元以上的那一部分貨幣資金進(jìn)行流動性強(qiáng)的短期債券投資，等用貨幣資金支付后貨幣資金余額低于之后所言的最低貨幣資金余額時再變現(xiàn)100萬元的短期債券，這樣既可滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，降低公司的支付風(fēng)險，同時又能增加收益，即實(shí)現(xiàn)風(fēng)險與收益的均衡。確定最佳貨幣資金持有量的方法主要有：（1）現(xiàn)金周轉(zhuǎn)模式，（2）成本分析模式，（3）隨機(jī)模式，（4）存貨模式等。

2.貨幣資金最低和最高余額的確定

根據(jù)過去的歷史經(jīng)驗再結(jié)合計劃年度預(yù)計可能的變化以及公司管理層風(fēng)險偏好確定一個貨幣資金余額的最低控制數(shù)與最高控制數(shù)。例如ABC公司確定的2017年貨幣資金最低、最高余額分別為20萬元、200萬元，它的主要用途有二：首先，公司在編制下一年度貨幣資金預(yù)算時，可以了解明年何時會出現(xiàn)資金短缺，何時會出現(xiàn)資金盈余，以便事先采取相應(yīng)措施，大大提高貨幣資金預(yù)算的功用；其次，在明年貨幣資金預(yù)算執(zhí)行過程中，也可以隨時監(jiān)控貨幣資金運(yùn)行情況，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險與收益的均衡

（二）貨幣資金預(yù)算的編制

事先編制年度、季度和月度貨幣資金預(yù)算是實(shí)現(xiàn)貨幣資金管理目標(biāo)的極為重要的手段。一方面它可以為風(fēng)險與收益的均衡打下良好基礎(chǔ)，保證單位生產(chǎn)經(jīng)營各項工作的順利進(jìn)行和節(jié)約使用資金；另一方面又為事中貨幣資金控制、事后貨幣資金管理奠定基礎(chǔ)。貨幣資金預(yù)算是良好現(xiàn)金流量管理的一個非常重要的部分。貨幣資金預(yù)算要做好以下幾個方面：確保在需要資金時有可供使用的貨幣資金；正常時期識別出資金短缺，以采用適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施；發(fā)現(xiàn)多余貨幣資金，在必要時將它們轉(zhuǎn)移投資到可以賺取滿意回報的地方。貨幣資金預(yù)算工作內(nèi)容主要涉及：第一，預(yù)算工作的組織，包括決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層等。第二，預(yù)算的編制程序，一般包括下達(dá)目標(biāo)；編制上報；審查平衡；審議批準(zhǔn)；下達(dá)執(zhí)行。第三，貨幣資金預(yù)算的編制的具體程序與方法，與貨幣資金收入有關(guān)的預(yù)算有銷售預(yù)算；與現(xiàn)金支出有關(guān)的預(yù)算主要包括包括直接材料采購預(yù)算、直接人工支出預(yù)算、制造費(fèi)用支出預(yù)算以及銷售與管理費(fèi)用預(yù)算等。

（三）貨幣資金預(yù)算執(zhí)行控制

財務(wù)部門每月定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤審查；嚴(yán)格按預(yù)算控制貨幣資金支出，對無預(yù)算指標(biāo)、無合同、無審批手續(xù)及不合理、不合法的付款業(yè)務(wù)，一律不予支付；對于無預(yù)算或超過預(yù)算的事項應(yīng)事先履行預(yù)算追加調(diào)整程序（相關(guān)部門預(yù)算編制人向財務(wù)經(jīng)理提出書面申請，財務(wù)經(jīng)理對預(yù)算調(diào)整進(jìn)行審核分析，編制《預(yù)算調(diào)整方案》，上報預(yù)算委員會并按正常預(yù)算審批流程審批）

（四）現(xiàn)金預(yù)算考核與分析

年度財務(wù)報表編制后，財務(wù)部長根據(jù)年度財務(wù)報表、其他會計核算資料和年度預(yù)算，編制預(yù)算分析考核表；財務(wù)部長將預(yù)算考核分析表上報預(yù)算委員會；預(yù)算委員會及董事會根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果進(jìn)行綜合評價，經(jīng)集體決策后進(jìn)行獎懲。

（五）貨幣資金的日常管理----貨幣資金內(nèi)部控制制度

貨幣資金日常控制主要是要要建立健全并一貫執(zhí)行貨幣資金內(nèi)部控制制度，貨幣資金內(nèi)部控制制度一般包括：貨幣資金不相容職務(wù)分離制度；貨幣資金授權(quán)審批制度；現(xiàn)金和銀行存款管理控制制度，其中現(xiàn)金和銀行存款管理控制制度又包括明確現(xiàn)金支付范圍，現(xiàn)金限額管理，現(xiàn)金收支管理，現(xiàn)金收取管理，現(xiàn)金支付管理，現(xiàn)金保管，現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理，銀行賬戶管理，印章管理，銀行存款業(yè)務(wù)辦理，票據(jù)管理，網(wǎng)上銀行存款的管理等。

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（作者單位：湖南盛世建設(shè)安裝工程有限公司）