李碧巖
【摘要】在現代企業的眾多經營理念中,“細節營銷”理念同現代高校圖書館的服務理念不謀而合。目前,在我國高校圖書館服務工作中,“細節營銷”理念的應用案例已經十分普遍,在滿足讀者的個性化、自主性以及專業化等需求方面發揮著重要作用。為確保高校圖書館“細節營銷”理念的具體落實,需要圖書館加強認識、強化培訓并構建完善的監管機制。
【關鍵詞】細節營銷 高校圖書館 讀者服務
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)06-0010-02
在現代社會中,圖書館作為一個重要的信息服務機構,其基本職能是給讀者提供完備、優質、高效的系統化閱讀服務。以教師與學生為主要讀者群體的高校圖書館,承擔著教育與情報服務職能,因此,高校圖書館提供的各種信息服務水平以及質量如何,將對高校教學科研等工作產生直接影響。怎樣在當今的高校圖書館讀者服務工作中,引入以現代企業經營理念中的“細節營銷”以及該理念的具體實施等相關問題,本文擬就此展開粗淺的分析與探討。
一、“細節營銷”與圖書館服務理念的趨同性
現代企業經營理念中的“細節營銷”理念,即為企業營銷工作當中的所有細節內容,均要求從顧客的角度出發進行考慮,并能夠確保最大程度的滿足顧客的物質與精神需求。“細節營銷”一方面能夠滿足消費者群體對商品的購買需求,另一方面也可滿足消費者的心理需求;不僅使得消費者對于購買結果的需求得到了滿足,同時也使得消費者對于購買過程的享受需求得到了滿足。
在圖書館的現代服務理念中,諸如此類的思想精髓很多,例如“以人為本”、“一切以讀者需求為本”、“讀者第一”等。在當今的現代化圖書館發展建設中,核心的建設性思想已經由傳統的“資源中心型”轉變為“讀者中心型”,即:如果沒有讀者,那么圖書館也就失去了存在的意義;沒有了讀者的閱讀需求,圖書館也將喪失發展的價值,廣大的讀者群體是圖書館賴以生存與發展的重要基礎。因此,在圖書館的日常工作中,一切工作的核心均應從讀者的切身利益出發,以滿足讀者的需求為己任,并依據讀者的需求轉變來確定圖書館的發展方向。同時采用多元化的服務形式,最大程度的去吸引擴大讀者群體。由此可見,這些現代化的圖書館服務理念無不與“細節營銷”理念相趨同,將“細節營銷”理念糅合進高校圖書館讀者服務工作中,可以更加清晰、深刻地拓展延伸圖書館的服務內涵。
二、將“細節營銷”與圖書館服務相結合
1.滿足讀者的個性化需求
在滿足讀者個性化需求方面,可通過設置閱覽活動板、新書展示、自主選書、預約培訓、還書提醒等方式來開展。第一,閱覽活動板:在閱覽室的書架間每間隔一段便設置一段活動抽板,可便于讀者將書籍攤于活動板上,同時還可放置手機、文具、便條等;第二,新書展示:為了給予讀者更加直觀性的感受,可配備一定的新書展示架位以及新書閱覽室等,將一些新購編目好的圖書進行展示;第三,自主選書:建立網絡公共平臺,將新出版的書籍按照不同的類別展示于網絡平臺之上,讀者可依據自身的喜好或專業選取;第四,預約培訓:圖書館可定期開展相關的講座與培訓,并將日期公布于網站及公告欄,讀者可通過電話、網絡等方式進行預約;第五,還書提醒:為了避免讀者逾期歸還,圖書館可于借出圖書的封底位置標注歸還日期,同時還可開通手機催還提醒功能。
2.滿足讀者的自助性需求
在為讀者提供自助性服務時,可通過開展自助查詢、自助借還、自助打印等服務。第一,自助查詢:讀者可在圖書館的網站中查詢到自己的借閱信息,并在書籍歸還之時,圖書館將通過短信方式將歸還信息發送至讀者手機中。第二,自助借還:將圖書借還的手續進行簡化,讀者僅需放置借閱卡、輸入密碼、放書等三個步驟便可完成借書操作;在書籍歸還之時僅需將書籍放入“自動還書箱”便可。第三,自助打印:在圖書館中安裝以多臺自動打印等相關設備,持有圖書借閱卡的讀者在任意一臺設備當中便可完成自助打印,相應的費用也可自動扣除。
3.滿足讀者的專業化需求
用戶的信息需求已經愈發表現出了明顯的多樣性與專業性,因此高校圖書館應當在滿足讀者的基礎性需求前提下,對于讀者的專業性服務需求也應當引起重視,在此方面可通過學科服務與網絡社區交流等方式來實施。第一,學科服務:給予有專業需求的讀者量身打造學科服務,提供以相關的學術信息資料與專業信息培訓,并就不同院系的實際需求,制定出針對性的服務內容。例如莆田學院圖書館,針對圖書館數字資源點擊使用人數多,每年舉辦一次“數字資源宣傳與利用周”活動,邀請了各個數據庫產品研發單位集中宣傳推廣,發放宣傳及培訓資料,現場解答讀者在數字資源利用中遇到的問題。第二,網絡社區交流:可在網絡上開設一些專業化的社區交流平臺,例如同濟大學圖書館所開設的“青年論壇”便是給予青年讀者提供以學術上的交流;以及上海交通大學圖書館所開設的“飯否”迷你微博,則進行各類學術信息的發布等。
三、“細節營銷”在高校圖書館中的具體實施
“細節營銷”服務原本就是一項細節性改進的過程,即對于日常讀者服務工作當中所存在的細節問題由發現、實施、反饋并最終改善的一個過程,如此不斷循環往復。所以,落實“細節營銷”理念應當從每一個環節予以具體實施。
1.加強認識,整體參與
“細節營銷”不僅僅是一線圖書管理員的工作內容,而且還需要整體圖書館成員的共同參與,其中,領導的作用是至關重要的,圖書館的領導是否熟練掌控“細節營銷”理念的實施細節,對此理念是否足夠重視,是開展好這一工作的重要前提。只有領導足夠重視,各項規章制度才能得以建立并不斷改進;而中層管理人員則應當將工作重點置于日常的工作細節完善方面,開展好相關的培訓工作,將“細節營銷”理念切實落實到日常的讀者服務工作。
2.強化制度,落實服務
企業營銷必須要確保對細節化制度的精益求精,對于一名管理人員來說,要想把繁重的日常工作做到有條不紊,應當把每一個細節落實到具體的制度措施上。圖書館應當結合自身的實際情況,制定出適合自身實際發展需求的各類制度,并使之能夠得到具體的規范化與標準化。只有制定出明確的管理細節,諸如:《圖書館崗位考核標準》、《工作監督辦法》等制度,才能使每一名一線工作人員明確自己應當做什么,不應當做什么,保證日常服務工作的高效運行。
3.持之以恒,完善監督機制
若沒有明確、有效的監督,無論是何種制度都無法得到很好的落實。要想保證長期有效地實施“細節營銷”要求的相關制度,應該制定出相應的監督機制并使之發揮出良好的作用,因此,高校圖書館應當結合自身實際情況,制定出適宜的監督機制。例如,圖書館可定期應用電子問卷調查方式,在全校師生讀者中開展匿名調查;圖書館還可聘請大學生讀者協會的會員擔任“義務監督員”,對圖書館的日常工作流程以及工作人員服務態度進行監督;設置監督服務欄,將圖書館所有館員的照片、工號等放置于相應的公示欄,并每月進行優秀館員的評選;采用電話、QQ、微信、意見箱、網上意見欄等多種形式接受廣大讀者監督。
四、結束語
總之,現代高校圖書館在日常的讀者服務工作中引入“細節營銷”理念,對于目前存在的一些現狀問題雖然不能夠完全改善或消除,但是這種理念無疑會對圖書館的服務轉型起到推波助瀾的作用,應當加以仿效與應用。
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